Ta première permanence

Tu travailles à l'écurie : curage des boxes, repas, sorties au paddock, préparation des chevaux pour les séances. Pendant ta première permanence, tu vas te connecter, pointer ton arrivée et ton départ, cocher ta part de la tournée de soins et laisser une note à la personne qui prend la suite. Compte environ 10 minutes de lecture.

1 · Se connecter · 5 minutes, avant ta permanence

L'écurie t'envoie une invitation par e-mail. Ouvre le lien et touche Accepter l'invitation. Cela te connecte et t'ajoute à l'écurie d'un seul coup. Il n'y a pas de mot de passe, ni maintenant ni plus tard : la prochaine fois, tu te connectes avec ton adresse e-mail et un lien ou un code à usage unique.

• Sur ton téléphone : connecte-toi une fois et ne te déconnecte plus : le pointage reste ainsi à portée de main.
• Sur la tablette commune de l'écurie : connecte-toi avec ton propre compte. Le pointage et chaque tâche que tu coches portent le nom de la personne connectée ; touche donc Se déconnecter quand tu laisses la tablette à quelqu'un d'autre. Sur un écran de la taille d'un téléphone, ce bouton se trouve sous Plus.

→ Accepter une invitation

2 · S'orienter dans l'application · 5 minutes

• Planning s'ouvre sur la vue du jour si tu es aide : les chevaux sur le côté, les séances en haut, et qui monte quel cheval et quand. Tu peux la consulter, mais ce sont les moniteurs et les administrateurs qui modifient les séances.
• Soins présente la tournée de soins du jour, tâche par tâche, pour chaque cheval et pour l'écurie.
• Permanences montre tes créneaux de la semaine. Sur téléphone, cette entrée se trouve sous Plus.
• Contacts est le répertoire de l'écurie : tu y trouves le vétérinaire ou le maréchal-ferrant quand tu en as besoin.

→ Vues hebdomadaires et quotidiennes

3 · Démarrer ton pointage · quelques secondes

La carte Ta permanence aujourd’hui se trouve en haut de Soins et de la page Permanences. Elle affiche tes créneaux du jour.

1. Touche Démarrer quand tu commences. La carte indique depuis combien de temps tu travailles.
2. Touche Arrêter quand tu as fini.
3. Tu reviens pour le créneau du soir ? Touche Redémarrer.

4 · Faire la tournée de soins · ta permanence

Ouvre Soins. Chaque ligne est une tâche (un repas, un médicament, une couverture, une tâche d'écurie), avec le cheval concerné et le moment de la journée.

1. Fais la tâche, puis touche la coche au bout de la ligne. La ligne affiche Fait, ton nom et l'heure.
2. Si un cheval n'est pas là (en séance, en concours), touche plutôt la flèche pour sauter la tâche sur sa ligne (quand elle existe), pour que personne ne croie que la tâche a été oubliée.
3. Tu as coché la mauvaise ligne ? Touche la flèche d'annulation qui a pris la place de la coche. S'il n'y en a pas, demande à un moniteur ou à la direction.

→ Faire la tournée de soins du jour

5 · Laisser une note · 1 minute

1. Sur une tâche, touche la bulle à côté de la coche. Cocher avec une note s'ouvre.
2. Écris l'essentiel en quelques mots, par exemple « n'a mangé que la moitié » ou « couverture déchirée au poitrail ».
3. Touche Fait. La tâche est cochée, avec ta note à côté de ton nom.

Tu as repéré un problème qui n'est pas sur le tableau, un seau cassé ou une planche qui bouge ? Touche Ajouter une tâche : elle arrive dans le groupe Écurie, pour la personne qui s'en occupera. En tant qu'aide, tu ne peux pas ajouter de tâche pour un cheval en particulier : pour tout ce qui touche à la santé d'un cheval, préviens un moniteur ou la direction.

6 · Terminer la permanence · 2 minutes

1. Touche Arrêter sur Ta permanence aujourd’hui.
2. Ouvre Permanences et vérifie que les heures du jour sont correctes.

Si une heure est fausse, touche-la sur la carte et corrige-la directement.

Si quelque chose cloche

• Pas de carte de pointage, et pas de Permanences dans le menu ? L'écurie n'a pas activé le module Permanences, ou ton nom n'est pas encore dans l'équipe. Demande à la direction.
• Tu as oublié d'arrêter le pointage. Nose l'arrête à la fin de la journée. La prochaine fois que tu ouvres la carte, elle te demande À quelle heure le travail s’est-il vraiment terminé ? Confirme l'heure ou corrige-la.
• Tu donnes aussi des cours ? Tes séances sont comptées toutes seules, directement à partir du planning. Utilise le pointage uniquement pour le travail d'écurie.
• Le lien de connexion n'arrive pas. Regarde dans ton dossier spam, ou connecte-toi plutôt avec un code à usage unique.

C'est en place quand…

• tu peux te connecter sur le téléphone ou la tablette que tu utiliseras à l'écurie ;
• tu as vu Ta permanence aujourd’hui et démarré puis arrêté le pointage une fois ;
• tu as coché au moins une tâche dans Soins ;
• tu as laissé une note avec Cocher avec une note ;
• les heures du jour apparaissent sur la page Permanences.

À garder pour plus tard

• Demander un congé : un bouton sur la page Permanences.
• Corriger ou ajouter des heures pour un jour passé, depuis Ma semaine.
• Les permanences de l’écurie : la semaine de toute l'équipe, en lecture seule.
• Paramètres de notification pour les changements de permanences.

Tout cela se trouve dans Pointage, corrections et congés.

Connexes

• Pointage, corrections et congés
• Faire la tournée de soins du jour
• Vues hebdomadaires et quotidiennes
• Se connecter n'est pas faire partie d'une écurie