Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Betala stallpersonalen för månaden

Kontrollera timmarna som stallpersonalen har registrerat i personalschemat och betala sedan ut deras dagar i Avräkning.

FörAdministratörer

På den här sidan

I slutet av månaden kontrollerar du timmarna stallpersonalen har registrerat i personalschemat och betalar sedan ut deras dagar i Avräkning, på samma ställe där du gör avräkning med dina instruktörer.

Gör så här

  1. Öppna Personalschema i menyn och gå till fliken Löneunderlag. Den visar innevarande månad, person för person: pass, tid, sats och belopp. Har månaden precis tagit slut går du tillbaka till den med pilen.
  2. Titta i kolumnen Status. Står det Kontrollera (med en siffra) vid någon finns det registreringar som väntar på dig. Klicka på den, och under Att kontrollera väljer du Bekräfta om en registrering stämmer, Rätta om du vill ändra tiderna eller Underkänn om den inte ska räknas. Öppna dagen visar hela dagen om du behöver mer sammanhang.
  3. När ingen visar Kontrollera längre klickar du på Ladda ned CSV om du vill ha en kopia till din bokföring eller till redovisningskonsulten.
  4. Klicka på Gå till Avräkning. På fliken Att avräkna klickar du på personen du ska betala.
  5. Personens dagar visas som rader märkta Personalschema, en per dag, med pass och timmar, tillsammans med personens eventuella lektioner och försäljningar. Kryssa i dagarna du betalar.
  6. Klicka på knappen Gör avräkning med … (med personens namn på), kontrollera summan och bekräfta.
  7. Betala personen som du brukar, kontant eller med banköverföring. Nose registrerar vad som är avräknat, men skickar inga pengar.

Upprepa steg 4–7 för varje person i teamet.

Om något inte stämmer

  • Det står Kontrollera i Personalschema vid en dag, och den går inte att kryssa i. Tiden väntar på dig, ofta för att någon glömde stoppa klockan. Klicka på etiketten så öppnas dagen i personalschemat. Välj där Bekräfta, Rätta eller Underkänn för registreringen. När du är tillbaka i Avräkning går dagen att kryssa i.
  • En dag saknar tid. Någon har glömt att starta klockan, eller så använder personen inte appen. Öppna personens dag i personalschemat och använd Lägg till en registrering manuellt.
  • En betald dag visar sig vara fel. Öppna dagen i personalschemat och klicka på Ångra dagen i Avräkning. På fliken Avräknade som öppnas klickar du på Återför dagen. Rätta dagen och gör sedan avräkningen igen.
  • En persons sats är fel. Ändra den under Inställningar → Personalschema. Den nya satsen gäller alla dagar som ännu inte är avräknade, medan dagar du redan har betalat behåller sitt belopp. Se Kom igång med personalschemat.

Det här märker du

  • Dagen i dag syns aldrig i Avräkning: en dag kan betalas först när den är över.
  • En betald dag står som avräknad i Avräkning med datum, och ingen kan ändra dess tid längre (se hur du rättar ett misstag ovan).
  • Betalar du bara en del av månaden anger Status hur många dagar som är avräknade, till exempel avräknat i Avräkning: 19 av 20 dagar.
  • Ekonomi räknar in ersättningen från personalschemat på raden för ersättningar, som heter Instruktörs- och passersättning.

Se även