Tu primera semana

Al final de esta semana tu centro ecuestre estará configurado en Nose, tu semana habitual estará en el calendario, tus jinetes podrán ver sus propias clases y habrás cobrado una clase de verdad. Son más o menos una hora y media de trabajo, repartida en unos cuantos ratos cortos.

Etapa 1 · Configura tu centro · unos 10 minutos

La primera vez que inicias sesión, Nose te pregunta cómo vas a usarlo. Elige Dirijo un centro ecuestre y luego Empezar con un ejemplo: convertir unas clases y unos precios típicos en los tuyos es más rápido que rellenar formularios en blanco.

La configuración tiene seis pasos: Datos básicos del centro, Horario de apertura, Clases y precios, Tu equipo, Tus caballos y Abre el centro ecuestre. Si alguien más da clase contigo, invita a esa persona en Tu equipo para poder asignarle clases. ¿Se te acaba el tiempo? Guardar y salir conserva lo que ya has guardado; el resto lo terminas después desde los menús de siempre.

Tu primera configuración explica cada paso.

Etapa 2 · Revisa tus precios y tus ubicaciones · unos 15 minutos

Abre Configuración y repasa lo que ha creado la configuración inicial:

• Precios: el precio de cada tipo de clase en una sola cuadrícula. En Precios al cliente, haz clic en un precio de la fila Precio base para cambiarlo.
• Tipos de clase: la duración y el color de cada tipo, y qué días se ofrece.
• General: tu horario de apertura está en Horario y calendario.
• Ubicaciones: añade tus pistas o rutas si quieres elegir una para cada clase. Puedes saltártelo: una clase no necesita ubicación.

Etapa 3 · Revisa tus caballos · unos 5 minutos

Abre Caballos y añade con Añadir caballo los que te hayas saltado en la configuración. Si un caballo no trabaja esta semana, pon su Estado en En descanso y Nose no lo ofrecerá para las clases. Vuelve a ponerlo en Activo cuando trabaje otra vez.

Etapa 4 · Pon una semana real en el calendario · unos 20 minutos

No metas todo el trimestre. Introduce una semana normal, tal como funciona de verdad.

1. Abre Calendario y haz clic en una franja libre, o en Añadir una clase.
2. Rellena el tipo de clase, el instructor, la hora de inicio y cuántos jinetes caben.
3. Abre Repetir y elige Semanalmente.
4. Haz clic en Añadir una clase. Nose crea la serie y te avisa de las fechas que se ha saltado, como un día cerrado.

Haz lo mismo con cada franja habitual. Crear y editar clases explica el resto del formulario.

Etapa 5 · Incorpora a tus jinetes · unos 15 minutos

Tener una cuenta de Nose no hace a nadie miembro de tu centro. Los incorporas tú. Empieza por tus clientes habituales:

1. Abre Personas y selecciona Añadir persona.
2. Escribe su nombre completo y su correo electrónico. El rol de cliente ya viene marcado.
3. Deja marcado Dar acceso a la app y selecciona Añadir persona.

Reciben un correo con un enlace. Un clic en Aceptar invitación y ya están dentro, sin contraseña que crear. Para los jinetes que no necesitan la app, desmarca Dar acceso a la app: puedes seguir reservándoles clases y cobrándoles.

¿Quieres que los jinetes nuevos se unan por su cuenta? En Configuración → Reservas y cancelaciones, activa Mostrar el calendario público y luego Permitir que los visitantes inicien sesión o se unan, y comparte tu enlace. Cómo incorporar a tus jinetes recoge todas las vías y qué hacer cuando alguien no consigue entrar.

Etapa 6 · Liquida tu primera clase · unos 10 minutos

El día de una clase de verdad:

1. Abre la clase y ve a la pestaña Asignar y liquidar.
2. Añade con + Añadir jinete a quien falte y asigna un caballo a cada jinete.
3. Haz clic en el botón de la cartera junto a un jinete y elige cómo ha pagado. Con Efectivo o Tarjeta, comprueba el importe y selecciona Confirmar pago. Con Bono/vale, elige su bono de la lista.
4. Haz lo mismo con todos. Al terminar, la línea de arriba pone todo liquidado.

Etapa 7 · Vende tu primer bono · unos 10 minutos

Añade los bonos que vendes en Configuración → Bonos con Añadir una plantilla: el nombre, cuántas clases, cuánto tiempo es válido y el precio. Después vende uno desde Bonos con Emitir un bono. Al liquidar, elige Bono/vale y se descuenta una clase del bono. Si la clase ya ha empezado, es fácil que algún jinete con bono ya aparezca como liquidado: Nose ha usado el bono por ti.

Vende un bono y úsalo en las clases sigue desde ahí.

Todo está en marcha cuando…

• Tu semana habitual está en el calendario y se repite cada semana.
• Tus clientes habituales han aceptado su invitación y ven sus propias clases.
• Al menos una clase pone todo liquidado.
• Un jinete ha pagado una clase con un bono.

Déjalo para más adelante

Nada de esto hace falta la primera semana.

• Pagar a los instructores: cómo se paga a cada instructor se fija en Configuración → Remuneración, y a final de mes liquidas con cada uno. Consulta Cierra el mes.
• Pagos por internet: el efectivo y la tarjeta en la cuadra funcionan desde el primer día. Consulta Saldo y pagos en línea (Stripe) cuando quieras.
• Vales regalo: consulta Vende vales regalo.
• Pupilaje: solo si tienes caballos de otras personas. Consulta Recibe un caballo en pupilaje.

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