Så rör sig pengarna

Varje lektion har ett pris. Ryttaren betalar det med pengar i dag eller med något som har betalats tidigare. Ett klippkort eller presentkort räknas som inbetalning den dag det säljs; alla andra betalningar för lektioner, och stallets andel, räknas på lektionsdagen. Instruktören får betalt för en ryttares plats när platsen är fullt betald.

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Från pris till ersättning

• Priset. Varje lektionstyp har sitt pris i Prislista. Vid lektionen kan en administratör (eller den som har behörighet att ändra priser) ändra det för en enskild ryttare med Redigera pris, även ner till 0.
• Så betalade ryttaren. Kontant, Betalkort och Banköverföring är pengar som lämnas över i dag. Ett klippkort, ett presentkort eller ryttarens saldo har betalats tidigare, så det kommer inga nya pengar in vid lektionen.
• I dina siffror. Ett klippkort eller presentkort räknas till fullt belopp den dag det säljs. Alla andra betalningar för lektioner, även från saldot, räknas på lektionsdagen. Stallets andel visar vad varje lektion gav stallet efter instruktörens ersättning, också på lektionsdagen.
• Instruktörens ersättning. En plats räknas in i instruktörens ersättning när den är fullt betald. Så länge någon ryttare på en lektion fortfarande är skyldig pengar väntar lektionen under Att avräkna och går inte att avräkna. Satserna, även en särskild sats för ryttare på klippkort, ställer du in i Ersättning.

Tre saker som ofta blandas ihop

Inbetalt och intjänat. Ett klippkort på 4 lektioner som säljs för 1 200 räknas till fullt belopp under Försäljning klippkort/presentkort (och på raden Klippkort och presentkort i Ekonomi) den dag du säljer det. Stallets andel räknar 300 på varje lektion när den hålls, minus instruktörens ersättning. Tills alla lektioner på klippkortet har hållits skiljer sig de två åt. Båda stämmer.

Betald är inte samma sak som betald i dag. En ryttare på klippkort är fullt betald. En vecka med många ryttare på klippkort kan ge många lektioner men lite pengar in: du fick betalt i förväg.

Utbetalning och avräkning. Utbetalning är det instruktören har tjänat in. Avräkning (visas som Kontant till mig på raden längst ned under Att avräkna) är de kontanter instruktören har tagit emot minus utbetalningen: det instruktören lämnar över till stallet. Har de flesta ryttarna betalat med betalkort eller klippkort blir beloppet negativt. Då är stallet skyldigt instruktören mellanskillnaden.

Här ser du det i appen

• En ryttares betalning för en lektion: lektionens flik Fördelning och betalning. Se Registrera betalning för en lektion.
• Vad varje instruktör ska ha, och stallets andel: Avräkning. Instruktörer ser bara sina egna siffror, utan stallets andel. Se Avräkning.
• Varje sålt klippkort och hur många klipp som är kvar: Klippkort. Se Klippkort.
• Månadens intäkter, kostnader och resultat: Ekonomi, för administratörer, när den har slagits på. Se Ekonomi.

Se även

• Ta betalt vid lektionen
• Klippkort, presentkort och saldo
• Avsluta månaden
• Vad avräkning innebär