Ta première semaine

À la fin de cette semaine, ton écurie est configurée dans Nose, ta semaine habituelle est au planning, tes cavaliers voient leurs propres séances et tu as encaissé le paiement d'un vrai cours. Compte environ une heure et demie de travail, par petits bouts répartis sur la semaine.

Étape 1 · Configurer ton écurie · environ 10 minutes

La première fois que tu te connectes, Nose te demande comment tu vas l'utiliser. Choisis Je dirige une écurie, puis Partir d'un échantillon : partir de séances et de tarifs types pour les adapter va plus vite que de remplir des formulaires vides.

La configuration comporte six étapes : Les bases de ton écurie, Horaires de travail, Séances et tarifs, Ton équipe, Tes chevaux et Ouvrir l'écurie. Si d'autres moniteurs donnent des cours avec toi, invite-les dans Ton équipe pour pouvoir leur confier des séances. Tu manques de temps ? Enregistrer et quitter conserve ce que tu as enregistré ; tu finiras le reste plus tard depuis les menus habituels.

Ta première configuration détaille chaque étape.

Étape 2 · Vérifier tes tarifs et tes lieux · environ 15 minutes

Ouvre Paramètres et passe en revue ce que la configuration a créé :

• Tarifs : le prix de chaque type de séance dans une seule grille. Sous Tarifs clients, clique sur un prix dans la ligne Prix de base pour le modifier.
• Types de séance : la durée et la couleur de chaque type, et les jours où il a lieu.
• Général : tes horaires d'ouverture se trouvent sous Horaires et calendrier.
• Emplacements : ajoute tes manèges, tes carrières ou tes chemins de balade si tu veux en choisir un pour chaque séance. Tu peux passer cette étape : une séance n'a pas besoin d'emplacement.

Étape 3 · Vérifier tes chevaux · environ 5 minutes

Ouvre Chevaux et ajoute avec Ajouter un cheval les chevaux que tu as laissés de côté pendant la configuration. Si un cheval ne travaille pas cette semaine, mets son Statut sur Repos : Nose ne le proposera plus pour les séances. Remets-le sur Actif quand il reprend le travail.

Étape 4 · Mettre une vraie semaine au planning · environ 20 minutes

Ne saisis pas tout le trimestre. Saisis une semaine ordinaire, telle qu'elle se passe vraiment.

1. Ouvre Planning et clique sur un créneau libre, ou sur Ajouter une séance.
2. Renseigne le type de séance, le moniteur, l'heure de début et le nombre de places.
3. Ouvre Répéter et choisis Hebdomadaire.
4. Clique sur Ajouter une séance. Nose crée la série et t'indique les dates qu'il a ignorées, par exemple un jour de fermeture.

Fais-le pour chaque créneau régulier. Créer et modifier des séances détaille le reste du formulaire.

Étape 5 · Faire entrer tes cavaliers · environ 15 minutes

Avoir un compte Nose ne rend personne membre de ton écurie : c'est toi qui fais entrer tes cavaliers. Commence par tes habitués :

1. Ouvre Personnes et choisis Ajouter une personne.
2. Saisis son nom complet et son adresse e-mail. Le rôle client est déjà coché.
3. Laisse Donner accès à l'application coché et choisis Ajouter une personne.

La personne reçoit un e-mail avec un lien. Un clic sur Accepter l'invitation et elle y est, sans mot de passe à choisir. Pour les cavaliers qui n'ont pas besoin de l'application, décoche Donner accès à l'application : tu peux quand même les inscrire et encaisser leurs paiements.

Tu veux que les nouveaux cavaliers rejoignent l'écurie tout seuls ? Dans Paramètres → Réservation et annulation, active Afficher le planning public puis Permettre aux visiteurs de se connecter ou de rejoindre, et partage ton lien. Faire entrer tes cavaliers présente toutes les façons d'entrer, et ce qu'il faut faire quand quelqu'un n'arrive pas à entrer.

Étape 6 · Régler ta première séance · environ 10 minutes

Le jour d'un vrai cours :

1. Ouvre la séance et va dans l'onglet Allouer et régler.
2. Ajoute avec + Ajouter un cavalier ceux qui manquent, et attribue un cheval à chaque cavalier.
3. Clique sur le bouton portefeuille à côté d'un cavalier et choisis comment il a payé. Pour Espèces ou Carte, vérifie le montant et clique sur Confirmer le paiement. Pour Carte de séances/bon, choisis sa carte dans la liste.
4. Fais pareil pour tous les cavaliers. Quand c'est fait, la ligne du haut affiche tout est réglé.

Étape 7 · Vendre ta première carte de séances · environ 10 minutes

Ajoute les cartes de séances que tu vends dans Paramètres → Cartes de séances avec Ajouter un préréglage : le nom, le nombre de séances, la durée de validité et le prix. Vends-en ensuite une depuis Cartes de séances avec Émettre une carte de séances. Au moment de régler, choisis Carte de séances/bon : une séance est décomptée de la carte. Si la séance a déjà commencé, tu trouveras souvent un cavalier déjà réglé grâce à sa carte : Nose a utilisé la carte à ta place.

Vendre et utiliser une carte de séances prend le relais.

C'est en place quand…

• Ta semaine habituelle est au planning et se répète chaque semaine.
• Tes habitués ont accepté leur invitation et voient leurs séances.
• Au moins une séance affiche tout est réglé.
• Un cavalier a payé une séance avec une carte de séances.

À garder pour plus tard

Rien de tout cela n'est nécessaire la première semaine.

• Payer les moniteurs : la façon dont chacun est payé se définit dans Paramètres → Rémunération, et tu règles chaque moniteur en fin de mois. Voir Clôturer ton mois.
• Paiements en ligne : les espèces et la carte bancaire à l'écurie fonctionnent dès le premier jour. Voir Solde et paiements en ligne le moment venu.
• Bons cadeaux : voir Vendre des bons cadeaux.
• Pension : uniquement si tu prends des chevaux en pension. Voir Accueillir un cheval en pension.

Connexes

• Gérer ta journée de séances
• Faire entrer tes cavaliers
• Encaisser à la séance
• Clôturer ton mois