Configuration de la carte de séances et du bon
Définis les offres groupées de cartes de séances que tu vends, décide si les cartes de séances peuvent être partagées et fixe les règles de tes bons.
PourAdministrateurs
Sur cette page
Cette page couvre trois écrans de paramètres associés : les forfaits de carte de séances que tu vends, si une carte de séances peut avoir plus d'un titulaire et les règles de ton bon. Tous les trois sont réservés aux administrateurs.
Pour savoir comment les cartes de séances et les bons sont réellement vendus et utilisés au quotidien, voir Cartes de séances et bons cadeaux.
Préréglages de cartes de séances
Un préréglage de carte de séances est un ensemble achetable que tu définis une seule fois : les moniteurs le délivrent ensuite aux clients. Accède à Paramètres → Cartes de séances.
Chaque préréglage de la liste affiche son nom, le nombre de séances, sa validité et son prix – avec un badge de réduction si c'est moins cher que de payer par séance. Clique sur Ajouter un préréglage — en haut de la page ou dans la dernière ligne de la liste — pour en créer un, ou sur la ligne d'un préréglage pour le modifier :
- Nom : ce qui apparaît lorsque les moniteurs délivrent la carte de séances.
- Nombre de séances — combien de séances couvre la carte de séances.
- Validité : durée de validité de la carte de séances, en semaines, mois ou années.
- Types de séances éligibles : pour quels types de séances la carte de séances peut être utilisé, ou Tout type de séance pour le laisser ouvert. Un type de séance peut être marqué comme non éligible aux carte de séances, auquel cas il ne peut pas être sélectionné ici.
- La carte de séances peut être partagée avec d'autres clients — si cette carte de séances autorise plus d'un titulaire. Cela fonctionne avec le paramètre de partage à l'échelle de l'écurie ci-dessous : les deux doivent l'autoriser pour qu'une carte de séances soit réellement partagée.
- Prix régulier — calculé automatiquement à partir des prix des types de séances, indiqués à titre de référence.
- % de remise et Prix réduit : ce que le client paie réellement ; modifie l’une et l’autre mises à jour pour qu’elles correspondent.
- Remarques — facultatif, pour ton propre référence.
Pour archiver un préréglage, ouvre-le et clique sur Archiver en bas à gauche de la fenêtre. Une fois archivé, un préréglage ne permet plus de délivrer de nouvelles cartes de séances, et celles délivrées avant gardent leur historique. Tu ne peux l'archiver que lorsque chaque carte de séances active qui en provient est épuisée, expirée ou annulée. S'il en reste d'actives, la fenêtre t'indique combien et quand la dernière expire.
Émission des cartes de séances
La section Émission des cartes de séances de cette même page contient un seul interrupteur.
- Autoriser les moniteurs à émettre des cartes de séances personnalisées — désactivé par défaut. Tant qu'il est désactivé, un moniteur ne délivre que des cartes de séances prédéfinies (le choix Carte de séances personnalisée ne lui est pas proposé) et ne peut pas modifier le nombre de séances ni le prix d'une carte déjà délivrée. Un administrateur peut toujours faire les deux.
Il s'enregistre dès que tu le modifies — il n'y a pas de bouton Enregistrer.
Partage de carte de séances
La section Partage de carte de séances de cette même page permet de décider si une carte de séances peut avoir plus d'un titulaire, ce qui est utile pour les familles ou les partenaires de conduite partageant des séances avec le même carte de séances.
- Autoriser le partage de carte de séances : active ou désactive le partage à l'échelle de l'écurie. Le désactiver ne modifie pas les cartes de séances déjà délivrées à plusieurs titulaires.
- Nombre maximum de détenteurs — le plus grand nombre de détenteurs qu'une carte de séances peut avoir, y compris le détenteur principal. Tu ne peux le modifier que si le partage est activé ; le nombre choisi est conservé quand il est désactivé.
Les deux s'enregistrent dès que tu les modifies — il n'y a pas de bouton Enregistrer.
Il s'agit du paramètre à l'échelle de l'écurie ; le fait qu'une carte de séances soit réellement partageable dépend aussi de son propre préréglage (voir ci-dessus).
Paramètres du bon
Accède à Paramètres → Paramètres des bons pour définir les règles relatives aux chèques-cadeaux que les clients peuvent acheter. Chaque réglage s'enregistre dès que tu le modifies — il n'y a pas de bouton Enregistrer.
- Autoriser les moniteurs à émettre des bons : désactivé par défaut, ce qui signifie que seuls les administrateurs peuvent en émettre un.
- Autoriser les remises sur les bons personnalisés — lorsqu'elle est désactivée, le champ de réduction est masqué lors de l'émission d'un bon.
- Le destinataire peut convertir lui-même les bons de carte de séances : lorsque cette option est activée, un client peut transformer lui-même un bon de carte de séances en carte de séances réel, sans demander l'avis du personnel.
- Activer la commission sur la vente de bons : lorsque cette option est activée, les moniteurs bénéficiant d'un plan de rémunération fixe gagnent une commission sur les bons qu'ils vendent. Définis le taux de commission réel sur la page Rémunération.
- Validité par défaut — durée de validité d'un bon par défaut, en jours, semaines, mois ou années. Le nombre et l'unité sont enregistrés ensemble ; le nombre doit être un entier de 1 à 3650.
Bon à savoir
- Le partage de carte de séances nécessite que les deux paramètres soient alignés : le paramètre Autoriser le partage de carte de séances à l'échelle de l'écurie et le champ La carte de séances peut être partagée avec d'autres clients du préréglage individuel.
- La remise d'une carte de séances prédéfini peut être un prix fixe que tu définis une seule fois ou un pourcentage qui suit automatiquement le prix du type de séance - celui que tu entres en dernier est ce qui est enregistré.
- Un administrateur peut toujours délivrer une Carte de séances personnalisée — type de séance, nombre de séances et prix fixés à la main plutôt que repris d'un préréglage. Un moniteur ne le peut que si Autoriser les moniteurs à émettre des cartes de séances personnalisées est activé (voir Émission des cartes de séances plus haut).
Connexes
- Cartes de séances — comment le personnel délivre les cartes de séances et les clients les utilisent au quotidien.
- bons cadeaux — comment les bons sont vendus et échangés.
- Tarif — les prix des cartes de séances apparaissent également sur la grille tarifaire à côté des prix des types de séances.
- Rémunération — où tu définis le taux de commission réel sur les ventes de bons.