Håll i dagens lektioner

Sköt dagens lektioner från schemat: gå igenom dagen på morgonen, sätt varje ryttare på en häst, registrera betalning för varje ryttare när lektionen är slut och se till att alla har betalat innan kvällen.

Sidan utgår från att lektionerna redan ligger i schemat. Håller du fortfarande på att lägga upp allt? Börja med Din första vecka.

Dagen steg för steg

1. Administratörer: börja i översikten. Öppna Översikt i menyn. Under Väntar på dig ser du det som behöver göras. Förfrågningar att ta ställning till tar dig till ryttare som ber om en plats: svara på dem innan dagen fylls (se Svara på en förfrågan om lektion). Obetalda tidigare lektioner öppnar en lista över äldre lektioner som någon fortfarande inte har betalat för. Tryck på en för att öppna den och registrera betalningen.
2. Öppna dagens schema i dagvyn. Gå till Schema och byt till Dag. Instruktörer hamnar här när de loggar in. Vill du bara se dina egna lektioner trycker du på Alla, så blir det Bara mina.
3. Kontrollera hästarna. En häst som vilar, är sjuk eller är borta finns inte med bland dagens rader. En rad under rutnätet säger hur många hästar som inte är tillgängliga, och trycker du på den ser du vilka det är och varför. Har en hästs status eller markeringar ändrats i dag, visar en smal remsa ovanför rutnätet det.
4. Sätt varje ryttare på en häst. Ryttare som ännu inte har någon häst ligger i raden Utan häst längst ned. Dra ett namn till en häst, eller tryck på en tom ruta (+ tilldela) för att sätta någon på just den hästen på just den lektionen.
5. Registrera betalning för varje ryttare. Tryck på lektionens rubrik, så öppnas den på fliken Fördelning och betalning. Varje ryttare som har en häst har en liten plånboksknapp: tryck på den och välj Kontant, Betalkort eller Klippkort/presentkort. Banköverföring och Saldo ligger under Fler. Raden högst upp på fliken räknar ned tills det står alla avräknade. Alla betalningssätt finns i Ta betalt vid lektionen.
6. Avsluta dagen. Gå igenom dagens lektioner en gång till. En etikett OBETALD på en ryttare i dagvyn, eller en röd plånboksknapp på lektionens flik Fördelning och betalning, betyder att någon fortfarande är skyldig för lektionen. Registrera betalningen nu, medan ryttaren är kvar i stallet. Administratörer kan sedan stämma av kassan mot Kassaavstämning, som visar vilka kontanter varje instruktör tog emot den dagen. Lägg till den i Översikt en gång, med Anpassa och Lägg till widget.

Det finns ingen knapp som avslutar dagen. När alla ryttare är avräknade är dagen klar.

Om något inte stämmer

• Någon dyker upp som inte är bokad. Öppna lektionen och tryck på + Lägg till ryttare, eller tryck på en tom ruta i dagvyn. Om du vill sälja ett klippkort på stället, se Någon dyker upp utan bokning.
• Någon uteblir. Hade ryttaren fått en häst och har ett klippkort, kan ett klipp redan ha dragits när lektionen började. En ryttare avbokar eller uteblir går igenom vad du gör och hur du ger klippet tillbaka.
• En häst blir halt mitt på dagen. Markera den som otillgänglig och byt ut den på de lektioner där den fortfarande står med. Se När en häst inte kan arbeta.
• Du tog fel betalning. Tryck på ryttarens plånboksknapp igen. En betalning med kontanter, betalkort eller banköverföring kan tas bort, och en betalning med klippkort, presentkort eller saldo kan ångras. Då står lektionen som obetald igen och du kan registrera rätt betalning.

Det här sker av sig självt

• När en lektion har börjat avräknas ryttare som har fått en häst automatiskt från klippkortet eller presentkortet, om det täcker lektionen, även om ryttaren inte kom.
• När lektionens starttid har passerat blir plånboksknappen röd för alla som fortfarande inte har betalat.
• En lektion som förblir obetald dyker upp under Väntar på dig i Översikt och försvinner när du har registrerat betalningen.
• Varje avräknad ryttare räknas med i instruktörens ersättning. Du gör avräkning med instruktören längre fram (se Avsluta månaden).

Se även

• Ta betalt vid lektionen
• När en häst inte kan arbeta
• Vecko- och dagvy
• Registrera betalning för en lektion