Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Avsluta månaden

Gör avräkning med dina instruktörer, kontrollera månadens resultat och exportera siffrorna till din redovisningskonsult.

FörAdministratörer

På den här sidan

En gång i månaden gör du avräkning med dina instruktörer, ser efter hur mycket stallet har tjänat och lämnar siffrorna till din redovisningskonsult. Det mesta gör du i Avräkning och Ekonomi, och det kan bara en administratör göra.

Avsluta månaden

  1. Öppna Avräkning och byt till Kunder. Där ser du alla som fortfarande är skyldiga dig pengar. En lektion där en ryttare inte har betalat kan inte avräknas, så ta först betalt av dem du kan. Se Få in det kunderna är skyldiga.
  2. Byt tillbaka till Instruktörer och öppna Att avräkna. Välj en instruktör till vänster. Då visas instruktörens lektioner och sålda klippkort och presentkort som ännu inte är avräknade, grupperade per dag.
  3. Allt är ikryssat. Kryssa ur det du vill spara till senare: en enstaka lektion eller en hel dag, till exempel de första dagarna i den nya månaden.
  4. Titta på raden längst ned. Utbetalning är vad instruktören har tjänat in. Kontant till mig är de kontanter instruktören lämnar över när utbetalningen är avdragen. Ett minus betyder att stallet i stället är skyldigt instruktören mellanskillnaden. Så rör sig pengarna förklarar båda.
  5. Klicka på Gör avräkning med [namn], kontrollera lektionerna, utbetalningen och stallets andel i bekräftelsen och bekräfta. Upprepa för varje instruktör.
  6. Öppna Sammanfattningar, välj Månad och bläddra med pilarna till månaden du avslutar. Klicka på Exportera CSV. Du får en rad per instruktör med lektioner, inbetalningar, utbetalning och fast lön. Det är filen till din redovisningskonsult.
  7. Betalar ryttarna dig på nätet vill din redovisningskonsult också ha månadens betalningar från Stripe. Du öppnar dem med Öppna Stripe-översikten under Inställningar → Saldo och betalningar på nätet.
  8. Öppna Ekonomi. Kontrollera månadens Resultat på fliken Sammanfattning. En fast kostnad som inte har kommit in än visas med förra månadens belopp: klicka på den, rätta beloppet och klicka på Spara kostnad. Allt annat stallet har betalat för lägger du in under Kostnader med Lägg till kostnad. Finns inte Ekonomi i menyn slår du på det under Inställningar → Ekonomi med Slå på Ekonomi.

Om något inte stämmer

  • Det går inte att kryssa i en lektion. Håller du muspekaren över den visas ”Kan inte avräknas än — en ryttare har inte betalt för den här lektionen.” Registrera ryttarens betalning vid lektionen, se Ta betalt vid lektionen. När ryttaren har betalat går det att kryssa i lektionen.
  • Avräkningen stoppas med ”Några av de markerade lektionerna saknar sats i ersättningsmodellen”. Lägg in den saknade satsen under Inställningar → Ersättning och gör sedan avräkningen igen.
  • Du avräknade fel lektioner eller fel person. Öppna Avräknade, klicka på Återför vid den avräkningen, skriv en orsak om du vill och klicka på Återför avräkningen. Lektionerna och försäljningen hamnar tillbaka under Att avräkna, redo att avräknas igen.
  • Ekonomi visar ”Vi visar inget resultat än”. Förra månadens fasta kostnader har inte bokförts för den här månaden. Lägg in dem från fliken Sammanfattning. Kommer en kostnad verkligen inte tillbaka klickar du på Upprepas inte vid den.

Det här sker av sig självt

  • Avräknade lektioner och försäljning försvinner från Att avräkna och dyker upp under Avräknade, med datum och namnet på den som gjorde avräkningen. Instruktören ser samma avräkning i sin egen Avräkning.
  • Instruktörsersättning dyker upp i Ekonomi av sig själv, med ett hänglås. Den skriver du aldrig in. Dina intäkter från lektioner, klippkort och presentkort, inackordering och tilläggstjänster fylls också i åt dig.
  • Ekonomi låser aldrig en månad. En kostnad du lägger in nästa vecka med datum i den här månaden ändrar fortfarande den här månadens resultat. En avräkning ligger däremot kvar som den var tills du återför den. Se Vad avräkning innebär.

Se även