Kom igång med personalschemat
Slå på personalschemat, välj vilka som är med i teamet och ställ in varje persons ersättning och grundschemat.
FörAdministratörer
Personalschemat håller ordning på stallarbetet: vem som bemannar stallet på morgonen, mitt på dagen och på kvällen, och hur länge var och en faktiskt har arbetat. Stallpersonalen startar och stoppar klockan i mobilen, timmarna blir ett belopp utifrån den sats du har ställt in, och du betalar ut dagarna i Avräkning, på samma ställe där du redan gör avräkning med instruktörerna. Bara administratörer kan slå på och ställa in personalschemat.
Nose registrerar vem som var i tjänst och hur länge. Det är inget lönesystem och ersätter inte dina avtal, din skatteredovisning eller dina lönespecifikationer.
Slå på personalschemat
- Gå till Inställningar → Personalschema (i gruppen Moduler och prenumeration).
- Slå på reglaget Slå på Personalschema.
- Nose frågar Vilka är med i teamet? och listar stallets personal. Instruktörer och medhjälpare är redan ikryssade; administratörer, och den som tagits bort från teamet tidigare, är inte ikryssade från början.
- Bekräfta med Slå på Personalschema. De som är ikryssade hamnar direkt på personalschemat.
Personalschema syns nu i menyn, för administratörer och för varje teammedlem. Stänger du av reglaget döljs det igen, men de timmar som redan är sparade finns kvar.
Teamet
Teamlistan ligger på samma inställningssida, under reglaget. Exakt samma lista finns på två ställen till: fliken Team på sidan Personalschema och fliken Team under Inställningar → Ersättning, bredvid dina instruktörer.
Varje rad visar personens roll i Nose (Instruktör, Medhjälpare eller Inget konto) och två saker som du ställer in:
- Titel: fri text, till exempel ”stallskötare” eller ”kvällsfodring”. Personalschemat visar den i stället för rollen. Högst 60 tecken.
- Ersättning: hur stallarbetet betalas (se nedan).
Du lägger till någon genom att klicka på Lägg till person under listan:
- Från stallets konton: alla i personalen som inte är med i teamet än. De behåller sin roll i Nose.
- Person utan konto: ett namn räcker. Du för in tiden själv, och du kan bjuda in personen till appen senare med Ge tillgång till appen på personens flik Kontakt (se Personer och roller), men det kan bara en administratör göra.
Du tar bort någon från teamet med papperskorgen på personens rad och bekräftar. Personen är borta från personalschemat från och med i morgon; timmar, pass och avräkningar hittills finns kvar i historiken, och kontot i stallet ändras inte. Om du lägger till personen igen senare gäller det sparade grundschemat igen från den dagen.
Ersättning
Välj en av fem typer för varje person och skriv beloppet:
| Ersättning | Vad som betalas ut |
|---|---|
| Ingen sats | Ingenting. Nose räknar ändå personens pass och tid. |
| Per timme | Varje arbetad timme. För den som också undervisar bara tiden utanför lektionerna: lektionerna betalas redan i Avräkning, så ingen minut betalas två gånger. |
| Per pass | Varje pass på personalschemat den dagen, hur länge det än tog. |
| Per vecka | En fast lön: varje dag i teamet ger sin andel av veckan. |
| Per månad | En fast lön: varje dag i teamet ger sin andel av månaden. |
Bra att veta om ersättningen:
- Per vecka och Per månad är nedtonade (”— lön i Avräkning”) för alla som redan får en månadslön via Avräkning, så att ingen får betalt två gånger.
- En ny sats gäller också tidigare dagar som ännu inte är avräknade i Avräkning. Nose frågar innan satsen sparas och anger den första sådana dagen; dagar som redan är avräknade behåller den gamla satsen.
Grundschemat
Personalschemat för kommande veckor fylls i enligt ett grundschema: vem som vanligtvis bemannar vilket pass vilken veckodag.
- Öppna Personalschema i menyn och klicka på Redigera grundschemat.
- Klicka på rutorna och markera vem som har vilket pass.
- Välj i morgon eller nästa måndag under Gäller från.
- Klicka på Spara grundschemat.
Tidigare dagar ändras aldrig, och ändringar för en enskild dag som du redan har gjort ligger kvar som de är. Om du i stället vill ändra en enskild dag, se Hantera personalschemat.
De tre passen
En dag har tre pass, med samma gränser som dagsdelarna på skötseltavlan:
| Pass | Omfattar |
|---|---|
| Morgon | till 09:59 |
| Mitt på dagen | 10:00–14:59 |
| Kväll | 15:00–20:59 |
Det finns inget nattpass i personalschemat. Gränserna spelar roll på ett ställe: om någon glömmer att stoppa klockan stänger Nose den vid slutet av personens sista pass den dagen (se Klocka, rättelser och ledighet).
Bra att veta
- Bara personal: teamet består av administratörer, instruktörer och medhjälpare i ditt stall, plus personer utan konto som du lägger till med namn.
- Det här ser en teammedlem: stallets hela personalschema, sina egna timmar och sitt eget belopp, aldrig någon annans ersättning. Medhjälpare kan fortfarande inte öppna Avräkning eller Ekonomi.
- Om du stänger av och slår på personalschemat igen finns teamet, ersättningen och varje registrerad timme kvar.
- Finns det dagar från personalschemat i Avräkning som ännu inte är avräknade frågar Nose först när du stänger av personalschemat och säger hur många det är: när det är avstängt försvinner de dagarna från Avräkning tills du slår på det igen. Gå till Avräkning tar dig dit så att du kan avräkna dem först; Stäng av Personalschema stänger av det ändå. Dagar som redan är avräknade ligger kvar i Avräkning och i Ekonomi.
Se även
- Hantera personalschemat: veckan, ledighetsansökningar, kontroll av tid och utbetalning.
- Klocka, rättelser och ledighet: vad personalen ser i mobilen.
- Ersättning: instruktörernas ersättning, och samma teamlista på fliken Team.
- Inackorderingstyper, avtal och avgifter: dagsdelarna på skötseltavlan.