Accueillir un moniteur ou du personnel d'écurie

Fais entrer un nouveau moniteur ou un membre du personnel d'écurie dans Nose : invite-le avec le bon rôle, puis définis sa rémunération, pour que son travail soit prêt à être réglé dans Gains à la fin du mois.

Avant de commencer

Il te faut son adresse e-mail. L'invitation y est envoyée, et c'est l'adresse avec laquelle il se connectera. Choisis ensuite le rôle :

• moniteur : encadre les séances, gère le planning et encaisse les paiements.
• aide : donne un coup de main à l'écurie. Voit le planning et les chevaux, mais ne touche ni à l'argent, ni aux réservations, ni aux paramètres.
• administrateur : contrôle total, argent et paramètres compris. À réserver à un associé ou à un responsable.

Une même personne peut avoir plusieurs rôles. Pour tout comprendre, voir Qui voit quoi, qui fait quoi.

Étapes

1. Ouvre Personnes et clique sur Ajouter une personne.
2. Saisis son Nom complet et son E-mail, et coche le rôle sous Rôles.
3. Clique sur Envoyer une invitation. Il reçoit un e-mail et apparaît sous Invitations en attente jusqu'à ce qu'il accepte.
4. Il ouvre l'e-mail et appuie sur Accepter l'invitation. Pas de mot de passe, pas de formulaire : il y est, avec le rôle que tu as choisi. Accepter une invitation montre comment ça se passe de son côté.
5. Pour un moniteur, va dans Paramètres → Rémunération, passe à Moniteurs et clique sur sa ligne.
6. Définis un salaire mensuel, un ensemble sous Par séance (ensemble de gains), un Plancher (minimum par séance), ou n'importe quel mélange des trois. Si tu n'as pas encore créé d'ensemble, fais-le d'abord dans Ensembles ; les options sont expliquées dans Rémunération.
7. Vérifie la date En vigueur à partir de et clique sur Enregistrer.
8. Pour le personnel d'écurie, si tu utilises les permanences : ouvre Paramètres → Permanences, clique sur Ajouter une personne sous l'équipe et choisis son nom sous Parmi les comptes de l’écurie. Ensuite, sur sa ligne, choisis sa Rémunération (À l’heure, Au créneau, À la semaine ou Au mois) et saisis le montant. Voir Mettre en place les permanences.

Si quelque chose cloche

• L'invitation n'est pas arrivée. Vérifie l'adresse sous Invitations en attente, demande-lui de regarder dans son dossier spam, puis clique sur Renvoyer. Tu peux aussi utiliser Copier le lien et le lui envoyer par SMS. Si l'adresse est fausse, clique sur Annuler sur l'invitation, puis envoies-en une nouvelle à la bonne adresse.
• Il n'est pas dans la liste Moniteurs de Rémunération. Il n'a pas encore accepté. La liste n'affiche que les personnes qui ont rejoint l'écurie : définis donc sa rémunération quand son invitation n'est plus dans Invitations en attente.
• Il monte déjà dans ton écurie. Pas besoin d'une nouvelle invitation : ouvre sa fiche dans Personnes, va dans l'onglet Adhésion et ajoute le rôle. Ça marche pour toute personne qui se connecte déjà à ton écurie.
• Il a donné des cours avant que tu définisses sa rémunération. Règle En vigueur à partir de sur son premier jour.

Ce que tu vas remarquer

• Tant qu'il n'a pas accepté, sa ligne sous Invitations en attente indique Invité — pas encore inscrit.
• Une fois qu'il a rejoint l'écurie, il apparaît dans Personnes avec son rôle. Dans Rémunération, sa ligne indique Aucune configuration tant que tu n'as pas enregistré sa rémunération.
• À mesure qu'il donne des cours, ses séances payées s'accumulent dans Gains (il ne voit que les siennes), prêtes à être réglées en fin de mois.

Connexes

• Rémunération
• Ton premier jour comme moniteur
• Qui voit quoi, qui fait quoi
• Clôturer ton mois