Tu primer día dando clase

Al final de tu primer día habrás entrado en el centro, visto tus clases de hoy, puesto a cada jinete en un caballo, cobrado a cada uno y encontrado esas clases en tus ingresos. Cuenta con una media hora antes de tu primera clase para encontrar tus clases y abrir una.

Etapa 1 · Acepta la invitación · unos 2 minutos

1. Abre el correo de invitación del centro y pulsa el enlace.
2. Comprueba el nombre del centro y tu rol, y pulsa Aceptar invitación.

Con un solo paso inicias sesión y entras en el centro, sin crear ninguna contraseña. La próxima vez, inicia sesión con la misma dirección de correo. Si el enlace ha caducado o no llega, pide al centro que te envíe uno nuevo: Aceptar una invitación.

Etapa 2 · Encuentra las clases de hoy · unos 5 minutos

El Calendario se abre en el día de hoy, en la vista de día: los caballos en el lateral y las clases en la parte de arriba.

1. Toca Todos para que ponga Solo las mías (en una tableta está en Filtros). Ahora ves solo las clases que das tú; tócalo otra vez para ver las de todo el centro.
2. Toca una clase para abrirla.

Más sobre cómo leer la cuadrícula: Vistas de semana y de día.

Etapa 3 · Pon a los jinetes en sus caballos · alrededor de 1 minuto por clase

1. En la clase, abre la pestaña Asignar y liquidar. El resumen de arriba cuenta los jinetes, cuántos tienen ya caballo y cuántos siguen por liquidar.
2. Toca un jinete en la columna Jinetes y luego un caballo en la columna Caballos. La pareja sube al principio de la lista.
3. ¿Falta un jinete en la lista? Usa + Añadir jinete y escribe su nombre.

Etapa 4 · Liquida a cada jinete · alrededor de 1 minuto por jinete

Cada jinete con caballo tiene un botón de la cartera junto a su nombre. Dorado significa que aún no ha pagado; rojo (Vencido — liquidar), que la clase ya ha empezado y sigue sin pagar; verde, Liquidado.

1. Toca el botón de la cartera.
2. Elige cómo paga: Efectivo, Bono/vale o Tarjeta. Transferencia y Saldo están en Más.
3. Con efectivo, tarjeta o transferencia, el importe pendiente ya viene rellenado: pulsa Confirmar pago (cambia antes el importe solo si paga una parte). Con un bono o un vale, elígelo de la lista: cubre toda la clase con un solo toque.
4. Repite con cada jinete hasta que el resumen de arriba ponga todo liquidado.

Lo que suele salir mal el primer día:

• Pagan una parte ahora y otra después. Cambia el importe por lo que te den; el panel de pago del jinete muestra Quedan con lo que falta, y su botón de la cartera no se pondrá verde hasta que añadas el resto.
• Un jinete ya está en verde. Su bono, o el dinero que ya tiene en su cuenta, ha cubierto la clase: no tienes que hacer nada.
• Has tocado el método equivocado. Cada pago tiene al lado un control para quitarlo o deshacerlo; úsalo y elige de nuevo.
• Alguien se presenta sin avisar. Consulta Alguien llega sin reserva.

Todas las opciones de pago, al detalle: Liquidar una clase.

Etapa 5 · Mira lo que has ganado · unos 5 minutos

Abre Ingresos. Solo ves tus propias cifras.

• Por liquidar enumera las clases que has dado, ya terminadas, por las que el centro todavía no te ha pagado. Una clase en la que algún jinete aún debe sale marcada, y los jinetes que no han pagado no cuentan para tu pago hasta que paguen. Por eso, liquida a cada jinete antes de que se vaya.
• Pago es lo que te deben.
• Liquidación es el efectivo que has cobrado menos tu pago, es decir, lo que entregas al centro. Si es negativo, el centro te debe la diferencia.

Solo un administrador confirma tu pago. Cuando lo hace, esas clases pasan a Liquidadas. Más en Ingresos.

Todo está en marcha cuando…

• Ves las clases de hoy y puedes abrir una.
• Has puesto a un jinete en un caballo.
• Has liquidado a un jinete y la clase pone todo liquidado.
• Cuando la clase ha terminado, la has encontrado en Ingresos → Por liquidar.

Déjalo para más adelante

• Crear y repetir clases: Crear y editar clases.
• Vender bonos: Vende un bono y úsalo en las clases.
• Responder a las solicitudes de clase: Responde a una solicitud de clase.
• Cancelaciones y ausencias: Un jinete cancela o no se presenta.
• La configuración y la invitación de más personal corresponden al administrador del centro.

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