Registrera betalning för en lektion
Markera vem som kom och ta betalt direkt på lektionen: kontant, med betalkort eller banköverföring (i Polen även BLIK), med klippkort eller presentkort, eller från saldot.
FörAdministratörerInstruktörer
På den här sidan
Att registrera betalning för en lektion innebär att du anger vilka som kom och hur de betalade. Öppna en lektion i schemat och byt till fliken Fördelning och betalning. Varje ryttare som är satt på en häst har en liten plånboksknapp bredvid namnet, och den öppnar betalningspanelen. Bara administratörer och instruktörer kan registrera betalning. Ryttare ser sin egen häst och om de har betalat, men kan inte öppna betalningspanelen själva.
Så läser du sammanfattningen
Överst på fliken sammanfattar en rad läget: hur många ryttare det är, hur många som sitter på en häst och hur många som fortfarande är att avräkna. När alla har betalat står det alla avräknade.
Betalningsknappen
Plånboksknappen vid varje ryttare som är satt på en häst ser olika ut beroende på läget:
- Registrera betalning: guldfärgad, ingenting är betalt än.
- Förfallen — registrera betalning: röd, lektionens starttid har passerat och betalningen är fortfarande inte registrerad.
- Avräknad: grön, med en ikon som visar hur ryttaren betalade.
Tryck på knappen så öppnas eller stängs ryttarens betalningspanel.
Ta betalt
Tryck på en ryttares plånboksknapp och välj sedan hur ryttaren betalar:
- Kontant
- Klippkort/presentkort: öppnar en väljare (se nedan)
- Betalkort
- Banköverföring (i Polen även BLIK) och Saldo ligger under Fler
För Kontant, Betalkort och Banköverföring skriver du in beloppet och bekräftar. Du behöver inte ta emot hela priset på en gång. Ta en del nu och registrera en ny betalning senare, så visar betalningspanelen Återstår med det som är kvar. Tar du emot mer än priset hamnar överskottet automatiskt på ryttarens saldo.
När hela priset är betalt visar betalningspanelen Avräknad. Varje mottagen betalning har egna knappar för att redigera och ta bort den, och ett använt klippkort, presentkort eller belopp från saldot har en enda ångra-knapp som tar tillbaka det.
Klippkort eller presentkort
Klippkort/presentkort öppnar en väljare med allt som ryttaren kan använda:
- Den här ryttaren: ryttarens egna klippkort som passar och presentkort som går att lösa in.
- Förslag: presentkort ställda till någon med samma namn, som ännu inte har något kopplat konto.
- En sökruta där du hittar vilket aktivt klippkort eller presentkort som helst i stallet, på kod, namn eller person.
Väljer du ett klippkort eller ett presentkort täcks lektionens pris med ett enda tryck. Delbetalning med klippkort finns inte. Tillhör klippkortet eller presentkortet någon annan, eller gäller det en annan lektionstyp, får du först bekräfta att du vill använda det för just den här lektionen.
Saldo
Saldo drar först från det ryttaren har tillgodo och sedan mot ryttarens kreditgräns, om stallet tillåter kredit. Har ryttaren tillräckligt tillgodo för hela priset är platsen betald med ett tryck. Har ryttaren bara en del tillgodo tar knappen det som finns, och raden visar hur mycket som återstår att ta betalt för på annat sätt. Har ryttaren inget tillgodo alls används kreditgränsen i stället, och den måste räcka till hela priset. Raden visas bara när något av de två räcker: något tillgodo, hur litet det än är, eller en kreditgräns som räcker till hela priset.
Oftast behöver du inte trycka på den alls. Om inte stallet har stängt av det används det ryttaren har tillgodo automatiskt på en lektion i samma stund som ryttaren blir skyldig för den, ofta innan du ens har öppnat betalningspanelen. För en ryttare som redan har pengar tillgodo kan det därför stå ett lägre belopp vid Återstår än lektionens ordinarie pris första gången du tittar, eller redan stå som Avräknad.
Ändra priset
Har du behörighet att justera priser finns Redigera pris under Fler. Ange det nya pris som ryttaren ska betala. Det kan också vara 0, och då kostar lektionen ingenting. Betalningspanelen visar det ordinarie priset överstruket bredvid det nya, och du kan gå tillbaka till ordinarie pris när som helst innan någon betalning har tagits emot.
Vem betalar
Varje ryttare på lektionen betalar för sin egen plats. Det finns en betalningspanel för varje ryttare som är satt på en häst, och var och en betalar med sina egna klippkort, presentkort och sitt eget saldo.
Så påverkar det instruktörens ersättning
Först när betalningen för lektionen är registrerad räknas den in i instruktörens ersättning. En ryttares plats ger instruktören ersättning först när den är helt avräknad. En plats som är delbetald eller ännu inte avräknad räknas inte än, och vissa ersättningsmodeller kräver att alla platser på lektionen är avräknade innan lektionen ger något alls. Hur mycket en instruktör tjänar per lektion eller per ryttare ställer du in separat, se Ersättning. Först när lektionen är avräknad syns ersättningen i Avräkning.
Bra att veta
- När en lektion har börjat registreras betalningen automatiskt för varje ryttare som ännu inte har betalat och har ett klippkort eller presentkort som täcker hela lektionen, så du behöver inte öppna betalningspanelen själv. Finns det flera som skulle fungera används det som går ut först.
- En plats utan tilldelad häst hoppas över av den automatiska registreringen, så inget klippkort eller presentkort förbrukas i tysthet.
- Stallets gemensamma plats Anonym kan inte använda klippkort, presentkort eller saldo (det finns ingen verklig ägare att dra från). Registrera betalningen kontant, med betalkort eller med banköverföring (i Polen även BLIK) i stället.
- Fliken Fördelning och betalning för en inställd lektion går bara att läsa: hästfördelning och betalning är pausade.
Se även
- Vecko- och dagvy: här öppnar du en lektion.
- Skapa och redigera lektioner: lägg upp lektionen du ska ta betalt för.
- Avräkning: så blir avräknade lektioner till instruktörens ersättning.
- Klippkort och Presentkort: det som kan användas automatiskt här.
- Saldo och betalningar på nätet (Stripe): här bestämmer stallet om det ryttarna har tillgodo ska användas automatiskt.