Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Sett opp oppstallingsstallen din

Flytt en hel oppstallingsstall inn i Nose i fem trinn: regler, oppstallingstyper, priser, listen over hester og eiere, og til slutt en forhåndsvisning og ett klikk for å starte.

ForAdministratorer

På denne siden

Å flytte en oppstallingsstall inn i Nose tar fem trinn: faktureringsreglene dine, oppstallingstypene dine, prisene på tjenestene dine, listen over hester og hvem som betaler, og til slutt en forhåndsvisning og ett klikk for å starte. Ingenting sendes til eierne før det klikket. Alt begynner på siden Oppstalling, som bare administratorer og stallmestere ser.

Start oppsettet

Slå på bryteren Slå på oppstallingsmodulen i Innstillinger → Oppstalling hvis den ikke er på ennå. Åpne så Oppstalling og klikk på Sett opp oppstalling. Når du har begynt, viser et varsel øverst på siden Oppstalling hvor langt du har kommet, og Fortsett tar deg tilbake til neste trinn. Fullfør senere tar vare på alt du har gjort.

Fakturerer du allerede avtaler i Nose? Da tilbys ikke oppsettet: legg til en gruppe hester fra Innstillinger → Oppstalling → Legg til hester via en tabell, med samme liste og forhåndsvisning som nedenfor.

De fem trinnene

  1. Faktureringsregler: når en måned belastes, hvilken dag den forfaller og hvordan en delvis måned telles. Hvert valg lagres med en gang, og Neste bekrefter dem. Hva hver regel betyr, står i Oppstallingstyper, avtaler og avgifter.
  2. Oppstallingstyper: oppstallingspakkene dine, hver med en månedspris og, om du vil, en dagsats. Hver hest på listen trenger en type.
  3. Tjenester og priser: tilleggstjenestene du tar betalt for. Tabellen viser tjenestene dine med priser, og én kolonne per oppstallingstype: kryss av for det hver type inkluderer. Foreslåtte tjenester er grået ut med Forslag til du skriver inn en pris.
  4. Hester og eiere: én rad per hest, med hesten, Eier (betaler), eierens e-post og telefon, Oppstallingstype, I oppstalling siden og Fakturer fra. Skylder eieren deg penger eller har betalt på forskudd den dagen du starter, fyller du ut Skylder deg eller Betalt på forskudd. Har du allerede depositumet, fører du det under Depositum innbetalt. Radene sjekkes mens du skriver, og kolonnen Status viser Klar, hvor mye som er å rette, eller Sjekk.
  5. Forhåndsvisning og start: se hva starten gjør, svar på spørsmålene og klikk så på Start.

Du kan gå fritt mellom trinnene, men forhåndsvisningen åpnes først når faktureringsreglene er bekreftet, det finnes en oppstallingstype og minst én hest er klar.

Lim inn listen i stedet for å skrive den

Under Hester og eiere klikker du på Lim inn fra regneark. Kopier radene i Excel eller Google Regneark, med overskriftsraden, og lim dem inn. Nose kobler kolonnene dine til sine egne. Sjekk hver av dem under Går til, eller velg Ignorer for en kolonne du ikke trenger. Klikk på Legg til, så havner radene på listen som utkast. Opptil 500 rader går inn om gangen.

Før du starter

Forhåndsvisningen viser hvor mange avtaler som starter, hva som faktureres og om noe ville vært forfalt allerede første dag. Hest for hest viser hver første avgift. Den kan spørre deg:

  • Når faktureringen skal starte for hester som kom før neste måned: fakturer resten av denne måneden, eller start neste måned. Ett svar gjelder alle.
  • Når eierne får invitasjonen sin: ved start, eller senere, når du har sagt fra til dem selv.
  • Om å bekrefte eiere som skylder deg penger fra første dag, når innstillingene dine ikke tillater det for dem ennå. Klikk på Start likevel for hver av dem du godtar.

Inngående saldoer og depositum du allerede har, registreres uten e-post til eieren. En inngående saldo regnes ikke som omsetning.

Hvis noe ikke stemmer

  • En rad viser «Sjekk». Hesten eller e-postadressen finnes allerede hos deg. Velg Samme hest: bruk den (eller Samme person: koble), eller Legg til som ny. Til du har valgt, starter ikke raden.
  • Rader over grensen i abonnementet. De blir stående på listen som utkast. Velg Oppgrader abonnementet, eller Behold som utkast og legg dem til senere.
  • Noen rader startet ikke. På listen står det ved hver av dem hvorfor. Rett det der og klikk på Start resten: ingenting opprettes to ganger.
  • Starten stoppet halvveis. Åpne siden igjen og klikk på Start på nytt. Starten fortsetter der den stoppet.

Dette skjer av seg selv

  • Fra den natten av opprettes avgiftene etter faktureringsreglene dine, som for alle avtaler.
  • Eiere med e-post får invitasjonen sin og ser hesten sin under Mine hester når de logger inn.
  • Trinnene i oppsettet blir værende i Innstillinger → Oppstalling, én side per trinn. Med Legg til hester via en tabell der tar du senere inn en ny gruppe hester på samme måte.

Se også