La lista de caballos

La página Caballos reúne a todos los caballos de tu centro en una sola lista, con su estado, su carga de trabajo y su historial a un clic. Pueden abrirla los administradores y los instructores; los jinetes no la ven.

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Encontrar un caballo

• Buscar por nombre en el campo de arriba.
• Filtrar por Estado, Grupo o Tipos de clase con los desplegables que hay junto al campo de búsqueda.
• Ordenar por cualquier columna (nombre, estado, grupo, esta semana o tendencia) haciendo clic en su encabezado.

Cómo leer la lista

Cada fila te dice, de un vistazo:

• Estado: Activo, En descanso, etc. Cámbialo en la propia fila, desde el desplegable de estado.
• Grupo: el grupo del caballo, con su color (por ejemplo, caballos de deporte o caballos para niños).
• Esta semana: cuánto ha trabajado el caballo esta semana frente a su objetivo semanal, en una barra pequeña.
• Tendencia: si su carga de trabajo sube o baja respecto a la semana pasada.
• Notas: una nota breve que puedes escribir directamente en la fila.

El panel del caballo

Haz clic en un caballo para abrir su panel a la derecha, con estas pestañas:

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• Resumen: el bienestar y las finanzas de un vistazo, con la carga de trabajo de esta semana, las horas trabajadas en los últimos siete días, los ingresos de este mes, los avisos, las notas y los tipos de clase para los que se usa el caballo.
• Historial: un único registro de lo que le ha pasado al caballo, del más reciente al más antiguo: cambios de estado y ausencias, cuándo nació y cuándo llegó al centro, y cada visita realizada (herrador, veterinario, desparasitación, vacunas y el resto). Los administradores ven aquí también los costes del caballo. Desde aquí puedes añadir, editar o finalizar un estado o una ausencia.
  • Al abrirlo muestra los últimos 30 días. Para ver entradas anteriores, desplázate hacia abajo o pulsa Cargar anteriores.
  • Buscar y Tipo abarcan todo el historial, no solo lo que ves en pantalla. La búsqueda no distingue acentos, así que puedes escribir sin ellos.
  • Los administradores pueden descargar el historial en un archivo CSV. Si has filtrado por búsqueda o por tipo, solo se descarga lo que coincide.
• Cuidados: el plan de alimentación, las rutinas de salud y las visitas planificadas. Consulta Recordatorios de salud: desparasitación, vacunación y herrador.
• Documentos: los papeles del caballo, como su pasaporte o su seguro, cada uno con su fecha de caducidad.
• Configuración: los datos del caballo (nombre, fechas, propietarios, cesión de uso, tipos de clase, grupos y la opción de archivarlo). Los administradores gestionan todo; los instructores se ocupan del día a día.

Avisos y notas: dos campos, dos públicos

Cada caballo tiene dos tipos de texto libre, y no son intercambiables. Lo que los distingue es quién los lee.

Los avisos son el campo que ven los jinetes. Se añaden y se quitan en Avisos, dentro de la pestaña Resumen del caballo. Un aviso tiene una gravedad, un autor, una fecha de inicio y, si quieres, una fecha de fin, y cualquier administrador o instructor puede desactivarlo cuando ya no haga falta, así que un aviso que nadie puede resolver no se queda para siempre en el calendario.

Las notas son internas. Son la columna Notas de la lista y el campo Notas del panel. Una nota no tiene fecha ni nada que borrar: es un dato permanente sobre el caballo, no un suceso.

• Un jinete cuenta como asignado cuando tiene plaza en una de tus clases con ese caballo. Ve sus avisos en su propio calendario y en los detalles de esa clase, y en ningún otro sitio. Las notas del caballo, nunca.
• La gravedad es cuánto se nota, no quién lo lee. Atención aparece destacado en el calendario; Información queda detrás del icono pequeño. Los dos los lee la misma gente.
• Buenos avisos: «Jinetes de 150-165 cm y 40-60 kg», «Poni para niños de hasta 20 kg», «Nada de saltos esta semana: el viernes viene el herrador».
• Buenas notas: un número de microchip, «propiedad privada: no se presta», papeleo y otros asuntos del centro.

Los propietarios de un caballo

Los propietarios están en la pestaña Configuración del caballo, en Propietarios. Un caballo puede tener uno o varios, cada uno con su participación; las participaciones tienen que sumar el 100 %.

1. Abre el caballo, ve a Configuración y haz clic en Editar junto a Propietarios.
2. Haz clic en Añadir copropietario y empieza a escribir un nombre. Tus clientes y los propietarios de caballos aparecen mientras escribes, también los propietarios que has añadido sin correo.
3. ¿Todavía no está en tu lista? Escribe su nombre completo y elige Añadir propietario «…». Nose lo añade a Personas como propietario del caballo: sin correo, sin enviar nada y sin derecho a reservar como cliente.
4. Para alguien que no está en tu lista de Personas, usa + Externo; para un caballo que es del centro, + Centro.
5. Indica la participación de cada propietario y haz clic en Guardar propietarios.

Para guardar el correo de un propietario de caballo, o darle acceso a la app más adelante, ábrelo en Personas y roles: la pestaña Contacto tiene las dos cosas. Si además monta contigo, dale el rol de cliente en su pestaña Membresía.

Editar varios caballos a la vez

Usa Editar, arriba a la derecha, para pasar la lista a un modo tipo hoja de cálculo, cambiar varios caballos con rapidez y guardarlos todos juntos.

Conviene saber

• Los objetivos semanales de carga de trabajo determinan la barra de Esta semana y la flecha de tendencia. Fija el objetivo de un caballo en su pestaña Configuración.
• Un caballo En descanso o no disponible por otro motivo queda fuera automáticamente al asignar caballos a las clases, así que no puedes reservarlo por error. Un cambio de estado cuenta desde el momento en que lo haces: las clases que empezaron antes conservan el caballo y se pueden seguir editando.
• Los propietarios son personas de tu lista de Personas: clientes, propietarios de caballos o ambas cosas. Un propietario de caballo no necesita correo ni la app (consulta Los propietarios de un caballo, más arriba).

Páginas relacionadas

• Personas y roles: donde están los propietarios de un caballo.