Gör dagens skötselrunda

Gå igenom dagens skötsel för alla hästar på en och samma tavla: se vad varje häst behöver och när, bocka av varje uppgift när den är gjord och håll tavlan aktuell när planen ändras under dagen.

Rundan steg för steg

1. Öppna Skötsel. Den ligger i menyn, direkt under Hästar, och öppnas på dagens datum. Varje rad är en uppgift (en utfodring, en medicin, en tjänst, en stallsyssla) med hästen den gäller och tid på dagen: Morgon, Mitt på dagen, Kväll eller Natt. Uppgifter som gäller stallet i stället för en häst ligger i gruppen Stall.
2. Välj Att göra för att dölja det som är klart. Med Per häst går du igenom en häst i taget, och Per typ samlar alla utfodringar till en foderrunda.
3. När en uppgift är gjord trycker du på bocken i slutet av raden (Markera som utförd). Raden visar då Utförd med ditt namn och klockslaget. Åt hästen bara hälften av fodret? Använd Bocka av med anteckning, skriv en anteckning och tryck på Klar.
4. Är en häst borta trycker du på Hoppa över på hästens rad. Raden finns kvar, markerad som överhoppad, så att ingen tror att den har glömts bort.
5. Med Lägg till uppgift lägger du en engångsuppgift på dagen. Medhjälpare kan lägga till stalluppgifter. En uppgift för en viss häst läggs till av en instruktör eller administratör.
6. Byt från Uppgifter till Hälsa. En siffra vid Hälsa visar hur många hovslagar-, vaccinations- eller avmaskningsbesök det är dags för. Hur du registrerar dem står i Håll koll på hovslagare, vaccinationer och avmaskning.

När planen ändras under dagen

Det här sköter administratörer och instruktörer:

• Givan ändras för gott. På hästens flik Skötsel redigerar du raden under Utfodring och trycker på Spara skötselplanen. Utfodringar som återstår i dag och i morgon ändras med den (en borttagen rad försvinner från tavlan), medan utfodringar som redan är avbockade visar fortfarande det som faktiskt gavs.
• Ändringen gäller bara några dagar (veterinären säger halv giva till fredag). På hästens flik Skötsel trycker du på Lägg till rad, kryssar i Tillfällig ändring (med datum), anger Från och Till, och väljer den vanliga raden under Ersätter rad. Tavlan visar den tillfälliga raden de dagarna och går tillbaka till den vanliga efteråt.
• En uppgift hamnade på fel häst eller fel dag. På tavlan använder du Ta bort uppgift (papperskorgen) på raden. Den finns för engångsuppgifter som någon har lagt till. För en vanlig utfodring eller syssla använder du Hoppa över.

Om något inte stämmer

• En häst har inga uppgifter, eller tavlan är tom. Utfodringarna kommer från varje hästs utfodringsplan, så en häst utan plan har inga utfodringar på tavlan. Administratörer och instruktörer får Lägg upp utfodringsplaner på den tomma tavlan, och den leder dem genom de hästar som fortfarande saknar en. Medhjälpare ber en av dem om hjälp.
• Du bockade av fel rad. Tryck på ångra-pilen där bocken satt (Ångra avbockning). Var det en betald tjänst makuleras också ägarens avgift när du ångrar, så medhjälpare får inte den knappen: be en instruktör eller administratör.
• Gårdagens runda blev inte klar. Missade utfodringar och återkommande sysslor flyttas inte till i dag, utan kommer tillbaka vid nästa datum. En engångsuppgift eller en ägares förfrågan som ingen utförde flyttas däremot till i dag, markerad försenad sedan och uppgiftens datum.
• En ägare har bett om något du inte vill göra. Rader från ägare är markerade Från ägaren. Administratörer och instruktörer kan avböja en med Avböj förfrågan (krysset). Ägaren ser på hästens sida att förfrågan har avböjts.

Det här sker av sig självt

• Varje hästs utfodringar dyker upp på tavlan varje dag utifrån hästens utfodringsplan.
• Det en ägare beställer till sin häst dyker upp på tavlan den dag ägaren bad om.
• Hästens ägare ser arbetet som är gjort på hästen, och din anteckning, under Skötsel och tjänster på hästens sida. Stalluppgifterna ser bara personalen.
• När en betald tjänst som ägaren har beställt bockas av hamnar avgiften på ägarens räkning.

Se även

• Håll koll på hovslagare, vaccinationer och avmaskning
• Ditt första pass
• Inackorderingstyper, avtal och avgifter
• Hälsopåminnelser: avmaskning, vaccination och hovslagare