Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Presentkort

Presentkort på belopp, på lektioner eller på klippkort: utfärda ett, ladda ned ett utskrivbart presentkort och följ det fram till inlösen.

FörAdministratörerInstruktörer

På den här sidan

Ett presentkort säljer du nu och någon löser in senare: ett presentkort på ett belopp, ett på ett antal lektioner eller ett som blir ett helt klippkort. Administratörer och instruktörer kan utfärda och hantera presentkort. Sidan är dold för ryttare, som ser sina egna presentkort i sin plånbok.

Presentkorten har ingen egen listsida, utan finns tillsammans med klippkorten i en gemensam lista. Öppna Klippkort och byt sedan till fliken Presentkort (eller Alla för att se båda).

Så läser du en presentkortsrad

Varje rad för ett presentkort visar:

  • Kund: mottagarens namn, eller presentkortets visningsnamn om det ännu inte har kopplats till något konto.
  • Kod: presentkortets korta referenskod.
  • Kategori: Presentkort: visas alltid som Presentkort, bredvid en etikett i kolumnen Typ:
    • Belopp: ett penningvärde som går att använda delvis.
    • Lektioner: ett fast antal lektioner av en lektionstyp.
    • Klippkort: blir ett helt klippkort när det löses in.
  • En stapel som visar hur mycket som är använt: använt belopp på ett presentkort på belopp, använda lektioner på ett presentkort på lektioner.
  • Går ut och Utfärdat av, precis som på en rad för ett klippkort.

Så säljer du ett presentkort

  1. Klicka på Utfärda klippkort på sidan Klippkort och välj sedan Presentkort, eller gå direkt till formuläret för att utfärda presentkort.
  2. Välj Typ av presentkort: Presentkort på belopp (ett presentkort med ett värde), Presentkort på lektioner (ett antal lektioner av en lektionstyp) eller Presentkort på klippkort (kopplat till en klippkortstyp och blir ett klippkort när det löses in).
  3. Skriv ett namn i fältet Visningsnamn. Det är det som visas i listan och, för ett presentkort på klippkort, på det utskrivbara presentkortet.
  4. Fyll i fälten som hör till typen:
    • Presentkort på belopp: Värde.
    • Presentkort på lektioner: Antal lektioner och Lektionstyp.
    • Presentkort på klippkort: vilken klippkortstyp det blir (fältet Klippkortsmall).
  5. Välj en mottagare: en befintlig kund, eller skriv ett namn för någon som inte har registrerat sig än (presentkortet kopplas till personens konto automatiskt första gången det löses in).
  6. Kontrollera ordinarie pris och lägg till en rabatt om stallet tillåter egna rabatter på presentkort.
  7. Ange Försäljningsdatum (upp till 90 dagar bakåt i tiden), hur det betalades och, om du är administratör, vem som sålde det.
  8. Ange Giltigt till och klicka på Utfärda presentkort.

Presentkortets detaljpanel

Klicka på raden för ett presentkort så öppnas detaljpanelen. Presentkortets direktlänk öppnar samma panel. Den har tre flikar:

  • Sammanfattning: presentkortets uppgifter, mottagaren, vem som utfärdade det och hur det betalades.
  • Användning: varje inlösning hittills.
  • Ladda ned: ett utskrivbart presentkort att lämna över eller skicka till mottagaren, som du sparar med Ladda ned PNG eller Ladda ned PDF. Presentkortet visar stallets namn, vad det är värt (beloppet, lektionerna eller klippkortets namn), vem det är till, koden och utgångsdatumet, men aldrig priset som betalades för det. Finns inget mottagarnamn sparat lämnas en rad där du kan skriva ett. Fliken finns bara medan presentkortet är aktivt, och mottagaren kan ladda ned samma presentkort från sin egen kopia.

Längst ned i panelen kan du:

  • Redigera det: namn, mottagare, giltighet och, om stallet tillåter det, belopp eller antal lektioner.
  • Omvandla till klippkort: för ett presentkort på klippkort blir det ett riktigt klippkort direkt, och giltighetstiden börjar löpa från omvandlingen. Beroende på stallets inställningar kan mottagaren göra det själv från sin plånbok.
  • Makulera presentkortet (bara för administratörer, och bara så länge det inte har några inlösningar).

Så löser du in ett presentkort

Ett presentkort löses in från skärmen där en lektion betalas, inte från den här sidan: kundens aktiva presentkort erbjuds när du registrerar betalningen för kundens plats på en lektion, och om presentkortet inte täcker hela priset tar du betalt för resten kontant. I Registrera betalning för en lektion går vi igenom hela förloppet.

Bra att veta

  • På ett presentkort på klippkort låses antal lektioner, lektionstyp och giltighet i samma stund som det utfärdas, eftersom uppgifterna kopieras från klippkortstypen. Om klippkortstypen ändras senare påverkas inte presentkort som redan har sålts.
  • Ett presentkort kan bara makuleras innan det har några inlösningar.
  • Varje stall bestämmer själv om instruktörer får utfärda presentkort och om egna rabatter på presentkort är tillåtna. Se Lägg upp klippkort och presentkort.

Se även