Solicitudes de clase
La bandeja de las solicitudes de los jinetes que quieren unirse a una clase o reservarla: confírmales la plaza en una clase o rechaza la solicitud con una nota.
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En esta página
La página Solicitudes es tu bandeja de entrada: aquí llegan las solicitudes de los jinetes que quieren unirse a una clase o reservarla, ya sea desde el calendario público o desde su propia cuenta. Pueden abrirla los administradores y los instructores; cada solicitud espera aquí hasta que la confirmes o la rechaces.
Qué aparece aquí
Cada solicitud muestra el nombre del jinete, el día (y la hora, si ha elegido una), el tipo de clase o el caballo que prefiere, el mensaje que haya dejado y cuándo la ha enviado. Una solicitud es de uno de estos dos tipos:
- Una clase concreta: el jinete ha elegido una clase determinada (y a veces un caballo) en el calendario público. Verás un único botón Confirmar.
- Una solicitud abierta: solo un día y, quizá, un tipo de clase o una hora. Tú eliges a qué clase ya existente lo añades, o creas una clase nueva para él.
Usa las pestañas Pendientes, Confirmadas, Rechazadas y Caducadas para filtrar, y el filtro Periodo, con Hoy, Mañana, Esta semana, La próxima semana y Urgente (>24h), para acotar por fecha. Los administradores también tienen un filtro Instructor para ver las solicitudes de un solo instructor. Los instructores no lo necesitan: solo ven las solicitudes de las clases que dan y las que los nombran a ellos como instructor, salvo que un administrador les active Ver todas las solicitudes en la pestaña Instructores de Precios.
Confirmar una solicitud
- Haz clic en una solicitud para abrir su panel.
- Si indica una clase concreta, haz clic en Confirmar para añadir al jinete directamente a esa clase.
- Si es una solicitud abierta, haz una de estas dos cosas:
- Elige una de las clases que coinciden ese día, o
- haz clic en Crear una clase nueva, rellena instructor, tipo de clase, ubicación, hora de inicio y duración, y haz clic en Crear y confirmar.
Al confirmar aparece un mensaje con un enlace directo a la clase.
Rechazar una solicitud
Abre el panel de la solicitud y haz clic en Rechazar. Si quieres, puedes añadir un motivo: el jinete lo verá. Al rechazar aparece durante unos instantes la opción Deshacer, por si cambias de idea. También puedes seleccionar varias solicitudes pendientes con las casillas y rechazarlas de una vez con Rechazar las seleccionadas.
Qué pasa después
- Una solicitud confirmada se convierte en una reserva normal: aparece en el calendario como cualquier otra.
- Si rechazas una solicitud, se avisa al jinete, con tu motivo si has añadido uno.
- Las solicitudes que se quedan sin respuesta caducan solas y pasan a la pestaña Caducadas.
Conviene saber
- Si no te llega ninguna solicitud, puede que las solicitudes de clase estén desactivadas en tu centro ecuestre: mira Configuración → Reservas y cancelaciones.
- Quien tenga acceso a la bandeja puede contactar con el jinete directamente, por correo electrónico o por teléfono, desde el panel de la solicitud.
Páginas relacionadas
- Personas y roles: la ficha completa del jinete cuando ya es cliente de tu centro.
- Crear y editar clases: crear clases directamente en el calendario.