Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Skapa och redigera lektioner

Öppna lektionspanelen och skapa en lektion med typ, tid, instruktör och hästar, lägg till ryttare, låt lektionen upprepas med sina fasta ryttare och ändra, ställ in eller radera den senare.

FörAdministratörerInstruktörer

På den här sidan

Varje lektion börjar och slutar på samma ställe: en panel som glider in från höger i schemat. Administratörer och instruktörer kan öppna den. Ryttare och medhjälpare kan inte skapa eller ändra lektioner.

Öppna panelen

  • Klicka på Lägg till lektion i schemats verktygsrad för att börja med en tom lektion.
  • Eller klicka på en ledig tid i veckoschemat. Då öppnas panelen med tid och instruktör redan ifyllda. Klickar du på samma lediga tid igen stängs panelen utan att något sparas.
  • Klicka i stället på en befintlig lektion för att öppna dess panel och titta på eller ändra lektionen.

Fylla i en ny lektion

Formuläret till höger har de här fälten:

  • Datum: välj dag i kalendern.
  • Antal platser: hur många ryttare lektionen rymmer.
  • Start och Längd: sluttiden räknas ut åt dig. När du byter lektionstyp återställs längden till typens standardlängd.
  • Instruktör: valfri aktiv administratör eller instruktör i ditt stall.
  • Lektionstyp: du får bara se de typer som går att boka den valda veckodagen (ett stall kan begränsa en typ till vardagar eller helger).
  • Hästar: välj var lektionen ska hämta sina hästar: Efter lektionstyp, från en eller flera hästgrupper eller Alla hästar. Det avgör vilka hästar du kan välja bland när du fördelar hästar senare, i dagvyn.
  • Anläggning: en av stallets aktiva anläggningar.
  • Anteckningar: syns för personalen och lektionens deltagare.

Du kan också låta lektionen upprepas, se nedan. När du är klar klickar du på Lägg till lektion.

Krockar tiden, instruktören eller en häst med något annat som redan är inplanerat, eller ligger lektionen utanför stallets öppettider eller på en dag som normalt är stängd, får du en varning och kan välja att spara ändå.

Låta en lektion upprepas

När du skapar en lektion kan du öppna fältet Upprepa och göra den till en serie:

  • Dagligen, Vardagar, Helger, Varje vecka eller Anpassad (var N:e dag eller vecka).
  • Alternativ som inte passar den valda dagen döljs. Vardagar försvinner till exempel om du har valt en lördag.
  • Innan du sparar ser du i panelen hur många lektioner regeln skapar.
  • Tillfällen som skulle hamna på en stängd dag, utanför öppettiderna eller i en krock hoppas över automatiskt. Du får veta hur många som hoppades över och varför.

Fasta ryttare

En serie upprepar inte bara tiden utan också ryttarna. Fasta ryttare är de ryttare, var och en med sin vanliga häst, som serien bokar in på sina kommande lektioner av sig själv, så att du slipper bygga upp samma grupp för hand varje vecka. Administratörer och instruktörer lägger till och ändrar de fasta ryttarna.

Lägga till fasta ryttare när du skapar en serie

  • När du har valt Upprepa på en ny lektion visas rutan Fasta ryttare i formuläret. Klicka på Lägg till fast ryttare och sök efter en kund.
  • Välj personens vanliga häst, eller låt valet stå på ”—” (ingen häst). Krysset × tar bort personen från de fasta ryttarna.
  • De fasta ryttarna får inte vara fler än platserna på lektionen. Är de det visar rutan ett felmeddelande, och du kan inte spara förrän du har rättat det.
  • När du klickar på Lägg till lektion bokas de fasta ryttarna direkt in på seriens lektioner under de kommande 3 månaderna. Går det inte att fylla alla lektioner på en gång gör nattens uppdatering det.

