Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Håll stallet bemannat

Kontrollera att varje pass på morgonen, mitt på dagen och på kvällen har någon på sig, se vem som är på plats och hitta en ersättare när någon inte kan komma.

FörAdministratörer

På den här sidan

Varje dag i stallet har tre pass: morgon, mitt på dagen och kväll. Den här guiden går igenom den snabba dagliga kontrollen: har varje pass någon på sig, vem är på plats just nu och vad gör du när någon inte kan komma?

Först måste personalschemat vara påslaget och teamet upplagt. Om Personalschema inte finns i menyn ännu, se Kom igång med personalschemat.

Kolla veckan och fyll luckorna

  1. Öppna Personalschema i menyn. Fliken Planering visar den här veckan, med en rad per person.
  2. Titta på raden Bemanning överst. Den räknar personerna på varje pass. Ett pass som är gulmarkerat och där det står ingen har ingen på sig.
  3. Väntar en ledighetsansökan står det ett tal på knappen Ledighetsansökningar bredvid flikarna (ansökan väntar också under Förfrågningar). Tryck på knappen så visas rutan för ansökan. Titta under Kvar på personalschemat så ser du vilka som fortfarande skulle vara i tjänst, och tryck sedan på Godkänn eller Avböj.
  4. Blir några pass tomma om du godkänner visar rutan dem som ingen kvar. När du har godkänt öppnar Nose veckan med det första tomma passet.
  5. Vill du fylla ett pass byter du raderna till Pass och trycker på + (Lägg till person) på passet. Bredvid varje namn ser du hur många pass personen redan har den dagen. Kryssa i den som ska ta passet. (Eller tryck i raderna Personer direkt på personens tomma ruta för passet.)
  6. Kan någon inte komma och har inte skickat någon ansökan trycker du på personens ruta för passet i raderna Personer. Personen tas bort från passet bara den dagen. Rutan får en streckad kant (håll muspekaren över den för att se vanligtvis ja, men inte den här dagen). Fyll sedan passet som i steg 5.
  7. Vill du se vem som är på plats i dag tittar du i raderna Personer, under dagens kolumn. Varje persons tid hittills visas där, och en grön prick betyder att klockan går just nu. Tryck på tiden för att se dagens detaljer.

I mobilen visar Planering en dag i taget (byt dag med pilarna). Tryck på en persons ruta på ett tomt pass för att lägga in personen på passet, och tryck på den igen för att ta bort personen. Siffrorna under Bemanning och den gröna pricken fungerar likadant.

Ändringar du gör här gäller bara en dag.

Om något inte stämmer

  • Du kan inte kryssa i någon i listan. Namnet är nedtonat, antingen för att personen har ledigt den dagen eller för att dagen redan är avräknad i Avräkning. Vill du ändra en avräknad dag öppnar du personens dag (tryck på tiden, som i steg 7), trycker på Ångra dagen i Avräkning och sedan på Återför dagen där.
  • Du ändrade fel dag. Tryck på samma ruta igen. Dagen återgår till grundschemat.
  • Samma pass är underbemannat varje vecka. Ändra mönstret i stället för att rätta varje dag: tryck på Redigera grundschemat, markera vem som är i tjänst, välj Gäller från och tryck på Spara grundschemat.
  • Du har byggt den här veckan ruta för ruta och vill ha den varje vecka. Rutor du trycker på gäller bara den dagen. Tryck på Redigera grundschemat, sedan på Kopiera veckan …, kontrollera den och tryck på Spara grundschemat.
  • Ett pass visar någon, men ingen dök upp. Ta bort personen den dagen (steg 6) och lägg till den som faktiskt tog passet, så att personalschemat visar vem som verkligen arbetade den dagen.

Det här sker av sig självt

  • När du ändrar någons pass de närmaste sju dagarna får personen en notis i Nose, och i mobilen om notiserna är påslagna.
  • Den som ansökte om ledigt får veta om du godkände eller avböjde. Godkända dagar syns i personalschemat som skrafferade rutor (håll muspekaren över en för att se ledig).
  • Varje ny vecka fylls i utifrån grundschemat, så du hanterar bara undantagen.
  • Skötsel visar I tjänst i dag: vem som har vilket pass i dag. Det ser du, och även dina instruktörer och teamet.

Se även