Vad avräkning innebär
När du gör avräkning med en instruktör fryses ersättningen för de lektioner och försäljningar du avräknar: vad som låses och vad du fortfarande kan ändra.
FörAdministratörerInstruktörer
På den här sidan
När du gör avräkning med en instruktör fryses ersättningen för de lektioner och försäljningar du har kryssat i. Efter avräkningen ligger siffrorna fast, vad som än ändras senare. Om något blev fel återför en administratör avräkningen och gör en ny.
Vad avräkningen fryser
När en administratör klickar på Gör avräkning med [namn] i Avräkning lämnar de ikryssade posterna Att avräkna och hamnar i loggen under Avräknade. För varje avräkning sparar loggen:
- vilka lektioner och vilka försäljningar av klippkort eller presentkort den gällde
- Utbetalning: det som instruktören skulle ha
- de kontanter som bytte händer (Avräkning)
- vem som gjorde avräkningen, och när
Instruktören ser samma siffror på sin egen flik Avräknade, så att både du och instruktören har samma underlag att utgå från.
Tre saker som ofta blandas ihop
”Avräknad” vid lektionen är inte samma sak som ”avräknad” i Avräkning
Avräkningen vid lektionen gäller ryttaren: när du har registrerat hur ryttaren betalade blir betalningsknappen för platsen grön och visar det betalningssättet (håller du muspekaren över den står det Avräknad). Avräkningen i Avräkning gäller instruktören: stallet och instruktören är kvitt för det arbetet. En lektion går inte att avräkna med instruktören förrän alla ryttare som kom är avräknade vid lektionen. Tills dess ligger den kvar under Att avräkna.
Frysta siffror, inte frysta lektioner
En avräkning fryser ersättningen, inte lektionen:
- En instruktör kan inte ändra betalningen på en avräknad lektion. Appen ber instruktören vända sig till en administratör.
- En administratör kan fortfarande rätta den, men avräkningen behåller sina gamla siffror. Påverkar ändringen instruktörens ersättning ska du återföra avräkningen och göra en ny.
En ny sats gäller inte för avräknade lektioner
Byter du vilken ersättningsmodell eller fast lön en instruktör har i Ersättning gäller det bara det som fortfarande ligger under Att avräkna, även om du anger ett datum bakåt i tiden. Lektioner som du redan har avräknat behåller den ersättning de fick. Vill du att de ska betalas enligt de nya villkoren återför du avräkningen: posterna kommer tillbaka och räknas om. Att ändra en sats i en ersättningsmodell är något annat: den nya satsen gäller först från och med sitt startdatum, så tidigare lektioner behåller sin gamla sats, oavsett om de är avräknade eller inte.
Återföra en avräkning
Bara en administratör kan återföra en avräkning, och det gör du på fliken Avräknade:
- Återför ångrar hela avräkningen. Allt i den går tillbaka till Att avräkna, och originalet ligger kvar i loggen med markeringen Återförd.
- Återför dagen (öppna avräkningen först) skickar tillbaka bara en dag. Resten förblir avräknat, och loggen behåller den tidigare versionen med markeringen Korrigerad.
Här ser du det i appen
- Avräkning → Att avräkna: det som ännu inte är avräknat.
- Avräkning → Avräknade: alla avräkningar, med Återför. Öppna en så ser du vad den gällde.
- Schema → öppna en lektion, fliken Fördelning och betalning: en grön betalningsknapp (Avräknad) betyder att ryttaren är avräknad.
- Inställningar → Ersättning: vem som har vilken ersättningsmodell eller fast lön. En ändring gäller bara det som ännu ska avräknas.