Le tableau de bord

Le tableau de bord te montre, en tant qu'administrateur, toute l'écurie sur une seule page : comment se passe la journée, ce qui t'attend et si l'écurie gagne de l'argent. Ouvre Tableau de bord dans le menu. À toi de l'organiser : rien ici n'est figé.

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Ce qu'il contient

Une écurie démarre avec six blocs. Sur un téléphone, ils s'empilent dans cet ordre :

• Chiffres clés : quatre cartes avec les chiffres du jour. Séances du jour avec celles qui sont terminées et celles qui restent à venir, Places prises, Chevaux au travail avec le nombre de chevaux près de leur limite du jour, à la limite ou au repos, et De permanence avec les noms. Tu peux remplacer chaque carte par un autre chiffre, par exemple les revenus de la semaine.
• À traiter : une seule liste de tout ce qui t'attend, chaque ligne avec un nombre : demandes à trancher, séances passées impayées depuis plus d'une semaine, clients au-delà de leur limite, moniteurs à régler, tâches de soins en retard, suivis de santé à faire et cartes de séances qui se terminent sous 7 jours. Une ligne n'apparaît que tant que quelque chose y attend.
• L’argent ce mois-ci : les recettes, les dépenses et le résultat du mois en cours, les mêmes chiffres que dans Finances. Tant que des dépenses fixes manquent pour le mois, tu vois une estimation avec une fourchette à la place du résultat, comme dans Finances.
• Recettes et dépenses : les six derniers mois sous forme de graphique, les recettes au-dessus de la ligne, les dépenses en dessous et le résultat en courbe. Le mois en cours porte la mention à ce jour. Survole un mois, ou touche-le, pour voir à quoi correspond chaque couleur et son montant.
• Qui te doit de l’argent : ce que tes clients doivent à l'écurie en ce moment, réparti selon l'ancienneté du plus vieil élément impayé de chaque client. Voir les clients qui doivent ouvre la liste dans Gains.
• Chevaux cette semaine : les cinq chevaux qui travaillent le plus cette semaine, du plus chargé au moins chargé. Un cheval près de sa limite du jour ou à la limite aujourd'hui est signalé.

Dans À traiter, Séances passées impayées et Clients au-delà de leur limite s'ouvrent sur place : touche une séance pour la régler, ou utilise Encaisser et Relever la limite sur un client. Toutes les autres lignes t'emmènent sur la page où la tâche se fait.

Dans une toute nouvelle écurie, Chiffres clés part de zéro et les autres blocs affichent un court message. Tout se remplit à mesure que tu ajoutes des séances, des chevaux et des paiements.

Si un module est désactivé

• Finances désactivé : les deux blocs d'argent fonctionnent toujours. Les dépenses se limitent alors à la paie des moniteurs et aux soins des chevaux, et le chiffre du bas s'appelle Après la paie des moniteurs et les soins des chevaux, et non un résultat. Le loyer, le fourrage et les autres coûts de l'écurie ne sont pas comptés. Activer Finances, sous les chiffres, t'emmène au réglage.
• Pension désactivée : Qui te doit de l’argent ne compte que les séances impayées.
• Permanences désactivées : Chiffres clés n'a pas de carte De permanence.

Réorganiser ton tableau de bord

1. Clique sur Personnaliser dans le coin supérieur droit.
2. En mode édition, tu peux :
   • Choisir un widget dans le catalogue avec Ajouter un widget.
   • Faire glisser un widget par sa poignée pour changer l'ordre.
   • Basculer un widget entre pleine et demi-largeur, le dupliquer ou le retirer.
   • Changer ce qu'une carte de Chiffres clés affiche, ajouter une carte ou en retirer une (de une à quatre cartes), avec Configurer.
   • Régler la mesure, le type de graphique et la période d'un widget que tu as construit, avec Configurer.
3. Clique sur Enregistrer pour garder cette disposition pour toi, ou sur Enregistrer comme valeur par défaut du centre équestre pour que chaque administrateur sans disposition personnelle parte de celle-ci. Annuler abandonne tes modifications.

Réinitialiser aux valeurs par défaut rétablit la disposition par défaut de ton écurie : celle qu'un administrateur a enregistrée pour tout le monde, ou les six blocs ci-dessus si personne ne l'a fait.

D'autres widgets dans le catalogue

Ajouter un widget contient les six blocs ci-dessus, au cas où tu en retires un, et les widgets avec lesquels un tableau de bord démarrait auparavant :

• Une tendance des revenus : l'argent encaissé aux séances, semaine après semaine.
• Demandes en attente : combien de demandes de séances attendent ton approbation.
• Alertes : les séances passées où quelqu'un n'a pas encore payé, et les clients dont la dette dépasse leur limite. Les deux listes se vident d'elles-mêmes à mesure que tu règles.
• Versements des moniteurs : ce qui est dû à chaque moniteur pour le mois, avec Marquer comme payé.
• Rapprochement de trésorerie : les espèces encaissées par chaque moniteur un jour donné.
• En attente de règlements : une ligne par moniteur avec les jours à régler, avec Régler.

Les séances, les revenus et les clients de la semaine, ainsi que les cartes de séances actives, que Chiffres clés affichait auparavant, y sont toujours. Ajoute-les comme chiffre seul, ou place-les sur une carte de Chiffres clés avec Configurer.

Tu peux aussi construire tes propres chiffres, tendances, répartitions et classements à partir des séances, des revenus, des heures, des cartes de séances, des bons cadeaux et plus encore. Le compteur de la barre d'outils compte ceux-là, Chiffres clés et la tendance des revenus compris. Les widgets marqués Opérations dans le catalogue, dont les cinq autres blocs de départ, ne comptent pas dans la limite.

Connexes

• Finances : d'où viennent les recettes, les dépenses et le résultat du mois.
• Gains : là où tu règles les moniteurs et vois quels clients doivent de l'argent.
• Ton tableau de bord : l'écran d'accueil différent que voient les cavaliers et les familles.
• Vues hebdomadaires et quotidiennes : là où se fait le travail de planification au quotidien.