Ändra de fasta ryttarna från en viss lektion

  • Öppna den lektion i serien som ändringen ska gälla från, gå till fliken Detaljer och ändra rutan Fasta ryttare: lägg till någon, ta bort någon eller byt någons vanliga häst.
  • Har du bara ändrat de fasta ryttarna står det Spara från … och lektionens datum på knappen i sidfoten, och du får ingen fråga om vilka lektioner ändringen gäller. Har du ändrat andra fält också får du den vanliga frågan Bara den här lektionen eller Den här och kommande lektioner. Den gäller de andra fälten. De fasta ryttarna ändras från den här lektionen och framåt i båda fallen.
  • En ny fast ryttare bokas in på seriens lektioner från och med den här lektionen, 3 månader framåt.
  • En ryttare som du tar bort från de fasta ryttarna förlorar sina kommande platser från den här lektionen, men bara obetalda. Betalda platser (även sådana som är betalda med klippkort eller presentkort) tas aldrig bort. Du får veta hur många som lämnades kvar, och du kan ta bort dem på själva lektionen om det behövs.
  • Byter du någons vanliga häst flyttas personens kommande obetalda platser, de som fortfarande har den förra hästen, över till den nya. En häst som du har bytt för hand på en enskild lektion lämnas som den är.
  • Sökrutan föreslår först de ryttare som är På den här lektionen, alltså bokade på lektionen men ännu inte fasta ryttare.
  • Du kan inte ändra de fasta ryttarna från en lektion som redan har varit. Öppna dagens lektion eller en senare i serien. Ändrar du upprepningsregeln samtidigt är rutan låst: de fasta ryttarna följer med till den nya serien, och du kan ändra dem när du har sparat.
  • Sparas ändringen men de kommande lektionerna inte kan uppdateras direkt får du ett meddelande med knappen Försök igen.

Platser 3 månader framåt

  • En serie skapar lektioner många månader framåt, men de fasta ryttarna tar bara platser på lektioner de närmaste 3 månaderna. Senare lektioner får sina fasta ryttare av sig själva när de hamnar inom den perioden (nattens uppdatering).
  • En fast ryttares plats är en vanlig plats på lektionen: samma betalningar, klippkort, avräkning, frånvaro och möjlighet att avboka själv.
  • Är den vanliga hästen upptagen vid den tiden, eller skulle gå över sin belastningsgräns, bokas ryttaren in utan häst. Då fördelar du en häst på fliken Fördelning och betalning. Är lektionen redan full bokas ryttaren inte in på den.

Ändringar på en enskild lektion

  • På fliken Fördelning och betalning har de fasta ryttarna en liten guldfärgad markering med en upprepningssymbol under namnet.
  • Lägger du till eller tar bort en ryttare på den fliken gäller det bara den här lektionen, och de fasta ryttarna ändras inte. Ryttaren får notisen om ändringen i lektionen, som vanligt.
  • En ryttare som har tagits bort från en lektion kommer inte tillbaka på den av sig själv. När du klickar på + Lägg till ryttare står i stället de fasta ryttare som inte är med på lektionen allra överst i listan, under Fasta ryttare. Väljer du en av dem läggs ryttaren tillbaka med sin vanliga häst.

Det här ser ryttarna

  • Ryttarna får ingen notis alls om de fasta ryttarna, varken när du lägger till dem eller när du tar bort dem. I appen ser de sina lektioner som vilka lektioner som helst, och påminnelsen dagen innan fungerar som vanligt.
  • Ryttarna ser aldrig att de är fasta ryttare, bara sina platser. När du tar bort någon från de fasta ryttarna försvinner personens kommande obetalda lektioner ur appen utan något meddelande, så säg gärna till personen själv.

Se och ändra en befintlig lektion

Klicka på en lektion så öppnas dess panel. Den har upp till tre flikar:

  • Fördelning och betalning: sätt ryttarna på hästar och ta betalt. För administratörer och instruktörer öppnas panelen på den här fliken som standard.
  • Detaljer: lektionens datum, tid, instruktör, typ, hästar, anläggning och anteckningar. Ryttare ser bara den här fliken, och bara för läsning.
  • Historik: en tidslinje över ändringarna i lektionen.

