Finanzas

Finanzas responde a dos preguntas: ¿ha ganado dinero el centro este mes? ¿Y te puedes fiar de esa cifra? Aquí está todo lo que gasta el centro (el alquiler, el heno, los salarios, la factura del herrador y todo lo demás) junto a lo que ha ingresado, así que el resultado real del mes cabe en una sola página y no en una hoja de cálculo que llevas aparte. Solo pueden abrirla los administradores.

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Activa Finanzas

Finanzas es un módulo, así que sigue oculto hasta que tu centro lo active:

1. Ve a Configuración → Finanzas (dentro de Módulos y suscripción).
2. Activa el interruptor Activar Finanzas. Se guarda al momento.
3. Finanzas aparece en el menú. En el móvil, está en Más.

Solo puede cambiar el interruptor un administrador. Si lo desactivas, la sección vuelve a ocultarse; no se elimina nada de lo que hayas registrado.

Qué cuenta como gasto

Un gasto es todo lo que paga el centro: la alimentación y la cama, el veterinario o el herrador, el alquiler y los suministros, los salarios del personal, los seguros, las herramientas y las reparaciones. Cada gasto lleva una categoría, un importe, una fecha y, si los tienes, un proveedor de tus contactos y un número de factura o de documento, para que puedas encontrar el apunte cuando te llame la gestoría.

Todo gasto va a uno de estos dos sitios:

• Cuadra: no se cobra a nadie y no cae sobre los números de ningún caballo en concreto. El alquiler, la comida que compras al por mayor y los suministros son gastos de la cuadra, aunque existan por los caballos.
• Caballos elegidos (uno o varios): una visita del veterinario, el herrador o cualquier otra cosa que tenga que ver claramente con un caballo concreto. Un gasto que cubre a varios caballos a la vez, como el herrador que hace seis en una sola visita, se reparte entre ellos: en Gastos aparece como una sola línea que puedes desplegar, y la página de cada caballo muestra su parte.

El pago a los instructores es el único gasto que nunca escribes tú: Nose lo calcula a partir de las liquidaciones de la página Ingresos y lo añade aquí por su cuenta, con un candado para que sepas que no tienes que buscar ningún botón para registrarlo.

Si tienes activado el módulo Turnos, esa línea incluye también lo que cobra el personal de cuadra por sus turnos y se llama Pagos a instructores y turnos: un día ya liquidado en Ingresos cuenta por el importe que se pagó, y uno aún sin liquidar, por la tarifa de hoy. Si Turnos está desactivado, la línea incluye solo los días ya liquidados en Ingresos, por los importes que se pagaron, y conserva su nombre mientras tu centro tenga días así.

Gastos fijos y el medidor de gastos registrados

Algunos gastos vuelven cada mes: el alquiler, la factura de internet, la cuota fija de un proveedor. Si marcas Se repite cada mes en un gasto, Nose contará con que vuelva el periodo siguiente. No rellena nada por ti: el alquiler puede seguir igual todo un año, pero con la luz y el heno eso rara vez pasa, así que cada mes sigues confirmando el importe real.

La pestaña Resumen lleva la cuenta con un medidor sencillo: N de M gastos fijos registrados. Cuando falta algo que se esperaba, una ficha te permite añadirlo con un toque, con la categoría, el proveedor y el importe del periodo anterior ya rellenados: solo tienes que confirmar que siguen siendo correctos. Si un gasto de verdad no se repite (por ejemplo, una factura anual que has marcado por error), toca No se repite en su ficha y Nose dejará de esperarlo, para que no se quede ahí sin registrar para siempre.

Cuando Nose no muestra un resultado

Si aún faltan gastos fijos reales del periodo, Nose no te enseña sin avisar una cifra demasiado alta: te lo dice con Todavía no mostramos un resultado, junto con lo que suma lo registrado hasta ahora y, más o menos, cuánto falta. En lugar de un resultado falso, recibes una estimación honesta (una horquilla, no una cifra exacta que aparenta seguridad) calculada con lo que ya está registrado y, para lo que falta, con los importes del periodo anterior. Añade los gastos que faltan y la estimación se convierte en la cifra real.

Nose lo hace a propósito: una cifra equivocada que parece segura es peor que un «todavía no» sincero. Cuando ya están todos los gastos fijos del periodo, el medidor aparece completo y el resultado es la cifra tal cual, sin estimación.

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Un gasto facturado al propietario de un caballo

A veces se le factura directamente al propietario de un caballo en pupilaje algo que se ha hecho a su caballo, como una visita del veterinario, y se apunta desde el panel de cuidados, no en Finanzas. Ese gasto aparece igualmente aquí, en la pestaña Caballos, en el panel de ese caballo, bajo Lo cubre el propietario del caballo, pero no mueve ni el resultado del caballo ni el del centro: el dinero solo pasa por el centro de camino a la factura del propietario, así que nunca ha sido de verdad ni un gasto ni un ingreso del centro. Finanzas indica siempre el importe trasladado en una línea aparte, en vez de omitirlo sin decir nada.

Este tipo de gasto no se puede registrar directamente desde Finanzas: el panel de cuidados es el único sitio que crea el cargo correspondiente, así que se apunta ahí.

Conviene saber

• Finanzas es solo para administradores: los instructores, los ayudantes, los jinetes y los propietarios de caballos no la ven nunca.
• Los gastos que se crean solos a partir de los cuidados (una visita del veterinario que asume el centro, el cargo de una ronda de salud) llevan un candado en la lista de Gastos: aquí no se pueden editar ni eliminar, solo desde donde se crearon.
• No hay cierre de mes. La página muestra siempre la mejor imagen disponible del periodo que estás mirando; si registras un gasto más tarde, se actualiza sin más.
• Finanzas no ve tu cuenta bancaria, así que no puede decirte de cuánto dinero dispones de verdad, solo lo que se ha registrado como ingresado y gastado. El campo «Pago» de un gasto es solo una nota para tus registros, no un movimiento de dinero real que Nose controle.
• Aquí no hay IVA, ni facturación, ni declaración de impuestos: el número de documento y la nota son solo para tu referencia, no sirven para emitir una factura ni para presentar nada ante Hacienda.
• Las categorías son una lista fija a la que no puedes añadir nada: elige la más cercana y usa el campo de descripción para los detalles.

Páginas relacionadas

• Ingresos: lo que se le debe a cada instructor, la otra cara del dinero del centro.
• Recordatorios de salud: desparasitación, vacunación y herrador: dónde se registra y se factura al propietario la visita del veterinario de un caballo en pupilaje.