Quand un cheval ne peut pas travailler

Quand un cheval ne peut pas travailler (il boite, il est absent de l'écurie ou il a assez fait pour aujourd'hui), retire-le de ses séances et mets un autre cheval à sa place. Nose propose un remplaçant pour chaque séance. Tu vérifies les propositions et tu confirmes.

Les administrateurs et les moniteurs peuvent le faire.

Retirer le cheval et le remplacer

1. Il est seulement fatigué pour aujourd'hui ? Passe directement à l'étape 7. Sinon, ouvre Chevaux et trouve le cheval. Clique sur son statut dans la ligne, ou en haut de son panneau.
2. Choisis Malade ou Repos, ou Externe si le cheval est absent de l'écurie.
3. Si des cavaliers doivent monter ce cheval plus tard aujourd'hui, une fenêtre liste ces séances, chacune avec un remplaçant proposé. Passe à Cette semaine pour couvrir aussi ses séances jusqu'à dimanche. Si personne ne doit le monter pour le reste de la journée, le statut change simplement et tu peux continuer.
4. Passe les séances en revue. Garde la proposition, choisis un autre cheval dans la liste de la séance, ou coche Passer cette séance pour la laisser telle quelle pour l'instant. Pour un cheval marqué Restreint, il faut indiquer une courte raison.
5. Clique sur Appliquer tout. Les cavaliers passent sur leurs nouveaux chevaux et le statut change. Je vais le faire manuellement change seulement le statut et te laisse t'occuper toi-même de chaque séance.
6. Quand le cheval est de nouveau apte à travailler ou de retour à l'écurie, remets son statut sur Actif.
7. Pour remplacer un cheval sur une seule séance, ne touche pas à son statut. Ouvre le Planning, clique sur la séance, va dans Allouer et régler, clique sur le cheval du cavalier et choisis-en un autre. Dans la vue quotidienne, tu peux aussi faire glisser le cavalier sur la ligne d'un autre cheval.

Si quelque chose cloche

• Aucune suggestion pour une séance : aucun cheval libre ne lui convient. Choisis-en un toi-même dans la liste, ou coche Passer cette séance et trouve une solution sur la séance elle-même : un autre cheval, un autre horaire pour le cavalier, ou une annulation. Voir Annulations et absences.
• Des séances après cette semaine, ou pas de fenêtre du tout : la fenêtre ne couvre qu'aujourd'hui ou le reste de la semaine, et ne s'ouvre que si le cheval a encore une séance aujourd'hui. Remplace les autres séances une par une, comme à l'étape 7. La vue quotidienne affiche le cheval comme indisponible sur ces séances : elles sont donc faciles à repérer.
• Le cheval que tu veux a dépassé sa limite de travail : quand tu remplaces sur une séance ou que tu fais glisser dans la vue quotidienne, Nose te demande confirmation avant de l'attribuer. Clique sur Attribuer quand même si ça te va, ou sur Annuler et choisis un autre cheval. Dans la fenêtre de statut, chaque cheval affiche à la place, à côté de son nom, combien il a travaillé. Nose ne pose la question que si Avertir avant dépassement est activé dans Paramètres → Chevaux.
• Le cheval est de retour plus tôt que prévu : remets-le sur Actif. Les séances que tu as déjà remplacées gardent le cheval de remplacement. Si tu veux remettre l'ancien cheval, change-le sur chaque séance, et le cavalier est de nouveau prévenu.

Ce qui se fait tout seul

• Chaque cavalier que tu fais changer de cheval (ou son parent) reçoit un e-mail avec le nom de son nouveau cheval. Les cavaliers qui utilisent l'application reçoivent aussi une notification.
• Quand tu remplaces un cheval par la fenêtre de statut, le moniteur de la séance reçoit une notification qui lui dit que le cheval est indisponible et quel cheval le remplace, sauf s'il a fait le changement lui-même.
• Tant que le cheval n'est pas de nouveau Actif, il n'est pas proposé quand tu choisis les chevaux d'une séance.
• Le changement de statut est ajouté à l'Historique du cheval.

Connexes

• La liste des chevaux : les statuts, le panneau du cheval et son historique.
• Paramètres des chevaux : les limites de travail et l'avertissement avant dépassement.
• Créer et modifier des séances : le sélecteur de chevaux de la séance.
• Gérer ta journée de séances : toute la journée, du coup d'œil du matin à la fermeture.