Avoir toujours quelqu'un à l'écurie

Chaque journée à l'écurie compte trois créneaux : matin, midi et soir. Ce guide est le contrôle rapide du quotidien : vérifier que chaque créneau a quelqu'un, voir qui est là en ce moment, et savoir quoi faire quand quelqu'un ne peut pas venir.

Les permanences doivent être activées et ton équipe en place avant de commencer. Si Permanences n'apparaît pas encore dans ton menu, voir Mettre en place les permanences.

Vérifier la semaine et combler les trous

1. Ouvre Permanences dans le menu. L'onglet Planning montre la semaine en cours, avec une ligne par personne.
2. Regarde la ligne Couverture en haut. Elle compte les personnes sur chaque créneau. Un créneau surligné en orange qui affiche personne est vide.
3. Si une demande de congé attend, un nombre s'affiche sur le bouton Demandes de congé, à côté des onglets (la demande attend aussi dans Demandes). Touche le bouton pour afficher la demande. Regarde Qui reste dans les permanences pour voir qui serait quand même là, puis touche Accepter ou Refuser.
4. Si, en acceptant, des créneaux se retrouvent vides, la demande les signale par plus personne. Une fois la demande acceptée, Nose ouvre la semaine sur le premier créneau vide.
5. Pour remplir un créneau, passe les lignes sur Créneaux et touche + (Ajouter une personne) sur ce créneau. À côté de chaque nom, tu vois combien de créneaux la personne a déjà ce jour-là. Coche celle qui le couvrira. (Ou, dans les lignes Personnes, touche la case vide de cette personne sur ce créneau.)
6. Si quelqu'un ne peut pas venir et n'a envoyé aucune demande, touche sa case sur ce créneau dans les lignes Personnes. La personne quitte ce créneau pour ce jour seulement. La case prend un contour en pointillés (survole-la pour voir d’habitude oui, pas ce jour-là). Remplis ensuite le créneau comme à l'étape 5.
7. Pour voir qui est là aujourd'hui, utilise les lignes Personnes et regarde sous la colonne d'aujourd'hui. Tu y vois le temps fait par chacun jusqu'ici, et un point vert signifie que son pointage est en cours. Touche le temps pour voir le détail de la journée.

Sur téléphone, Planning montre un jour à la fois (change de jour avec les flèches). Touche la case d'une personne sur un créneau vide pour l'y ajouter, et touche-la de nouveau pour l'en retirer. Les compteurs Couverture et le point vert fonctionnent de la même façon.

Les changements que tu fais ici valent pour un seul jour.

Si quelque chose cloche

• Impossible de cocher quelqu'un dans la liste. Son nom est grisé : la personne est en congé ce jour-là, ou ce jour a déjà été réglé dans Gains. Pour modifier un jour réglé, ouvre la journée de cette personne (touche son temps, comme à l'étape 7), touche Annuler le jour dans Gains, puis Annuler le jour dans Gains.
• Tu as modifié le mauvais jour. Touche de nouveau la même case. Elle revient à la semaine habituelle pour ce jour.
• Le même créneau manque de monde chaque semaine. Modifie la semaine habituelle au lieu de corriger chaque jour : touche Modifier la semaine habituelle, indique qui est de permanence, choisis S’applique à partir de et touche Enregistrer la semaine habituelle.
• Tu as construit cette semaine case par case et tu la veux chaque semaine. Les cases touchées valent pour ce seul jour. Touche Modifier la semaine habituelle, puis Reprendre la semaine …, vérifie-la et touche Enregistrer la semaine habituelle.
• Un créneau affiche quelqu'un, mais personne n'est venu. Retire cette personne du jour (étape 6) et ajoute celle qui a vraiment couvert le créneau, pour que les permanences montrent qui a réellement travaillé ce jour-là.

Ce qui se fait tout seul

• Quand tu changes les créneaux de quelqu'un dans les sept prochains jours, la personne reçoit une notification dans Nose, et sur son téléphone si elle a activé les notifications.
• La personne qui a demandé un congé est prévenue de ta réponse, acceptée ou refusée. Les jours acceptés apparaissent dans les permanences sous forme de cases hachurées (survole l'une d'elles pour voir congé).
• Chaque nouvelle semaine se remplit à partir de la semaine habituelle : tu ne t'occupes que des exceptions.
• Soins affiche De service aujourd’hui : qui couvre chaque créneau aujourd'hui. Tu le vois, comme tes moniteurs et l'équipe.

Connexes

• Gérer les permanences : tout ce que contient la page Permanences, y compris vérifier et corriger les heures.
• Mettre en place les permanences : l'équipe, la rémunération et la semaine habituelle.
• Payer ton personnel d'écurie pour le mois : payer dans Gains les heures du mois.
• Ta première permanence : ce que ton personnel d'écurie voit sur son téléphone.