Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Ekonomi

Vad stallet lägger pengar på, varför ett resultat kan hållas tillbaka tills det går att lita på och vad en kostnad som faktureras hästens ägare betyder.

FörAdministratörer

På den här sidan

Ekonomi svarar på två frågor: gick stallet med vinst den här månaden, och kan du lita på siffran? Här samlas hyra, hö, löner, hovslagarens räkning och allt annat som stallet lägger pengar på, tillsammans med det som kom in, så att månadens verkliga resultat finns på en enda sida i stället för i ett kalkylark vid sidan av. Bara administratörer kan öppna sidan.

Slå på Ekonomi

Ekonomi är en modul, så den är dold tills stallet slår på den:

  1. Gå till Inställningar → Ekonomi (under Moduler och prenumeration).
  2. Slå på reglaget Slå på Ekonomi. Det sparas direkt.
  3. Ekonomi dyker upp i menyn. I mobilen finns den under Mer.

Det är bara en administratör som kan ändra reglaget. Stänger du av det döljs avsnittet igen; inget du har registrerat raderas.

Vad som räknas som en kostnad

En kostnad är allt som stallet betalar för: foder och strö, veterinär eller hovslagare, hyra, el och vatten, personalens löner, försäkringar, verktyg och reparationer. Varje kostnad får en kategori, ett belopp och ett datum, och om du har dem också en leverantör bland dina kontakter och ett faktura- eller dokumentnummer, så att du hittar posten igen när redovisningskonsulten ringer.

Varje kostnad hör hemma på ett av två ställen:

  • Stallet: ingen faktureras för den, och den hamnar inte på någon enskild hästs siffror. Hyra, el och vatten samt foder som köps in i stora partier är kostnader för stallet, även om de finns på grund av hästarna.
  • En häst eller flera: ett veterinärbesök, hovslagaren eller något annat som tydligt gäller en viss häst. En kostnad som gäller flera hästar på en gång, till exempel hovslagaren som tar sex hästar vid ett besök, delas upp mellan dem. I Kostnader visas den som en rad som du kan fälla ut, och varje hästs egen sida visar hästens andel.

Instruktörsersättningen är den enda kostnaden du aldrig skriver in själv: Nose räknar ut den från avräkningarna på sidan Avräkning och lägger till den här av sig själv. Den är märkt med ett lås, så du vet att du inte ska leta efter någon knapp för att registrera den.

Med personalschemat påslaget innehåller den raden också stallpersonalens ersättning från personalschemat och heter då Instruktörs- och passersättning: en dag som redan är avräknad i Avräkning räknas med det belopp som betalades, en dag som inte är avräknad än med dagens sats. Är personalschemat avstängt innehåller raden bara de dagar som redan är avräknade i Avräkning, med de belopp som betalades, och den behåller sitt namn så länge stallet har sådana dagar.

Fasta kostnader och mätaren för vad som är bokfört

Vissa kostnader kommer tillbaka varje månad: hyran, internetabonnemanget, ett fast avtal med en leverantör. När du slår på Upprepas varje månad på en kostnad vet Nose att den ska komma igen nästa period. Inget fylls i åt dig automatiskt: hyran kan vara densamma i ett år, men el och hö sällan, så varje månad bekräftar du ändå det verkliga beloppet.

Fliken Sammanfattning håller räkningen med en enkel mätare: Bokfört: N av M fasta kostnader. När något du väntar dig inte har kommit än finns det en knapp där du lägger till det med ett tryck, förifyllt med föregående periods kategori, leverantör och belopp, så att du bara behöver bekräfta att det stämmer. Om en kostnad verkligen inte återkommer (en årsfaktura som du har markerat som återkommande av misstag, till exempel) trycker du på Upprepas inte på knappen. Då slutar Nose vänta på den, och den blir inte stående obokförd för alltid.

När Nose inte visar något resultat

Om riktiga fasta kostnader fortfarande saknas för perioden visar Nose inte i tysthet en siffra som är för hög. Nose säger det rakt ut: Vi visar inget resultat än, tillsammans med hur mycket som är bokfört hittills och ungefär hur mycket som fortfarande saknas. I stället för ett falskt resultat får du en ärlig uppskattning, ett spann och inte en enda säker siffra, beräknad på det som redan är bokfört plus föregående periods belopp för det som saknas. Lägg till de kostnader som saknas, så blir uppskattningen den verkliga siffran.

Att Nose avstår från att visa en siffra är medvetet: en felaktig siffra som ser säker ut är sämre än ett ärligt ”inte än”. När alla fasta kostnader för perioden finns med visar mätaren att allt är på plats, och resultatet är själva siffran, utan någon uppskattning bredvid.

En kostnad som faktureras hästens ägare

Inackorderingskunder får ibland en räkning direkt för något som har gjorts med deras häst, till exempel ett veterinärbesök, och det registreras från skötseltavlan i stället för att skrivas in i Ekonomi. Kostnaden syns ändå här, under fliken Hästar, i den hästens egen panel under Hästägaren står för, men den påverkar varken hästens eller stallets resultat: pengarna går rakt genom stallet till ägarens räkning, så det var aldrig egentligen stallets kostnad eller stallets intäkt. Ekonomi visar alltid det vidarefakturerade beloppet på en egen rad i stället för att tyst utelämna det.

Den här sortens kostnad kan du inte registrera direkt i Ekonomi. Det är bara skötseltavlan som skapar den motsvarande avgiften, så det är där du skriver in den.

Bra att veta

  • Ekonomi är bara för administratörer. Instruktörer, medhjälpare, ryttare och hästägare ser den aldrig.
  • Kostnader som skapas automatiskt från skötseln, till exempel ett veterinärbesök som stallet står för eller en avgift från en hälsoomgång, har ett lås i listan Kostnader: de går inte att redigera eller radera här, bara på det ställe de kom ifrån.
  • Det finns inget månadsavslut. Sidan visar alltid den aktuella, bästa tillgängliga bilden för den period du tittar på, och om du registrerar en kostnad i efterhand uppdateras bilden bara.
  • Ekonomi ser inte ditt bankkonto, så den kan inte säga hur mycket du faktiskt har att spendera, bara vad som har registrerats som intäkter och utgifter. Betalning på en kostnad är bara en anteckning för dig själv, inte en verklig penningrörelse som Nose håller koll på.
  • Här finns ingen moms, ingen fakturering och ingen skattedeklaration. Ett dokumentnummer och en anteckning är till för dig själv, inte för en faktura eller en inlämning till skattemyndigheten.
  • Kategorierna är en fast lista som du inte kan lägga till i. Välj den som passar bäst och skriv detaljerna i beskrivningsfältet.

Se även