Cierra el mes

Una vez al mes liquidas con tus instructores, compruebas lo que ha ganado el centro y pasas las cifras a tu gestoría. Casi todo ocurre en Ingresos y Finanzas, y solo puede hacerlo un administrador.

Cierra el mes

1. Abre Ingresos y cambia a Clientes. Ahí aparecen todos los que todavía te deben dinero. Una clase en la que un jinete no ha pagado no se puede liquidar, así que antes cobra lo que puedas. Consulta Cobra lo que te deben.
2. Vuelve a Instructores y abre Por liquidar. Elige un instructor a la izquierda. Aparecen sus clases sin liquidar y sus ventas de bonos y vales, agrupadas por día.
3. Todo viene marcado. Desmarca lo que quieras dejar para más adelante: una sola clase o un día entero, como los primeros días del mes nuevo.
4. Mira la barra de abajo. Pago es lo que ha ganado el instructor. Efectivo para mí es el efectivo que te entrega después de quedarse con su pago; si sale en negativo, es el centro quien le debe la diferencia. Cómo se mueve el dinero explica las dos cosas.
5. Haz clic en Liquidar a [nombre], revisa en la confirmación las clases, el pago y la parte del centro, y confirma. Repite con cada instructor.
6. Abre Resúmenes, elige Mes y usa las flechas para llegar al mes que cierras. Haz clic en Exportar CSV. Obtienes una fila por instructor con sus clases, lo cobrado, su pago y su salario: es el archivo para tu gestoría.
7. Si los jinetes te pagan por internet, tu gestoría también querrá los pagos del mes en Stripe. Ábrelos con Abrir panel de Stripe en Configuración → Saldo y pagos en línea.
8. Abre Finanzas. En Resumen, comprueba el Resultado del mes. Los gastos fijos que aún no han llegado aparecen con el importe del mes pasado: haz clic en él, corrige el importe y haz clic en Guardar gasto. Para cualquier otra cosa que haya pagado el centro, abre Gastos y haz clic en Añadir gasto. Si no ves Finanzas en el menú, ve a Configuración → Finanzas y usa Activar Finanzas.

Si algo no va bien

• Una clase no se deja marcar. Si pasas el cursor por encima, aparece «Aún no se puede liquidar: un jinete todavía debe esta clase.» Cobra al jinete en la clase (consulta Cobra en la clase). La clase se podrá marcar en cuanto haya pagado.
• La liquidación se detiene con «Algunas clases seleccionadas no tienen tarifa en el conjunto de remuneración». Añade la tarifa que falta en Configuración → Remuneración y vuelve a liquidar.
• Has liquidado las clases equivocadas o a la persona equivocada. Abre Liquidadas, haz clic en Revertir en esa liquidación, añade un motivo si quieres y haz clic en Revertir la liquidación. Sus clases y ventas vuelven a Por liquidar, listas para liquidarse de nuevo.
• Finanzas dice «Todavía no mostramos un resultado». Los gastos fijos del mes pasado aún no se han apuntado en este. Añádelos desde Resumen. Si alguno de verdad no se va a repetir, haz clic en No se repite en ese gasto.

Lo que Nose hace por su cuenta

• Las clases y ventas liquidadas salen de Por liquidar y pasan a Liquidadas, con la fecha y quién las ha liquidado. El instructor ve la misma liquidación en sus propios Ingresos.
• Finanzas rellena Pagos a instructores por su cuenta, con un candado: nunca lo escribes tú. Los ingresos del centro por clases, bonos y vales, pupilaje y servicios adicionales también vienen ya rellenados.
• Finanzas nunca bloquea un mes. Un gasto que añadas la semana que viene con fecha de este mes cambia igualmente el resultado de este mes. En cambio, una liquidación se queda tal cual hasta que la reviertas. Consulta Qué significa liquidar.

Páginas relacionadas

• Ingresos: todas las pestañas y columnas del panel de liquidación.
• Finanzas: gastos, gastos fijos y resultado del mes.
• Qué significa liquidar: lo que congela una liquidación.
• Paga el mes al personal de cuadra: liquidar los días de turnos de los mozos de cuadra y los ayudantes.