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Ten la cuadra siempre cubierta

Comprueba que cada turno de mañana, mediodía y tarde tiene a alguien, mira quién está en la cuadra y busca a alguien que cubra a quien no puede venir.

ParaAdministradores

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Cada día, la cuadra tiene tres turnos: mañana, mediodía y tarde. Esta guía es el repaso rápido de cada día: comprobar que cada turno tiene a alguien, ver quién está ahora mismo en la cuadra y saber qué hacer cuando alguien no puede venir.

Antes tienes que activar Turnos y configurar tu equipo. Si Turnos todavía no aparece en tu menú, consulta Configurar los turnos.

Revisa la semana y cubre los huecos

  1. Abre Turnos en el menú. La pestaña Cuadrante muestra esta semana, con una fila por persona.
  2. Mira la fila Cobertura, arriba del todo. Indica cuántas personas hay en cada turno. Si un turno aparece resaltado en ámbar y pone nadie, es que no tiene a nadie.
  3. Si hay una solicitud de permiso esperando, lo verás por el número del botón Solicitudes de permiso, junto a las pestañas (también aparece en Solicitudes). Toca el botón para ver la tarjeta de la solicitud. Mira en Quién sigue de turno quién seguiría trabajando y después toca Aprobar o Rechazar.
  4. Si al aprobar quedan turnos vacíos, la tarjeta los muestra como no queda nadie. Cuando apruebas, Nose abre la semana en el primer turno vacío.
  5. Para cubrir un turno, cambia las filas a Turnos y toca + (Añadir persona) en ese turno. Junto a cada nombre ves cuántos turnos tiene ya esa persona ese día. Marca a quien lo va a cubrir. (O, en las filas Personas, toca directamente la celda vacía de esa persona en ese turno.)
  6. Si alguien no puede venir y no ha enviado ninguna solicitud, toca su celda en ese turno, en las filas Personas. Esa persona sale del turno solo ese día. La celda queda con un contorno discontinuo (pasa el cursor por encima para ver normalmente sí, este día no). Después cubre el turno como en el paso 5.
  7. Para ver quién está hoy, usa las filas Personas y mira bajo la columna de hoy. Ahí ves las horas que lleva cada persona hasta ahora, y un punto verde significa que su reloj está en marcha. Toca las horas para ver el detalle del día.

En el móvil, Cuadrante muestra un día cada vez (usa las flechas para cambiar de día). Toca la celda de una persona en un turno vacío para ponerla, y vuelve a tocarla para quitarla. Los números de Cobertura y el punto verde funcionan igual.

Los cambios que hagas aquí valen solo para ese día.

Si algo no va bien

  • No puedes marcar a alguien en la lista. Aparece atenuado porque tiene permiso ese día, o porque ese día ya se ha liquidado en Ingresos. Para cambiar un día liquidado, abre el día de esa persona (toca sus horas, como en el paso 7), toca Deshacer el día en Ingresos y, ya allí, Revertir el día.
  • Has cambiado el día equivocado. Toca otra vez la misma celda. Ese día vuelve a la semana habitual.
  • Todas las semanas falta alguien en el mismo turno. Cambia el patrón en lugar de arreglar cada día: toca Editar la semana habitual, marca quién está, elige Vale desde y toca Guardar la semana habitual.
  • Has montado esta semana celda a celda y la quieres todas las semanas. Las celdas que tocas valen solo para ese día. Toca Editar la semana habitual, después Copiar la semana …, revísala y toca Guardar la semana habitual.
  • Un turno muestra a alguien, pero no ha venido nadie. Quítalo de ese día (paso 6) y añade a quien lo cubrió de verdad, para que los turnos muestren quién trabajó realmente ese día.

Lo que Nose hace por su cuenta

  • Cuando cambias los turnos de alguien en los próximos siete días, le llega una notificación en Nose, y en su móvil si tiene las notificaciones activadas.
  • Quien ha pedido el permiso recibe un aviso de si lo has aprobado o rechazado. Los días aprobados aparecen en los turnos como celdas rayadas (pasa el cursor por encima de una para ver de permiso).
  • Cada semana nueva se rellena a partir de la semana habitual, así que solo te ocupas de las excepciones.
  • Cuidados muestra De turno hoy: quién cubre cada turno hoy. Lo ves tú, y también tus instructores y el equipo.

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