Lleva tu día de clases

Lleva el día de clases desde el calendario: echa un vistazo al día por la mañana, pon a cada jinete en un caballo, liquida a cada jinete cuando termine su clase y asegúrate de que al acabar el día no quede nadie sin pagar.

Esta página da por hecho que tus clases ya están en el calendario. Si todavía estás configurando el centro, empieza por Tu primera semana.

El día, paso a paso

1. Si eres administrador, empieza por el panel. Abre Panel en el menú. Pendiente de ti muestra lo que está a la espera. Solicitudes por decidir te lleva a los jinetes que piden una plaza: respóndeles antes de que el día se llene (consulta Responde a una solicitud de clase). Clases pasadas sin pagar abre la lista de clases ya dadas que alguien todavía no ha pagado; toca una para abrirla y liquidarla.
2. Abre hoy en la vista de día. Ve a Calendario y cambia a Día. Los instructores entran directamente aquí al iniciar sesión. Para ver solo tus clases, toca Todos y pasará a Solo las mías.
3. Revisa los caballos. Un caballo en descanso, enfermo o fuera no sale en las filas de hoy: una línea bajo la cuadrícula dice cuántos caballos no están disponibles, y si la tocas ves cuáles y por qué. Si hoy ha cambiado el estado de un caballo o alguno de sus avisos, una barra corta encima de la cuadrícula te lo indica.
4. Pon a cada jinete en un caballo. Los jinetes que aún no tienen caballo esperan en la fila Sin caballo, abajo del todo. Arrastra un nombre hasta un caballo, o toca una celda vacía (+ asignar) para poner a alguien en ese caballo en esa clase.
5. Liquida a cada jinete. Toca el título de una clase para abrirla en la pestaña Asignar y liquidar. Cada jinete con caballo tiene un pequeño botón de la cartera: tócalo y elige Efectivo, Tarjeta o Bono/vale. Transferencia y Saldo están en Más. La línea de arriba de la pestaña va contando lo que falta hasta que pone todo liquidado. Los detalles de cada método de pago están en Cobra en la clase.
6. Cierra el día. Repasa las clases de hoy. Una etiqueta IMPAGADO en un jinete de la vista de día, o el botón de la cartera en rojo en la pestaña Asignar y liquidar de la clase, significa que alguien aún debe esa clase. Liquídala ahora, mientras el jinete sigue en la cuadra. Después, los administradores pueden cuadrar la caja con Conciliación de efectivo, que muestra el efectivo que ha cobrado cada instructor ese día. Añádela al Panel una sola vez, con Personalizar y Añadir widget.

No hay ningún botón para cerrar el día. Cuando todos los jinetes están liquidados, el día queda cerrado.

Si algo no va bien

• Llega alguien que no tenía reserva. Abre la clase y toca + Añadir jinete, o toca una celda vacía en la vista de día. Si quieres venderle un bono en el momento, consulta Alguien llega sin reserva.
• Alguien no se presenta. Si estaba en un caballo y tiene un bono, puede que ya se le haya descontado una clase al empezar la suya. Un jinete cancela o no se presenta explica qué hacer y cómo devolverle la clase.
• Un caballo se queda cojo a media jornada. Márcalo como no disponible y cámbialo en las clases que aún tiene por delante. Consulta Cuando un caballo no puede trabajar.
• Has registrado el pago equivocado. Toca de nuevo el botón de la cartera del jinete. Un pago en efectivo, con tarjeta o por transferencia se puede eliminar; uno con bono, vale o saldo se puede deshacer. La clase vuelve a aparecer como pendiente y ya puedes registrar el pago correcto.

Lo que Nose hace por su cuenta

• Una vez empezada la clase, los jinetes con caballo que tienen un bono o un vale que la cubre quedan liquidados automáticamente con él, aunque no se hayan presentado.
• En cuanto pasa la hora de inicio de una clase, el botón de la cartera de quien sigue sin pagar se pone rojo.
• Una clase que sigue sin pagar aparece en Pendiente de ti, en el Panel, y desaparece cuando la liquidas.
• Cada jinete liquidado cuenta para la remuneración del instructor, que liquidas con él más adelante (consulta Cierra el mes).

Páginas relacionadas

• Cobra en la clase
• Cuando un caballo no puede trabajar
• Vistas de semana y de día
• Liquidar una clase