Paga el mes al personal de cuadra

A final de mes, revisa las horas que tu personal de cuadra ha registrado en Turnos y paga sus días en Ingresos, en el mismo sitio donde liquidas a tus instructores.

Pasos

1. Abre Turnos en el menú y ve a la pestaña Liquidación. Muestra el mes actual, persona por persona: turnos, tiempo, tarifa e importe. Si el mes acaba de terminar, vuelve a él con la flecha.
2. Mira la columna Estado. Si a alguien le aparece Revisar (con un número), es que tiene registros de horas esperando a que los revises. Haz clic ahí y, en Por revisar, usa Confirmar si un registro es correcto, Corregir para cambiar las horas o Rechazar si no debe contar. Abrir el día te enseña el día entero si necesitas más contexto.
3. Cuando ya no le aparezca Revisar a nadie, haz clic en Descargar CSV si quieres una copia para tu archivo o para tu gestoría.
4. Haz clic en Ir a Ingresos. En la pestaña Por liquidar, haz clic en la persona a la que vas a pagar.
5. Sus días aparecen como filas de Turno, una por día, con los turnos y las horas, junto a sus clases o ventas, si tiene. Marca los días que vas a pagar.
6. Haz clic en Liquidar a seguido de su nombre, comprueba el total y confirma.
7. Paga a la persona como sueles hacerlo: en efectivo o por transferencia. Nose registra lo que se ha liquidado, pero no envía el dinero.

Repite los pasos del 4 al 7 con cada persona del equipo.

Si algo no va bien

• Un día pone Revisar en Turnos y no se puede marcar. Sus horas están pendientes de revisión, muchas veces porque alguien se ha olvidado de parar el reloj. Haz clic en la etiqueta para abrir el día en Turnos y después usa Confirmar, Corregir o Rechazar en el registro. De vuelta en Ingresos, ya se puede marcar el día.
• Un día no tiene horas. La persona se ha olvidado de fichar al entrar, o no usa la app. Abre su día en Turnos y usa Añadir un registro a mano.
• Resulta que un día ya pagado está mal. En Turnos, abre el día y haz clic en Deshacer el día en Ingresos; en la pestaña Liquidadas que se abre, haz clic en Revertir el día. Corrige el día y vuelve a liquidarlo.
• La tarifa de alguien era incorrecta. Cámbiala en Configuración → Turnos. La tarifa nueva se aplica a todos los días que aún no se han liquidado; los días que ya has pagado conservan su importe. Consulta Configurar los turnos.

Lo que verás

• El día de hoy no aparece nunca en Ingresos: un día se puede pagar cuando ya ha terminado.
• Un día pagado pone liquidado en Ingresos con la fecha, y ya nadie puede cambiar sus horas (mira arriba cómo corregir un error).
• Si pagas solo una parte del mes, el estado dice cuántos días están liquidados, por ejemplo liquidado en Ingresos: 19 de 20 días.
• Finanzas incluye lo pagado por los turnos en su línea de pagos, que se llama Pagos a instructores y turnos.

Páginas relacionadas

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