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Mettre en place ton écurie de pension

Fais passer toute une écurie de pension dans Nose en cinq étapes : règles, formules, prix, ta liste de chevaux et de propriétaires, puis un aperçu et un seul clic pour lancer.

PourAdministrateurs

Sur cette page

Faire passer une écurie de pension dans Nose prend cinq étapes : tes règles de facturation, tes formules, les prix de tes prestations, la liste des chevaux et de qui paie, puis un aperçu et un seul clic pour lancer. Rien n'est envoyé aux propriétaires avant ce clic. Tout commence sur la page Pension, que seuls les administrateurs et les responsables d'écurie voient.

Commencer la mise en place

Active Activer le module pension dans Paramètres → Pension si ce n'est pas encore fait. Ouvre ensuite Pension et clique sur Mettre en place la pension. Une fois la mise en place commencée, un encadré en haut de la page Pension montre où tu en es, et Continuer te ramène à l'étape suivante. Terminer plus tard garde tout ce que tu as fait.

Tu factures déjà des contrats dans Nose ? Alors la mise en place n'est pas proposée : ajoute un groupe de chevaux depuis Paramètres → Pension → Ajouter des chevaux depuis un tableau, avec la même liste et le même aperçu que ci-dessous.

Les cinq étapes

  1. Règles de facturation : quand un mois est facturé, son jour d'échéance et comment se compte un mois partiel. Chaque choix s'enregistre dès que tu le fais ; Suivant les confirme. Ce que veut dire chaque règle est expliqué dans Formules, contrats et frais.
  2. Formules : tes formules de pension, chacune avec un prix mensuel et, si tu veux, un tarif journalier. Chaque cheval de ta liste en a besoin d'une.
  3. Prestations et tarifs : les extras que tu factures. Le tableau liste tes prestations avec leur prix, et une colonne par formule : coche ce qu'une formule inclut. Les prestations suggérées restent grisées avec la mention Suggestion tant que tu n'as pas saisi de prix.
  4. Chevaux et propriétaires : une ligne par cheval, avec le cheval, le Propriétaire (payeur), son e-mail et son téléphone, la Formule, En pension depuis et Facturer à partir du. Si, le jour où tu commences, le propriétaire te doit de l'argent ou a payé d'avance, remplis Te doit ou Payé d'avance. Si tu as déjà sa caution, indique-la sous Caution reçue. Les lignes sont vérifiées pendant que tu tapes, et la colonne Statut affiche Prêt, combien de points sont à corriger, ou À vérifier.
  5. Aperçu et lancement : vois ce que fera le lancement, réponds à ses questions, puis clique sur Lancer.

Tu peux passer d'une étape à l'autre librement, mais l'aperçu ne s'ouvre qu'une fois les règles de facturation confirmées, avec une formule et au moins un cheval prêt.

Coller ta liste au lieu de la saisir

Dans Chevaux et propriétaires, clique sur Coller depuis un tableur. Copie les lignes dans Excel ou Google Sheets, ligne d'en-tête comprise, et colle-les. Nose associe tes colonnes aux siennes ; vérifie chacune sous Va dans, ou choisis Ignorer pour une colonne dont tu n'as pas besoin. Clique sur Ajouter : les lignes arrivent dans la liste comme brouillons. Tu peux coller jusqu'à 500 lignes à la fois.

Avant de lancer

L'aperçu montre combien de contrats démarrent, ce qui est facturé et si quelque chose serait déjà en retard le premier jour. Cheval par cheval liste les premiers frais de chacun. L'aperçu peut te demander :

  • À partir de quand facturer les chevaux arrivés avant le mois prochain : le reste de ce mois, ou à partir du mois prochain. Une seule réponse vaut pour tous.
  • Quand les propriétaires reçoivent leur invitation : au lancement, ou plus tard, une fois que tu les as prévenus toi-même.
  • De confirmer les propriétaires qui te devront de l'argent dès le premier jour, quand tes réglages ne le permettent pas encore pour eux. Clique sur Lancer quand même pour chacun de ceux que tu acceptes.

Les soldes d'ouverture et les cautions déjà reçues sont enregistrés sans aucun e-mail au propriétaire. Un solde d'ouverture ne compte pas dans les recettes.

Si quelque chose cloche

  • Une ligne indique « À vérifier ». Le cheval ou l'e-mail correspond à un que tu as déjà. Choisis Même cheval : l'utiliser (ou Même personne : relier), ou Ajouter comme nouveau. Tant que tu n'as pas choisi, la ligne n'est pas lancée.
  • Des lignes dépassent la limite de ton abonnement. Elles restent dans la liste comme brouillons. Choisis Changer d'abonnement, ou Garder comme brouillons et ajoute-les plus tard.
  • Certaines lignes n'ont pas été lancées. Chacune indique pourquoi dans la liste. Corrige le problème sur place et clique sur Lancer le reste : rien n'est créé deux fois.
  • Le lancement s'est arrêté en cours de route. Rouvre la page et clique sur Relancer. Il reprend là où il s'est arrêté.

Ce qui se fait tout seul

  • Dès cette nuit-là, les frais suivent tes règles de facturation, comme pour tout contrat.
  • Les propriétaires qui ont un e-mail reçoivent leur invitation et voient leur cheval dans Mes chevaux dès qu'ils se connectent.
  • Les étapes de mise en place restent dans Paramètres → Pension, chacune sur sa propre page. Ajouter des chevaux depuis un tableau y fait entrer plus tard un autre groupe de chevaux de la même façon.

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