Qué significa liquidar
Liquidar con un instructor congela su pago por las clases y las ventas que liquidas: qué bloquea y qué puedes seguir cambiando.
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Liquidar con un instructor congela su pago por las clases y las ventas que has marcado. Una vez liquidadas, esas cifras no se mueven, cambie lo que cambie después. Si algo estaba mal, un administrador revierte la liquidación y vuelve a liquidar.
Qué congela la liquidación
Cuando un administrador hace clic en Liquidar a [nombre] en Ingresos, lo que has marcado sale de Por liquidar y pasa al registro de la pestaña Liquidadas. De cada liquidación, el registro guarda:
- qué clases y qué ventas de bonos o vales incluye
- el Pago que le correspondía al instructor
- el efectivo que ha cambiado de manos (Liquidación)
- quién la ha hecho y cuándo
El instructor ve las mismas cifras en su propia pestaña Liquidadas, así que los dos tenéis un único registro, acordado entre ambos.
Tres cosas que se suelen confundir
«Liquidado» en la clase no es «liquidado» en Ingresos
Liquidar en la clase tiene que ver con el jinete: en cuanto registras cómo ha pagado, el botón de pago de su plaza se pone verde y muestra ese método (al pasar el cursor por encima: Liquidado). Liquidar en Ingresos tiene que ver con el instructor: el centro y el instructor han ajustado cuentas por ese trabajo. Una clase no se puede liquidar con el instructor hasta que todos los jinetes que han venido estén liquidados en la clase. Hasta entonces se queda en Por liquidar.
Cifras congeladas, no clases congeladas
Una liquidación congela el pago, no la clase:
- Un instructor no puede cambiar el pago de una clase liquidada. La app le dice que se lo pida a un administrador.
- Un administrador sí puede corregirlo, pero la liquidación conserva sus cifras anteriores. Si el cambio afecta al pago del instructor, revierte la liquidación y vuelve a liquidar.
Una tarifa nueva no llega a las clases liquidadas
Si cambias en Remuneración el conjunto o el salario que tiene asignado un instructor, el cambio llega solo a lo que sigue en Por liquidar, aunque pongas una fecha anterior. Las clases que ya has liquidado conservan lo que se pagó por ellas. Para pagarlas con las condiciones nuevas, revierte la liquidación: las partidas vuelven y se calculan de nuevo. Cambiar una tarifa dentro de un conjunto es distinto: solo se aplica desde el momento en que entra en vigor, así que las clases anteriores conservan su tarifa antigua, estén liquidadas o no.
Deshacer una liquidación
Solo un administrador puede deshacer una liquidación, desde la pestaña Liquidadas:
- Revertir deshace la liquidación entera. Todo lo que contenía vuelve a Por liquidar, y la original se queda en el registro marcada como Revertida.
- Revertir el día (abre antes la liquidación) devuelve solo un día. El resto sigue liquidado, y el registro conserva la versión anterior, marcada como Corregida.
Dónde lo ves en la app
- Ingresos → Por liquidar: lo que todavía no está liquidado.
- Ingresos → Liquidadas: todas las liquidaciones, con Revertir. Abre una para ver qué incluye.
- Calendario → abre una clase, pestaña Asignar y liquidar: un botón de pago verde (Liquidado) significa que ese jinete está liquidado.
- Configuración → Remuneración: quién tiene qué conjunto o qué salario. Un cambio llega solo a lo que todavía está por liquidar.