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Payer ton personnel d'écurie pour le mois

Vérifie les heures que ton personnel d'écurie a enregistrées dans Permanences, puis paie ses journées dans Gains.

PourAdministrateurs

Sur cette page

En fin de mois, vérifie les heures que ton personnel d'écurie a enregistrées dans Permanences, puis paie ses journées dans Gains, là où tu règles aussi tes moniteurs.

Étapes

  1. Ouvre Permanences dans le menu et va dans l'onglet Règlement. Il affiche le mois en cours, personne par personne : créneaux, temps, tarif et montant. Si le mois vient de se terminer, reviens-y avec la flèche.
  2. Regarde la colonne Statut. Toute personne marquée Vérifier (avec un nombre) a des saisies de temps qui t'attendent. Clique dessus, puis sous À vérifier choisis Confirmer si une saisie est juste, Corriger pour changer les heures, ou Rejeter si elle ne doit pas compter. Ouvrir la journée affiche toute la journée si tu as besoin de plus de contexte.
  3. Quand plus personne n'est marqué Vérifier, clique sur Télécharger le CSV si tu veux une copie pour tes archives ou pour ton comptable.
  4. Clique sur Aller dans Gains. Dans l'onglet À régler, clique sur la personne que tu paies.
  5. Ses journées apparaissent comme des lignes Permanence, une par jour, avec les créneaux et les heures, à côté de ses éventuelles séances ou ventes. Coche les jours que tu paies.
  6. Clique sur Régler [nom] (le bouton porte le nom de la personne), vérifie le total et confirme.
  7. Paie la personne comme d'habitude, en espèces ou par virement. Nose enregistre le règlement, mais n'envoie pas l'argent.

Recommence les étapes 4 à 7 pour chaque personne de l'équipe.

Si quelque chose cloche

  • Un jour affiche Vérifier dans Permanences et ne se coche pas. Son temps attend ta vérification, souvent parce que quelqu'un a oublié d'arrêter le pointage. Clique sur l'étiquette pour ouvrir la journée dans Permanences, puis choisis Confirmer, Corriger ou Rejeter pour la saisie. De retour dans Gains, tu peux cocher le jour.
  • Une journée n'a aucun temps enregistré. Quelqu'un a oublié de pointer, ou n'utilise pas l'application. Ouvre sa journée dans Permanences et utilise Ajouter une saisie à la main.
  • Une journée payée s'avère fausse. Dans Permanences, ouvre la journée et clique sur Annuler le jour dans Gains. Dans l'onglet Réglé qui s'ouvre, clique sur Annuler le jour. Corrige la journée, puis règle-la de nouveau.
  • Le tarif de quelqu'un était faux. Change-le dans Paramètres → Permanences. Le nouveau tarif s'applique à tous les jours pas encore réglés ; les jours déjà payés gardent leur montant. Voir Mettre en place les permanences.

Ce que tu vas remarquer

  • La journée en cours n'apparaît jamais dans Gains : une journée ne peut être payée qu'une fois terminée.
  • Une journée payée affiche réglé dans Gains avec la date, et plus personne ne peut modifier son temps (pour corriger une erreur, voir plus haut).
  • Si tu ne paies qu'une partie du mois, le statut indique combien de jours sont réglés, par exemple réglé dans Gains : 19 sur 20 jours.
  • Finances reprend la paie des permanences dans sa ligne de paie, sous le nom Paie des moniteurs et des permanences.

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