Ce que régler veut dire

Régler un moniteur fige sa rémunération pour les séances et les ventes que tu as cochées. Une fois réglés, ces chiffres ne bougent plus, quoi qu'on modifie ensuite. En cas d'erreur, un administrateur annule le règlement et règle de nouveau.

Ce que fige le règlement

Quand un administrateur clique sur Régler [nom] dans Gains, les éléments cochés quittent À régler et apparaissent dans le journal Réglé. Pour chaque règlement, le journal conserve :

• les séances et les ventes de cartes de séances ou de bons qu'il couvre
• le Versement dû au moniteur
• les espèces qui ont changé de mains (Règlement)
• qui l'a réglé, et quand

Le moniteur voit les mêmes chiffres dans son propre onglet Réglé : l'écurie et lui ont donc un seul et même relevé, sur lequel tous les deux sont d'accord.

Trois choses qu'on confond souvent

« Réglé » à la séance n'est pas « réglé » dans Gains

Régler à la séance, ça concerne le cavalier : dès que tu enregistres comment il a payé, le bouton de paiement de sa place passe au vert et affiche ce mode de paiement (au survol : Réglé). Régler dans Gains, ça concerne le moniteur : l'écurie et lui ont fait les comptes pour ce travail. Une séance ne peut pas être réglée avec le moniteur tant que tous les cavaliers qui sont venus n'ont pas été réglés à la séance. D'ici là, elle reste dans À régler.

Des chiffres figés, pas des séances figées

Un règlement fige la rémunération, pas la séance :

• Un moniteur ne peut pas modifier le paiement d'une séance réglée. L'application lui demande de passer par un administrateur.
• Un administrateur peut encore le corriger, mais le règlement garde ses anciens chiffres. Si la modification touche la rémunération du moniteur, annule le règlement et règle de nouveau.

Un nouveau tarif ne touche pas les séances réglées

Si tu changes l'ensemble de rémunération ou le salaire d'un moniteur dans Rémunération, le changement ne s'applique qu'à ce qui est encore dans À régler, même si tu l'antidates. Les séances que tu as déjà réglées gardent leur rémunération d'origine. Pour les rémunérer selon les nouvelles conditions, annule le règlement : les éléments reviennent et sont recalculés. Changer un tarif à l'intérieur d'un ensemble, c'est différent : il ne s'applique qu'à partir de sa date de début, donc les séances antérieures gardent leur ancien tarif, qu'elles soient réglées ou non.

Annuler un règlement

Seul un administrateur peut annuler un règlement, depuis l'onglet Réglé :

• Contrepasser annule tout le règlement. Tout ce qu'il contenait retourne dans À régler, et l'original reste dans le journal, marqué Contrepassé.
• Annuler le jour (ouvre d'abord le règlement) ne renvoie qu'une seule journée. Le reste demeure réglé, et le journal garde la version précédente, marquée Corrigé.

Où le voir dans l'application

• Gains → À régler : ce qui n'a pas encore été réglé.
• Gains → Réglé : chaque règlement, avec Contrepasser. Ouvres-en un pour voir ce qu'il couvre.
• Planning → ouvre une séance, onglet Allouer et régler : un bouton de paiement vert (Réglé) signifie que ce cavalier est réglé.
• Paramètres → Rémunération : quel ensemble ou quel salaire s'applique à chaque moniteur. Un changement ne s'applique qu'à ce qui reste à régler.

Connexes

• Gains
• Rémunération
• Clôturer ton mois
• Comment circule l'argent