Hästlistan

Sidan Hästar är stallets hästlista: alla hästar i en lista, med status, arbetsbelastning och historik ett klick bort. Administratörer och instruktörer kan öppna den. För ryttare är den dold.

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Hitta en häst

• Sök på namn i rutan högst upp.
• Filtrera på Status, Grupp eller Lektionstyper med rullgardinsmenyerna bredvid sökrutan.
• Sortera på valfri kolumn (namn, status, grupp, den här veckan eller trend) genom att klicka på kolumnrubriken.

Så läser du listan

På varje rad ser du direkt:

• Status: Aktiv, Vilar och så vidare. Du ändrar den direkt på raden i statusmenyn.
• Grupp: hästens färgkodade grupp (till exempel sporthästar eller barnens hästar).
• Den här veckan: hur mycket hästen har arbetat den här veckan i förhållande till veckomålet, visat som en liten stapel.
• Trend: om arbetsbelastningen ökar eller minskar jämfört med förra veckan.
• Anteckningar: en kort anteckning som du kan skriva direkt på raden.

Hästpanelen

Klicka på en häst så öppnas hästpanelen till höger, med de här flikarna:

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

• Sammanfattning: hästvälfärd och ekonomi i korthet: arbetsbelastning den här veckan, arbetade timmar de senaste sju dagarna, månadens intäkter, flaggor, anteckningar och de lektionstyper hästen används till.
• Historik: en samlad logg över vad som har hänt med hästen, det senaste överst: statusändringar och frånvaro, när den föddes och flyttade in i stallet, och varje utfört besök (hovslagare, veterinär, avmaskning, vaccinationer och allt annat). Administratörer ser också hästens kostnadsposter här. Du kan även lägga till, redigera eller avsluta en status eller en frånvaro direkt i historiken.
  • Historiken visar först de senaste 30 dagarna. Skrolla nedåt eller tryck på Ladda äldre, så ser du äldre poster.
  • Sök och Typ gäller hela historiken, inte bara det som syns på skärmen. Sökningen tar ingen hänsyn till accenter, så du kan skriva utan dem.
  • Administratörer kan ladda ned historiken som en CSV-fil. Har du sökt eller valt en typ får du bara det som matchar.
• Skötsel: utfodringsplanen, hälsorutinerna och bokade besök. Se Hälsopåminnelser: avmaskning, vaccination och hovslagare.
• Dokument: hästens papper, till exempel hästpass eller försäkring, vart och ett med sitt utgångsdatum.
• Inställningar: hästens uppgifter, alltså namn, datum, ägare, medryttare, koppling till lektionstyper, grupper och arkivering. Administratörer hanterar allt. Instruktörerna sköter det dagliga.

Flaggor och anteckningar: två fält, två målgrupper

En häst har två sorters fri text, och de kan inte ersätta varandra. Det som skiljer dem åt är vem som läser dem.

Flaggor är till för ryttarna. Du lägger till och tar bort dem under Flaggor på hästens flik Sammanfattning. En flagga har en allvarlighetsgrad, uppgift om vem som lade till den, ett startdatum och ett valfritt slutdatum, och alla administratörer och instruktörer kan stänga av den när den slutar gälla, så att en flagga som ingen kan åtgärda inte blir hängande på schemat för alltid.

Anteckningar är interna. De finns i kolumnen Anteckningar i listan och i fältet Anteckningar i panelen. En anteckning har inget datum och inget att ta bort: den är ett bestående faktum om hästen, inte en händelse.

• En ryttare räknas som tilldelad när ryttaren har en plats på en av dina lektioner med den hästen. Ryttaren ser hästens flaggor i sitt eget schema och i lektionens detaljer, men ingen annanstans, och aldrig hästens anteckningar.
• Allvarlighetsgraden styr hur högt flaggan hörs, inte vem som får se den. Obs syns tydligt på schemat, medan Info ligger bakom den lilla ikonen. Samma personer läser båda.
• Bra flaggor: ”Ryttare 150–165 cm, 40–60 kg”, ”Ponny för barn upp till 20 kg”, ”Ingen hoppning den här veckan: hovslagaren kommer på fredag”.
• Bra anteckningar: ett mikrochipnummer, ”privatägd, får inte lånas ut”, papper och annat som rör driften av stallet.

En hästs ägare

Ägarna finns på hästens flik Inställningar, under Ägare. En häst kan ha en eller flera ägare, var och en med en andel, och andelarna måste tillsammans bli 100 %.

1. Öppna hästen, gå till Inställningar och klicka på Redigera bredvid Ägare.
2. Klicka på Lägg till delägare och börja skriva ett namn. Dina kunder och hästägare visas medan du skriver, även ägare som du har lagt till utan e-postadress.
3. Finns personen inte i listan än? Skriv hela namnet och välj Lägg till ägare ”…”. Nose lägger till personen i Personer som hästägare: ingen e-postadress, inget skickas och personen får inga bokningsrättigheter som kund.
4. För någon som inte finns bland dina personer använder du + Extern, och för en häst som stallet äger + Stall.
5. Ange varje ägares andel och klicka på Spara ägare.

Vill du spara en hästägares e-postadress, eller ge ägaren tillgång till appen senare, öppnar du personen i Personer och roller: båda finns på fliken Kontakt. Rider ägaren också hos dig ger du personen rollen kund på fliken Medlemskap.

Redigera flera hästar samtidigt

Med Redigera uppe till höger växlar du listan till kalkylarksläget, där du snabbt ändrar flera hästar och sparar allt på en gång.

Bra att veta

• Veckomål för arbetsbelastning styr stapeln ”Den här veckan” och trendpilen. Ställ in en hästs mål på fliken Inställningar.
• En häst som Vilar eller på annat sätt inte är tillgänglig lämnas automatiskt utanför när hästar fördelas till lektioner, så du kan inte boka den av misstag. En statusändring gäller från det ögonblick du gör den: lektioner som har börjat tidigare behåller hästen och går fortfarande att redigera.
• Ägare är personer från listan Personer (se Personer och roller): kunder, hästägare eller båda. En hästägare behöver varken e-postadress eller appen (se En hästs ägare ovan).

Se även

• Personer och roller: där en hästs ägare finns.