Qui voit quoi, qui fait quoi
Les cinq rôles (administrateur, moniteur, aide, client, propriétaire de cheval) dans un seul tableau, et les différences qu'on confond le plus souvent.
Sur cette page
Chaque personne de ton écurie a un ou plusieurs rôles, et ces rôles décident de ce qui apparaît dans son menu et de ce qu'elle peut modifier : l'équipe fait tourner l'écurie, tandis que les cavaliers et les propriétaires de chevaux ne voient que ce qui les concerne.
Les cinq rôles dans un seul tableau
| Rôle | En général | Ce qu'ils voient et font |
|---|---|---|
| Administrateur | le gérant de l'écurie, ou la personne qui tient le secrétariat | tout, y compris Paramètres, les tarifs, les contrats de Pension et le règlement de la rémunération des moniteurs |
| Moniteur | les personnes qui enseignent | le planning, les chevaux, les soins, la liste Personnes et les cartes de séances ; encadre les séances et encaisse les paiements ; voit ses propres Gains |
| Aide | les palefreniers et les aides d'écurie | le planning (en lecture seule), les chevaux et la page Soins ; rien de ce qui touche à l'argent |
| Client | les cavaliers, et les parents qui réservent pour leurs enfants | leurs propres séances, leurs cartes de séances et ce qu'ils doivent |
| Propriétaire de cheval | les propriétaires dont le cheval vit dans ton écurie | leur cheval, sous Mes chevaux |
Les rôles s'additionnent. Un moniteur qui est aussi propriétaire de cheval dans ton écurie voit le menu de l'équipe, et Mes chevaux en plus.
Ce qu'on confond souvent
Administrateur ou moniteur
Le moniteur fait le travail de tous les jours : il planifie les séances, règle les cavaliers, vend des cartes de séances et des bons cadeaux, ajoute de nouveaux cavaliers. Les gros dossiers restent du ressort de l'administrateur : Paramètres (dont les tarifs), les contrats de Pension et le règlement de la rémunération des moniteurs.
Un administrateur peut aussi accorder des droits en plus à un moniteur, par exemple fixer lui-même le prix quand il règle une séance, dans Paramètres → Tarifs, onglet Moniteurs.
Aide ou moniteur
Les aides s'occupent des chevaux, pas de l'argent. Ils voient les séances du jour et quel cheval est prévu pour quelle séance, cochent les tâches de la tournée de soins, et peuvent déclarer un cheval malade ou absent (en vacances ou en concours). Ils ne voient jamais les prix, les paiements, les soldes ni les gains, ils ne peuvent ni ajouter ni modifier de séances, et la liste Personnes n'est pas dans leur menu.
Client ou propriétaire de cheval
Un client vient monter. Un propriétaire de cheval possède un cheval qui vit dans ton écurie. Pour un cheval en pension, seule la personne qui paie le contrat voit les montants ; un copropriétaire qui ne paie pas voit le cheval, mais pas les frais.
Qui donne quel rôle
Un administrateur peut donner n'importe quel rôle. Un moniteur ne peut donner que les rôles de client, de propriétaire de cheval et d'aide. Les nouveaux membres de l'équipe arrivent sur invitation ; on peut ajouter tout de suite de nouveaux clients et propriétaires de chevaux. Pour quelqu'un qui est déjà dans ton écurie, change les rôles dans son onglet Adhésion. Une écurie garde toujours au moins un administrateur.
Où le voir dans l'application
- Personnes : toutes les personnes, avec une pastille pour chaque rôle qu'elles ont.
- Le panneau d'une personne, onglet Adhésion : change ses rôles.
- Le menu lui-même : certaines entrées n'apparaissent que si ton écurie utilise la fonctionnalité, comme Pension, Demandes et Portefeuille. S'il manque quelque chose, vérifie d'abord le rôle, puis si la fonctionnalité est activée.