Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Sätt upp ditt inackorderingsstall

Flytta ett helt inackorderingsstall till Nose i fem steg: regler, inackorderingstyper, priser, din lista med hästar och ägare, och sedan en förhandsvisning och ett klick för att starta.

FörAdministratörer

På den här sidan

Att flytta ett inackorderingsstall till Nose tar fem steg: dina faktureringsregler, dina inackorderingstyper, priserna på dina tjänster, listan över hästar och vem som betalar, och sedan en förhandsvisning och ett klick för att starta. Inget skickas till ägarna före det klicket. Allt börjar på sidan Inackordering, som bara administratörer och stallchefer ser.

Starta uppsättningen

Slå på Aktivera inackorderingsmodulen under Inställningar → Inackordering om den inte redan är på. Öppna sedan Inackordering och klicka på Sätt upp inackordering. När du har börjat visar en notis högst upp på sidan Inackordering hur långt du har kommit, och Fortsätt tar dig tillbaka till nästa steg. Slutför senare behåller allt du har gjort.

Fakturerar du redan avtal i Nose? Då erbjuds inte uppsättningen: lägg till en grupp hästar under Inställningar → Inackordering → Lägg till hästar via en tabell, med samma lista och förhandsvisning som nedan.

De fem stegen

  1. Faktureringsregler: när en månad debiteras, vilken dag den förfaller och hur en del av en månad räknas. Varje val sparas direkt, och Nästa bekräftar dem. Vad varje regel betyder står i Inackorderingstyper, avtal och avgifter.
  2. Inackorderingstyper: dina inackorderingspaket, vart och ett med ett månadspris och, om du vill, ett dagspris. Varje häst på listan behöver en typ.
  3. Tjänster och priser: tilläggstjänsterna du tar betalt för. Tabellen visar dina tjänster med priser och en kolumn per inackorderingstyp: kryssa i det som ingår i varje typ. Föreslagna tjänster är gråade med Förslag tills du skriver in ett pris.
  4. Hästar och ägare: en rad per häst, med hästen, Ägare (betalar), ägarens e-post och telefon, Inackorderingstyp, Inackorderad sedan och Fakturera från. Är ägaren skyldig dig pengar eller har betalat i förskott den dag du startar, fyller du i Är skyldig dig eller Betalt i förskott. Har du redan ägarens deposition anger du den under Deposition inbetald. Raderna kontrolleras medan du skriver, och kolumnen Status visar Klar, hur mycket som är att rätta, eller Kontrollera.
  5. Förhandsvisning och start: se vad starten gör, svara på frågorna och klicka sedan på Starta.

Du kan gå fritt mellan stegen, men förhandsvisningen öppnas först när faktureringsreglerna är bekräftade, det finns en inackorderingstyp och minst en häst är klar.

Klistra in listan i stället för att skriva den

Under Hästar och ägare klickar du på Klistra in från kalkylark. Kopiera raderna i Excel eller Google Kalkylark, med rubrikraden, och klistra in dem. Nose matchar dina kolumner mot sina egna. Kontrollera var och en under Hamnar i, eller välj Ignorera för en kolumn du inte behöver. Klicka på Lägg till, så hamnar raderna på listan som utkast. Upp till 500 rader går in åt gången.

Innan du startar

Förhandsvisningen visar hur många avtal som börjar, vad som faktureras och om något skulle vara förfallet redan första dagen. Häst för häst listar varje första avgift. Den kan fråga dig:

  • När faktureringen ska börja för hästar som kom före nästa månad: fakturera resten av den här månaden eller börja nästa månad. Ett svar gäller alla.
  • När ägarna får sin inbjudan: vid start eller senare, när du själv har berättat för dem.
  • Om att bekräfta ägare som blir skyldiga dig pengar från första dagen, när dina inställningar inte tillåter det för dem än. Klicka på Starta ändå för var och en du godtar.

Ingående saldon och depositioner som du redan har registreras utan e-post till ägaren. Ett ingående saldo räknas inte som intäkt.

Om något inte stämmer

  • En rad visar ”Kontrollera”. Hästen eller e-postadressen finns redan hos dig. Välj Samma häst: använd den (eller Samma person: koppla) eller Lägg till som ny. Tills du har valt startas inte raden.
  • Rader över prenumerationens gräns. De ligger kvar på listan som utkast. Välj Uppgradera prenumerationen, eller Behåll som utkast och lägg till dem senare.
  • Några rader startades inte. Vid varje rad på listan står varför. Rätta det där och klicka på Starta resten: inget skapas två gånger.
  • Starten stannade halvvägs. Öppna sidan igen och klicka på Starta igen. Starten fortsätter där den stannade.

Det här sker av sig självt

  • Från och med den natten skapas avgifterna enligt dina faktureringsregler, som för alla avtal.
  • Ägare med e-postadress får sin inbjudan och ser sin häst under Mina hästar när de har loggat in.
  • Stegen i uppsättningen finns kvar under Inställningar → Inackordering, en sida per steg. Med Lägg till hästar via en tabell där tar du in en senare grupp hästar på samma sätt.

Se även