Comment circule l'argent
Du prix d'une séance à la rémunération du moniteur : comment le cavalier a payé, quand cela compte dans tes chiffres, et pourquoi une séance sur carte de séances ne fait entrer aucun argent nouveau.
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Chaque séance a un prix. Le cavalier le paie avec de l'argent versé aujourd'hui, ou avec quelque chose qu'il a payé plus tôt. Une carte de séances ou un bon cadeau compte comme une rentrée d'argent le jour de la vente ; tout autre paiement de séance, ainsi que la part de l'écurie, compte le jour de la séance. Le moniteur est rémunéré pour la place d'un cavalier dès qu'elle est entièrement payée.
Du prix à la rémunération
- Le prix. Chaque type de séance a son prix dans Tarifs. À la séance, un administrateur (ou toute personne autorisée à modifier les prix) peut le changer pour un seul cavalier avec Modifier le prix, même à 0.
- Comment le cavalier a payé. Espèces, Carte et Virement sont de l'argent remis aujourd'hui. Une carte de séances, un bon ou le solde du cavalier ont été payés plus tôt : aucun argent nouveau n'entre à la séance.
- Dans tes chiffres. Une carte de séances ou un bon compte en entier le jour de la vente. Tout autre paiement de séance, y compris depuis le solde, compte le jour de la séance. Part du centre équestre indique ce que chaque séance a rapporté à l'écurie après la rémunération du moniteur, là aussi le jour de la séance.
- La rémunération du moniteur. Une place compte dans la rémunération du moniteur dès qu'elle est entièrement payée. Tant qu'un cavalier de la séance doit encore de l'argent, la séance reste dans À régler et ne peut pas être réglée. Les tarifs de rémunération, dont un tarif distinct pour les cavaliers qui viennent avec une carte de séances, se fixent dans Rémunération.
Trois choses qu'on confond souvent
Argent encaissé et argent gagné. Une carte de 4 séances vendue 1200 compte en entier dans Vente de carte de séances/bon cadeau (et dans la ligne Cartes et bons de Finances) le jour où tu la vends. Part du centre équestre compte 300 à chaque séance donnée, moins la rémunération du moniteur. Tant que toutes les séances de la carte n'ont pas eu lieu, les deux chiffres diffèrent. Les deux sont justes.
Payé ne veut pas dire payé aujourd'hui. Un cavalier qui monte avec une carte de séances a déjà tout payé. Une semaine chargée où beaucoup de cavaliers montent sur carte de séances peut afficher beaucoup de séances et peu d'argent : on t'avait payé d'avance.
Versement et règlement. Versement, c'est ce que le moniteur a gagné. Règlement (affiché Espèces pour moi dans la barre en bas de l'onglet À régler), c'est l'argent qu'il a encaissé moins son versement : ce qu'il remet à l'écurie. Quand la plupart de ses cavaliers ont payé par carte bancaire ou avec une carte de séances, ce chiffre passe en négatif. L'écurie doit alors la différence au moniteur.
Où le voir dans l'application
- Le paiement d'un cavalier pour une séance : l'onglet Allouer et régler de la séance. Voir Régler une séance.
- Ce qui revient à chaque moniteur, et la part de l'écurie : Gains. Les moniteurs ne voient que leurs propres chiffres, sans la part de l'écurie. Voir Gains.
- Chaque carte de séances vendue, et combien de séances il lui reste : Cartes de séances. Voir Cartes de séances.
- Les recettes, les dépenses et le résultat du mois : Finances, pour les administrateurs, une fois le module activé. Voir Finances.