Mettre en place les permanences
Active les permanences, choisis l'équipe, fixe la rémunération de chacun et la semaine habituelle.
PourAdministrateurs
Sur cette page
Les permanences, c'est le côté écurie de ton établissement : qui s'occupe de l'écurie le matin, le midi et le soir — et combien de temps chacun a vraiment travaillé. Ton équipe pointe sur son téléphone, les heures deviennent un montant selon le tarif que tu fixes, et ces jours sont payés dans Gains, là où tu règles déjà les moniteurs. Seuls les administrateurs peuvent les activer et les configurer.
Nose enregistre qui était de permanence et combien de temps — ce n'est pas un logiciel de paie et il ne remplace ni les contrats, ni les impôts, ni les fiches de paie.
Activer les permanences
- Va dans Paramètres → Permanences (dans le groupe Modules et abonnement).
- Active Activer Permanences.
- Nose te demande qui fait partie de l'équipe et liste le personnel de ton écurie. Les moniteurs et les aides sont déjà cochés ; les administrateurs, et les personnes retirées de l'équipe plus tôt, ne le sont pas.
- Confirme avec Activer Permanences. Les personnes cochées apparaissent tout de suite dans les permanences.
Permanences apparaît maintenant dans le menu — pour les administrateurs et pour chaque membre de l'équipe. Les désactiver le masque à nouveau — les heures enregistrées sont conservées.
L'équipe
La liste de l'équipe se trouve sur la même page de paramètres, sous l'interrupteur. Tu retrouves exactement la même liste à deux autres endroits : l'onglet Équipe de la page Permanences, et l'onglet Équipe de Paramètres → Rémunération, à côté de tes moniteurs.
Chaque ligne montre le rôle de la personne dans Nose (moniteur, aide ou sans compte) et deux choses que tu fixes :
- Poste — un texte libre, par exemple « palefrenier » ou « repas du soir ». Les permanences l'affichent à la place du rôle. 60 caractères au plus.
- Rémunération — comment son travail à l'écurie est payé (voir plus bas).
Pour ajouter quelqu'un, clique sur Ajouter une personne sous la liste :
- Parmi les comptes de l'écurie — toute personne de ton personnel qui n'est pas encore dans l'équipe. Elle garde son rôle dans Nose.
- Personne sans compte — un nom suffit. C'est toi qui saisis ses heures, et tu peux l'inviter dans l'application plus tard avec Donner accès à l'application dans son onglet Contact (voir Les personnes et les rôles) — seul un administrateur peut le faire.
Pour retirer quelqu'un de l'équipe, clique sur la corbeille de sa ligne et confirme. La personne quitte les permanences dès demain ; ses heures, créneaux et règlements jusqu'ici restent dans l'historique, et son compte à l'écurie ne change pas. Si tu la rajoutes plus tard, sa semaine habituelle enregistrée s'applique de nouveau à partir de ce jour.
Rémunération
Choisis pour chaque personne l'un des cinq types et saisis le montant :
| Rémunération | Ce qui est payé |
|---|---|
| Sans tarif | Rien — Nose compte quand même les créneaux et le temps. |
| À l'heure | Chaque heure travaillée. Pour quelqu'un qui donne aussi des séances, seulement le temps en dehors de ses séances : les séances sont déjà payées dans Gains, donc aucune minute n'est payée deux fois. |
| Au créneau | Chaque créneau prévu dans les permanences ce jour-là, quelle que soit sa durée. |
| À la semaine | Un salaire fixe : chaque jour dans l'équipe gagne sa part de la semaine. |
| Au mois | Un salaire fixe : chaque jour dans l'équipe gagne sa part du mois. |
Bon à savoir sur la rémunération :
- À la semaine et Au mois sont grisés pour toute personne à qui Gains verse déjà un salaire mensuel — personne n'est payé deux fois.
- Un nouveau tarif s'applique aussi aux jours passés que Gains n'a pas encore réglés. Nose te demande avant d'enregistrer et indique le premier de ces jours ; les jours déjà réglés gardent l'ancien tarif.
La semaine habituelle
Les permanences des semaines à venir se remplissent à partir d'une semaine habituelle : qui assure d'habitude quel créneau, quel jour de la semaine.
- Ouvre Permanences dans le menu et clique sur Modifier la semaine habituelle.
- Clique sur les cases pour indiquer qui a quel créneau.
- Sous S'applique à partir de, choisis demain ou lundi prochain.
- Clique sur Enregistrer la semaine habituelle.
Les jours passés ne changent jamais, et les changements d'un jour déjà faits restent tels quels. Pour changer un seul jour, voir Gérer les permanences.
Les trois créneaux
Une journée a trois créneaux, avec les mêmes limites que les moments de la journée du tableau des soins :
| Créneau | Couvre |
|---|---|
| Matin | jusqu'à 9:59 |
| Midi | 10:00–14:59 |
| Soir | 15:00–20:59 |
Il n'y a pas de créneau de nuit dans les permanences. Les limites comptent à un seul endroit : si quelqu'un oublie d'arrêter le pointage, Nose le ferme à la fin de son dernier créneau de la journée (voir Pointage, corrections et congés).
Bon à savoir
- Uniquement le personnel : l'équipe se compose des administrateurs, moniteurs et aides de ton écurie, plus les personnes sans compte que tu ajoutes par leur nom.
- Ce que voit un membre de l'équipe : toutes les permanences de l'écurie, ses propres heures et son propre montant — jamais la rémunération des autres. Les aides ne peuvent toujours pas ouvrir Gains ni Finances.
- Désactiver puis réactiver les permanences conserve l'équipe, les rémunérations et chaque heure enregistrée.
- Tant que des jours de permanence attendent encore d'être réglés dans Gains, la désactivation te demande d'abord confirmation et indique combien il y en a : une fois les permanences désactivées, ces jours sortent de Gains jusqu'à ce que tu les réactives. Aller dans Gains t'y emmène pour les régler d'abord ; Désactiver Permanences les désactive quand même. Les jours déjà réglés restent dans Gains et dans Finances.
Connexes
- Gérer les permanences — la semaine, les demandes de congé, la vérification des heures et le paiement.
- Pointage, corrections et congés — ce que ton équipe voit sur son téléphone.
- Rémunération — la rémunération des moniteurs, et la même liste d'équipe dans l'onglet Équipe.
- Formules, contrats et frais — les moments de la journée du tableau des soins.