Cómo se mueve el dinero
Del precio de una clase al pago del instructor: cómo ha pagado el jinete, cuándo cuenta en tus cifras y por qué una clase con bono no trae dinero nuevo.
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Cada clase tiene un precio. El jinete lo cubre con dinero que paga hoy o con algo que pagó antes. Un bono o un vale cuenta como dinero que entra el día en que se vende; cualquier otro pago de una clase, y la parte del centro, cuenta el día de la clase. El instructor cobra la plaza de un jinete en cuanto está pagada del todo.
Del precio al pago
- El precio. Cada tipo de clase tiene su precio en Precios. En la clase, un administrador (o quien tenga permiso para cambiar precios) puede cambiarlo para un solo jinete con Editar precio, incluso dejarlo en 0.
- Cómo ha pagado el jinete. Efectivo, Tarjeta y Transferencia son dinero que se entrega hoy. Un bono, un vale o el saldo del jinete se pagaron antes, así que en la clase no entra dinero nuevo.
- En tus cifras. Un bono o un vale cuenta entero el día en que se vende. Cualquier otro pago de una clase, también el que sale del saldo, cuenta el día de la clase. Parte del centro muestra lo que ha ganado el centro con cada clase una vez descontado el pago del instructor, también el día de la clase.
- El pago del instructor. Una plaza cuenta para el pago del instructor cuando está del todo pagada. Mientras algún jinete de una clase siga debiendo, la clase espera en Por liquidar y no se puede liquidar. Las tarifas, incluida una aparte para los jinetes que montan con bono, se fijan en Remuneración.
Tres cosas que se suelen confundir
Dinero cobrado y dinero ganado. Un bono de 4 clases vendido por 120 € cuenta entero en Venta de bonos/vales (y en la línea Bonos y vales de Finanzas) el día en que lo vendes. Parte del centro cuenta 30 € por cada clase a medida que se da, menos el pago del instructor. Mientras queden clases del bono por dar, las dos cifras no coinciden. Las dos son correctas.
Pagado y pagado hoy. Un jinete con bono tiene la clase del todo pagada. Una semana llena de jinetes con bono puede mostrar muchas clases y poco dinero en caja: ya lo has cobrado por adelantado.
Pago y liquidación. El Pago es lo que ha ganado el instructor. La Liquidación (que aparece como Efectivo para mí en la barra de abajo de Por liquidar) es el efectivo que ha cobrado menos su pago: lo que entrega al centro. Cuando la mayoría de sus jinetes han pagado con tarjeta o con bono, sale en negativo. Entonces es el centro quien debe al instructor la diferencia.
Dónde lo ves en la app
- El pago de un jinete por una clase: la pestaña Asignar y liquidar de la clase. Consulta Liquidar una clase.
- Lo que se debe a cada instructor y la parte del centro: Ingresos. Los instructores ven solo sus propias cifras, sin la parte del centro. Consulta Ingresos.
- Todos los bonos vendidos y cuántas clases quedan en cada uno: Bonos. Consulta Bonos.
- Los ingresos, los gastos y el resultado del mes: Finanzas, para administradores, cuando el módulo está activado. Consulta Finanzas.