Om du vill ändra något ändrar du ett fält på fliken Detaljer och klickar på Spara ändringar i sidfoten. Du kan också klicka på lektionens namn högst upp i panelen och byta det. Lämnar du fältet tomt används lektionstypens namn.

Lägga till ryttare och hästar

Ryttare och hästar hanterar du på fliken Fördelning och betalning:

  • + Lägg till ryttare söker bland dina kunder. Föreslagna namn (lektionens vanliga ryttare) kommer först, sedan de som har ridit nyligen och sist alla andra. Du kan också lägga till en helt ny kund genom att skriva namnet, eller en Anonym ryttare för någon som dyker upp utan bokning och som du inte vill registrera än.
  • Klicka på ryttarens hästetikett för att öppna hästväljaren. Hästarna är grupperade som Föredragna, Ofta med [instruktör], Tillgängliga och Begränsade. Väljer du en begränsad häst måste du först ange en kort anledning.
  • Klicka på Koppla isär paret för att ta bort hästen från en ryttare utan att ta bort ryttaren.

Göra en lektion återkommande eller ändra upprepningen

På fliken Detaljer för en befintlig lektion finns också fältet Upprepa:

  • Väljer du en regel för en enstaka lektion blir lektionen den första i en ny serie när du sparar. Du får bekräfta, eftersom kommande lektioner skapas utifrån regeln. Den nya serien börjar utan fasta ryttare. I rutan Fasta ryttare föreslår sökningen först de ryttare som är På den här lektionen.
  • Ändrar du regeln på en lektion som redan ingår i en serie ersätter den nya regeln serien framåt: kommande lektioner med ryttare ställs in (så att eventuella betalningar hanteras rätt), tomma kommande lektioner tas bort och serien skapas på nytt utifrån den nya regeln. De fasta ryttarna följer med till den nya serien.
  • Ändrar du bara datum eller tid för ett tillfälle i en serie får du frågan om det gäller Bara den här lektionen eller Den här och kommande lektioner.

Duplicera en lektion

Klicka på Duplicera i sidfoten för att skapa en ny, separat inplanerad lektion med samma instruktör, lektionstyp, anläggning och anteckningar.

Ställa in en lektion

Klicka på Ställ in lektionen i sidfoten (för en serie väljer du om bara det här tillfället ska ställas in eller Ställ in den här och kommande). Innan du bekräftar ser du vad som händer med varje ryttares betalning: ett klipp förs tillbaka till klippkortet, och ett betalt presentkort eller kontantbelopp markeras för återbetalning. Du kan också ange en anledning om du vill. En inställd lektion finns kvar, markerad som inställd, men syns inte i det vanliga schemat om du inte slår på reglaget Inställda.

Radera en lektion

Bara administratörer kan radera en lektion, med Radera lektion i sidfoten. Då försvinner lektionen helt ur alla vyer, vilket inte är samma sak som att ställa in den. Har någon ryttare på lektionen redan fått sin betalning registrerad, helt eller delvis, eller står som skyldig går det inte att radera. Ställ då först in lektionen så att återbetalningarna hanteras, och radera den sedan.

Bra att veta

  • Alla administratörer och instruktörer kan skapa, ändra och hantera alla lektioner i stallet, inte bara sina egna, och varje ändring sparas på lektionens flik Historik.
  • Lektionens namn är som standard lektionstypens namn. Du kan när som helst ge lektionen ett eget namn i rubriken högst upp i panelen.
  • När en lektion har börjat kan ryttare inte längre be om en plats på den, men personalen kan fortfarande lägga till folk från panelen.
  • På fliken Detaljer ser administratörer och instruktörer alla redigeringsfält. Medhjälpare ser samma flik, men bara för läsning, med ryttare och deras hästar men utan betalningsuppgifter.

Se även