Ton premier jour comme moniteur

À la fin de ton premier jour, tu auras rejoint l'écurie, vu tes séances du jour, attribué un cheval à chaque cavalier, encaissé leur paiement et retrouvé ces séances dans tes gains. Prévois environ une demi-heure avant ton premier cours pour trouver tes séances et en ouvrir une.

Étape 1 · Accepter l'invitation · environ 2 minutes

1. Ouvre l'e-mail d'invitation de l'écurie et suis le lien.
2. Vérifie le nom de l'écurie et ton rôle, puis appuie sur Accepter l'invitation.

Cela te connecte et t'ouvre l'écurie en une seule étape, sans mot de passe à choisir. La prochaine fois, connecte-toi avec la même adresse e-mail. Si le lien a expiré ou n'arrive pas, demande à l'écurie de t'en envoyer un nouveau : Accepter une invitation.

Étape 2 · Trouver les séances du jour · environ 5 minutes

Le Planning s'ouvre sur aujourd'hui, en vue quotidienne : les chevaux sur le côté, les séances en haut.

1. Touche Tout le monde pour passer à Moi seulement (sur tablette, ce bouton se trouve sous Filtres). Tu ne vois alors que les séances que tu encadres ; touche-le de nouveau pour revoir toute l'écurie.
2. Touche une séance pour l'ouvrir.

Pour mieux lire la grille : Vues hebdomadaires et quotidiennes.

Étape 3 · Attribuer un cheval à chaque cavalier · environ 1 minute par séance

1. Dans la séance, ouvre l'onglet Allouer et régler. Le résumé en haut compte les cavaliers, ceux qui ont un cheval et ceux qui sont encore à régler.
2. Touche un cavalier dans la colonne Cavaliers, puis un cheval dans la colonne Chevaux. La paire remonte en haut de la liste.
3. Un cavalier n'est pas dans la liste ? Utilise + Ajouter un cavalier et saisis son nom.

Étape 4 · Régler les cavaliers · environ 1 minute par cavalier

À côté du nom de chaque cavalier qui a un cheval, tu trouves un bouton portefeuille (la petite icône de portefeuille). Doré : pas encore payé. Rouge (En retard – régler) : la séance a déjà commencé et il n'a toujours pas payé. Vert : Réglé.

1. Touche le bouton portefeuille.
2. Choisis le mode de paiement : Espèces, Carte de séances/bon ou Carte. Virement et Solde se trouvent sous Plus.
3. Pour les espèces, la carte bancaire ou le virement, le montant encore dû est déjà saisi : appuie sur Confirmer le paiement (change d'abord le montant, seulement si le cavalier ne paie qu'une partie). Pour une carte de séances ou un bon, choisis-le dans la liste : toute la séance est couverte d'un seul geste.
4. Recommence pour chaque cavalier jusqu'à ce que le résumé en haut affiche tout est réglé.

Ce qui coince souvent le premier jour :

• Un cavalier paie une partie maintenant, le reste plus tard. Saisis comme montant ce qu'il te donne ; le panneau de paiement du cavalier affiche Restant avec ce qu'il reste à payer, et son bouton portefeuille ne passera pas au vert tant que tu n'as pas ajouté le reste.
• Le bouton d'un cavalier est déjà vert. Sa carte de séances, ou de l'argent déjà sur son compte, a couvert la séance : rien à faire.
• Tu as touché le mauvais mode de paiement. Chaque paiement a, juste à côté, un bouton pour le supprimer ou l'annuler ; utilise-le et choisis à nouveau.
• Quelqu'un arrive sans prévenir. Voir Quelqu'un arrive sans réservation.

Toutes les options de paiement en détail : Régler une séance.

Étape 5 · Voir ce que tu as gagné · environ 5 minutes

Ouvre Gains. Tu ne vois que tes propres chiffres.

• À régler regroupe les séances que tu as encadrées, qui sont terminées et que l'écurie ne t'a pas encore payées. Une séance où un cavalier doit encore de l'argent est signalée, et un cavalier qui n'a pas payé ne compte dans ton versement qu'une fois qu'il a payé. Règle donc chaque cavalier avant qu'il parte.
• Versement, c'est ce qu'on te doit.
• Règlement, c'est l'argent que tu as encaissé moins ton versement : ce que tu remets à l'écurie. S'il est négatif, l'écurie te doit la différence.

Seul un administrateur confirme ton versement. Dès qu'il l'a fait, ces séances passent dans Réglé. Pour en savoir plus : Gains.

C'est en place quand…

• Tu vois les séances du jour et tu peux en ouvrir une.
• Tu as attribué un cheval à un cavalier.
• Tu as réglé un cavalier et la séance affiche tout est réglé.
• Une fois la séance terminée, tu l'as retrouvée dans Gains → À régler.

À garder pour plus tard

• Créer et répéter des séances : Créer et modifier des séances.
• Vendre des cartes de séances : Vendre et utiliser une carte de séances.
• Répondre aux demandes de séance : Répondre à une demande de séance.
• Quand un cavalier annule ou ne vient pas : Annulations et absences.
• Les paramètres et l'invitation du reste de l'équipe : cela revient à l'administrateur de l'écurie.

Connexes

• Gérer ta journée de séances
• Encaisser à la séance
• Régler une séance
• Gains