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Préparer le planning de la semaine prochaine

Rends tes séances hebdomadaires récurrentes, indique les cavaliers qui viennent chaque semaine et gère les changements ponctuels sans toucher au reste.

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Prépare le planning de la semaine prochaine : les séances qui reviennent chaque semaine y sont déjà, tu n'as donc qu'à ajouter ce qui est nouveau, rendre les créneaux fixes récurrents et indiquer qui y vient chaque semaine.

Étapes

  1. Ouvre le Planning en vue hebdomadaire et touche la flèche ▶ pour passer à la semaine suivante. Les séances qui se répètent sont déjà en place, avec leurs habitués inscrits.
  2. Une séance qui devrait avoir lieu chaque semaine mais qui n'a été créée qu'une seule fois ? Ouvre-la, va dans l'onglet Détails et mets Répéter sur Hebdomadaire.
  3. Le bloc Habitués apparaît : ce sont les cavaliers qui viennent chaque semaine. Touche Ajouter aux habitués et choisis-les un par un ; les personnes de la section Dans cette séance sont proposées en premier. Choisis le cheval habituel à côté de chaque nom, ou laisse le champ vide. Touche Enregistrer les modifications et confirme avec Rendre récurrent. Si cette séance a déjà eu lieu, le bloc n'apparaît pas : enregistre la répétition, puis ajoute les habitués sur la séance de la semaine prochaine (étape 5).
  4. Un nouveau créneau hebdomadaire ? Touche Ajouter une séance, remplis le formulaire, mets Répéter sur Hebdomadaire et ajoute ses Habitués dans le bloc qui apparaît. Le panneau t'indique combien de séances seront créées. Touche Ajouter une séance pour enregistrer.
  5. Quelqu'un rejoint ou quitte un groupe pour de bon ? Ouvre la première séance concernée par le changement, modifie le bloc Habitués dans l'onglet Détails et touche Enregistrer à partir du … (le bouton affiche la date de cette séance). Les séances précédentes ne changent pas.
  6. Quelqu'un manque juste une semaine, ou un ami vient une seule fois ? Fais plutôt le changement dans l'onglet Allouer et régler de la séance : il ne touche que cette séance, et les habitués restent tels quels.
  7. Passe à Jour et parcours la semaine jour par jour. Les personnes de la ligne Sans cheval n'ont pas encore de cheval : fais glisser leur nom sur un cheval.

La semaine prochaine est prête quand chaque séance a ses cavaliers et que la ligne Sans cheval est vide.

Si quelque chose cloche

  • Un habitué est dans la séance sans son cheval. Son cheval habituel était pris à ce moment-là ou avait déjà assez travaillé. Attribue-lui un autre cheval dans Allouer et régler ou dans la vue quotidienne.
  • Quelqu'un que tu avais retiré pour une semaine vient finalement. Dans l'onglet Allouer et régler de cette séance, touche + Ajouter un cavalier. Les habitués qui n'y sont pas figurent en premier, sous Habitués, et reviennent avec leur cheval habituel.

Ce que tu vas remarquer

  • Les habitués sont inscrits aux séances de la série pour les trois mois à venir, et les séances suivantes se remplissent à mesure qu'elles approchent. Dans Allouer et régler, un petit repère doré sous un nom indique qui est habitué.
  • Les cavaliers ne reçoivent aucun message quand tu les ajoutes aux habitués ou que tu les retires. Ils voient leurs séances dans l'application et reçoivent le rappel habituel avant chacune. Quand tu retires quelqu'un, ses prochaines séances impayées disparaissent de son application : préviens-le toi-même.
  • Les places déjà payées, par carte de séances ou autrement, ne bougent pas quand tu retires quelqu'un des habitués. Nose t'indique combien sont restées en place ; retire-les directement dans la séance si besoin.

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