Vistas de semana y de día
El calendario del personal: la cuadrícula semanal y la matriz del día, cómo pasar de una a otra, filtrar, hacer zoom y mostrar las clases canceladas.
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El Calendario es donde planificas y llevas las clases de tu centro ecuestre. Los administradores, los instructores y los ayudantes lo tienen como pantalla principal: los ayudantes entran por defecto en la vista de día, y todos los demás, en la de semana. Los jinetes ven otra versión del calendario, pensada para reservar; esta página explica la vista del personal. Si buscas cómo reservan y cancelan clases los jinetes, consulta Reservar clases.
Vista de semana y vista de día
- La vista de semana muestra los días de lunes a domingo en columnas, y en cada una las clases ordenadas por hora de arriba abajo.
- La vista de día muestra un solo día como una cuadrícula de caballos (filas) frente a clases (columnas), pensada para organizar quién monta qué caballo.
- Para pasar de una a otra, usa el interruptor Semana / Día de la barra.
- Si haces clic en la cabecera de un día (en cualquiera de las dos vistas), vas directo a ese día.
Moverse por el calendario
- Usa las flechas ◀ y ▶ para avanzar o retroceder de semana en semana (en la vista de semana) o de día en día (en la vista de día).
- Haz clic en la fecha del centro de la barra para abrir un selector: en la vista de semana muestra la semana actual y las siguientes, más un campo para elegir una fecha concreta; en la vista de día abre un calendario.
- Hoy te devuelve directamente a la semana o al día actual.
- Una fina línea roja marca la hora actual a lo largo de la cuadrícula semanal, para que el «ahora» se vea siempre a simple vista.
- En la vista de día, una barra Ahora en la parte de arriba de la pantalla indica la clase que está en curso y su instructor, con un botón Ir a AHORA que desplaza la matriz hasta ella; la columna de la clase actual también aparece resaltada.
Filtrar
La barra (o, en pantallas más estrechas, el botón Filtros) te permite acotar lo que ves:
- Instructor: muestra solo las clases de uno o más instructores.
- Tipo de clase: muestra solo ciertos tipos de clase.
- Ubicación: muestra solo las clases de ciertas ubicaciones.
- Solo las mías / Todos: un interruptor para administradores e instructores que muestra solo tus clases.
En móviles y tabletas, estos mismos filtros se abren desde un botón flotante Filtros y una barra de filtros fija, con las mismas opciones que la barra completa.
Ver toda la semana o todo el día de una vez
Usa el control de zoom (los botones −, porcentaje, + y ajustar al ancho de la barra) para reducir la cuadrícula y que te quepa más parte de la semana o del día en la pantalla; viene bien en un portátil con muchas clases. También puedes hacer zoom pellizcando en un trackpad o en una pantalla táctil. El botón de ajustar al ancho elige automáticamente el nivel de zoom con el que se ven todas las columnas.
Las clases canceladas están ocultas por defecto
Cuando se cancela una clase, desaparece de la vista principal del calendario: así la cuadrícula se centra en lo que de verdad va a pasar. Para verlas, activa el interruptor Canceladas de la barra (o del panel de filtros en el móvil). Mientras está activado, el calendario muestra solo las clases canceladas; desactívalo para volver a la vista normal. El interruptor solo aparece cuando hay una clase cancelada que coincide con tus filtros actuales. Esto vale también para las clases canceladas del pasado: siguen en el sistema como registro, pero solo se ven con el interruptor activado.
Cómo leer el bloque de una clase
Cada clase de la vista de semana es un bloque que muestra de un vistazo:
- La hora de inicio y, si hay un límite de capacidad, el número de participantes (por ejemplo «3/8»). Una clase llena o por encima de su capacidad aparece marcada con un color.
- El nombre de la clase (o su tipo de clase, si no tiene un nombre propio).
- Tres pequeñas bandas de color a la derecha para el tipo de clase, el instructor y la ubicación: pasa el cursor por encima (o mantén pulsado en una pantalla táctil) para ampliar el bloque y ver los nombres completos, el número de participantes y las notas, si las hay.
- Un puntito si es tu clase: rojo si la das tú o, en la vista del jinete, verde si tienes plaza en ella.
- En la vista ampliada, las clases canceladas aparecen marcadas como canceladas.
En la vista de día, cada clase es la cabecera de una columna con su hora, su nombre, su capacidad y su instructor; las filas de abajo son los caballos, y cada celda muestra quién monta ese caballo en esa clase, junto con una etiqueta del estado del pago (pagado con bono, vale, efectivo, tarjeta o transferencia, o todavía sin pagar).
Marcar cuándo está disponible un instructor
Los administradores y los instructores pueden marcar las horas en que un instructor está en el centro y disponible para dar clases. Se ve en la vista de semana como una franja sombreada con el nombre de ese instructor.
- En la vista de semana, abre el panel de creación (Añadir una clase, o haz clic en una franja vacía dentro del horario de apertura) y cambia a la pestaña Disponibilidad de arriba.
- Elige el Instructor, la Fecha y las horas Desde y Hasta.
- Si quieres, elige los Tipos de clase ofrecidos. Si no seleccionas ninguno, los jinetes pueden pedir cualquier tipo de clase activo.
- Para que se repita, elige una opción en Repetir y una fecha en Repetir hasta.
- Haz clic en Añadir disponibilidad.
Haz clic en una franja para cambiarla o eliminarla. En una que se repite también puedes elegir Eliminar esta y las siguientes. Si tu centro acepta solicitudes de clase, los jinetes ven estas franjas en su propio calendario y pueden hacer clic en una de las próximas para pedirle una clase a ese instructor.
Conviene saber
- Solo los administradores y los instructores pueden crear o editar clases desde el calendario; los ayudantes tienen una vista de solo lectura.
- En la vista de día, los administradores y los instructores pueden añadir un caballo a la lista del día con el botón Añadir caballo, arrastrar el nombre de un jinete sobre un caballo para asignárselo, o, para quitarlo de la clase, arrastrarlo hasta la papelera que aparece mientras arrastras.
- Los jinetes que todavía no tienen caballo asignado aparecen en una fila Sin caballo al final de la matriz del día.
- El calendario recuerda cuál de las dos vistas has usado por última vez y se abre en ella la próxima vez, salvo para los ayudantes, que siempre empiezan en la vista de día a menos que cambien ellos mismos a la de semana.
Páginas relacionadas
- Crear y editar clases: añadir una clase y cambiar sus detalles.
- Liquidar una clase: cobrar y marcar las clases como pagadas.
- Reservar clases: el calendario del jinete y el proceso de reserva.
- El panel: el resumen diario de tu centro.