Incorpora a un instructor o a personal de cuadra

Incorpora a Nose a un instructor o a alguien del personal de cuadra: envía la invitación con el rol adecuado y fija cómo cobra, de modo que su trabajo esté listo para liquidar en Ingresos a final de mes.

Antes de empezar

Necesitas su correo electrónico. La invitación va a esa dirección, y con ella iniciará sesión. Después elige el rol:

• instructor: da clase, lleva el calendario y cobra en las clases.
• ayudante: echa una mano en la cuadra. Ve el calendario y los caballos, pero no puede tocar dinero, reservas ni configuración.
• administrador: control total, también del dinero y la configuración. Resérvalo para un copropietario o un encargado.

Una misma persona puede tener más de un rol. Para verlo todo con detalle, consulta Quién puede ver y hacer qué.

Pasos

1. Abre Personas y haz clic en Añadir persona.
2. Escribe su Nombre completo y su Correo electrónico, y marca el rol en Roles.
3. Haz clic en Enviar invitación. Le llega un correo, y aparece en Invitaciones pendientes hasta que acepte la invitación.
4. Esa persona abre el correo y pulsa Aceptar invitación. No hay contraseña ni formulario: ya tiene acceso, con el rol que has elegido. Aceptar una invitación muestra cómo lo ve esa persona.
5. Si es instructor, ve a Configuración → Remuneración, cambia a Instructores y haz clic en su fila.
6. Fija un salario mensual, un conjunto en Por clase (conjunto de ingresos), un Suelo (mínimo por clase), o cualquier combinación de los tres. Si todavía no has creado ningún conjunto, hazlo antes en Conjuntos; las opciones se explican en Remuneración.
7. Revisa la fecha de Vigente desde y haz clic en Guardar.
8. Si es personal de cuadra y usas Turnos: abre Configuración → Turnos, haz clic en Añadir persona en el equipo y elige su nombre en De las cuentas de la cuadra. Después, en su fila, elige su Remuneración (Por hora, Por turno, Semanal o Mensual) e introduce el importe. Consulta Configurar los turnos.

Si algo no va bien

• La invitación no ha llegado. Comprueba la dirección en Invitaciones pendientes, pídele que mire en la carpeta de spam y haz clic en Reenviar. También puedes usar Copiar enlace y mandárselo en un mensaje. Si la dirección es incorrecta, anula la invitación con Cancelar y envía una nueva a la dirección correcta.
• No aparece en la lista de Instructores de Remuneración. Todavía no ha aceptado. La lista solo muestra a quienes ya se han unido, así que fija su remuneración cuando su invitación ya no esté en Invitaciones pendientes.
• Ya monta en tu centro. No hace falta una invitación nueva: abre su ficha en Personas, ve a la pestaña Membresía y añade el rol. Sirve para cualquiera que ya inicie sesión en tu centro.
• Ya había dado clase antes de que fijaras su remuneración. Pon en Vigente desde su primer día.

Lo que verás

• Hasta que la acepte, su fila en Invitaciones pendientes pone Invitado — aún no se ha unido.
• Una vez que se ha unido, aparece en Personas con su rol. En Remuneración, su fila pone Sin configuración hasta que guardes su remuneración.
• A medida que da clase, sus clases cobradas se acumulan en Ingresos (cada uno ve solo las suyas), listas para que las liquides a final de mes.

Páginas relacionadas

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