Ta in en instruktör eller stallpersonal

Ta in en ny instruktör eller ny stallpersonal i Nose: bjud in personen med rätt roll och ange sedan hur ersättningen ser ut, så att arbetet är redo att avräknas i Avräkning i slutet av månaden.

Innan du börjar

Du behöver personens e-postadress. Inbjudan går dit, och det är adressen personen loggar in med. Välj sedan roll:

• instruktör: håller lektioner, sköter schemat och tar betalt.
• medhjälpare: hjälp i stallet. Ser schemat och hästarna, men kommer inte åt pengar, bokningar eller inställningar.
• administratör: full behörighet, även över pengar och inställningar. Ge den rollen bara till en delägare eller en stallchef.

En person kan ha mer än en roll. En fullständig översikt finns i Vem ser och gör vad.

Gör så här

1. Öppna Personer och klicka på Lägg till person.
2. Fyll i personens Fullständigt namn och E-post och kryssa i rollen under Roller.
3. Klicka på Skicka inbjudan. Personen får ett mejl, och inbjudan ligger under Väntande inbjudningar tills personen har tackat ja.
4. Personen öppnar mejlet och trycker på Tacka ja till inbjudan. Det finns inget lösenord och inget formulär: personen är inne, med den roll du valde. Tacka ja till en inbjudan visar hur det ser ut för den som blir inbjuden.
5. För en instruktör går du till Inställningar → Ersättning, byter till Instruktörer och klickar på personens rad.
6. Ange en fast månadslön, en ersättningsmodell under Per lektion (ersättningsmodell), ett Minimibelopp (per lektion), eller valfri kombination av de tre. Har du inte lagt upp någon ersättningsmodell än gör du det först under Satser. Alternativen förklaras i Ersättning.
7. Kontrollera datumet under Gäller från och klicka på Spara.
8. För stallpersonal, om du använder personalschemat: öppna Inställningar → Personalschema, klicka på Lägg till person under teamet och välj personens namn under Från stallets konton. Välj sedan Ersättning på personens rad (Per timme, Per pass, Per vecka eller Per månad) och skriv in beloppet. Se Kom igång med personalschemat.

Om något inte stämmer

• Inbjudan har inte kommit fram. Kontrollera adressen under Väntande inbjudningar, be personen titta i skräpposten och klicka sedan på Skicka igen. Du kan också använda Kopiera länk och skicka länken i ett sms. Är adressen fel klickar du på Dra tillbaka på inbjudan och skickar en ny till rätt adress.
• Personen finns inte i listan Instruktörer under Ersättning. Personen har inte tackat ja än. Listan visar bara dem som har gått med, så ange ersättningen när inbjudan inte längre ligger under Väntande inbjudningar.
• Personen rider redan hos dig. Du behöver ingen ny inbjudan: öppna personen i Personer, gå till fliken Medlemskap och lägg till rollen. Det fungerar för alla som redan loggar in i ditt stall.
• Personen har undervisat innan du angav ersättningen. Sätt Gäller från till personens första dag.

Det här märker du

• Tills personen har tackat ja står raden under Väntande inbjudningar med texten Inbjuden — har inte gått med än.
• När inbjudan är antagen finns personen i Personer, med sin roll. Under Ersättning står det Saknas på personens rad tills du har sparat ersättningen.
• Allt eftersom personen undervisar samlas de betalda lektionerna i Avräkning (personen ser bara sina egna), redo för avräkning i slutet av månaden.

Se även

• Ersättning
• Din första dag som instruktör
• Vem ser och gör vad
• Avsluta månaden