Configura tu centro de pupilaje

Pasar un centro de pupilaje a Nose lleva cinco pasos: tus reglas de facturación, tus tarifas, los precios de tus servicios, la lista de caballos y de quién paga cada uno y, al final, una vista previa y un solo clic para activarlo todo. Antes de ese clic, los propietarios no reciben nada. Todo empieza en la página Pupilaje, que solo ven los administradores y los encargados.

Empieza la configuración

Si el pupilaje aún no está activado, activa Activar el módulo de pupilaje en Configuración → Pupilaje. Después abre Pupilaje y haz clic en Configurar pupilaje. Cuando ya has empezado, un aviso en la parte superior de la página Pupilaje muestra por dónde vas, y Continuar te lleva al siguiente paso. Terminar más tarde guarda todo lo que has hecho.

¿Ya facturas contratos en Nose? Entonces no se te ofrece la configuración: añade un grupo de caballos desde Configuración → Pupilaje → Añadir caballos desde una hoja, con la misma lista y la misma vista previa que se explican abajo.

Los cinco pasos

1. Reglas de facturación: cuándo se cobra un mes, qué día vence y cómo se cuenta un mes incompleto. Cada elección se guarda en cuanto la haces; Siguiente las confirma. Lo que significa cada regla está en Tarifas, contratos y cargos.
2. Tarifas: tus paquetes de pupilaje, cada uno con un precio mensual y, si quieres, un precio por día. Cada caballo de tu lista necesita una.
3. Servicios y precios: los extras que cobras. La hoja muestra tus servicios con sus precios y una columna por tarifa: marca lo que incluye cada tarifa. Los servicios sugeridos aparecen en gris como Sugerencia hasta que escribes un precio.
4. Caballos y propietarios: una fila por caballo, con el caballo, el Propietario (paga), su correo y su teléfono, la Tarifa, En pupilaje desde y Cobrar desde. Si el día que empiezas el propietario te debe dinero o ha pagado por adelantado, rellena Te debe o Pagado por adelantado. Si ya tienes su fianza, ponla en Fianza recibida. Las filas se comprueban mientras escribes, y la columna Estado indica Lista, cuántas cosas hay por corregir o Revisar.
5. Vista previa y activación: mira qué hará la activación, responde a sus preguntas y haz clic en Activar.

Puedes moverte entre los pasos libremente, pero la vista previa solo se abre cuando las reglas de facturación están confirmadas, hay una tarifa y al menos un caballo está listo.

Pega tu lista en vez de escribirla

En Caballos y propietarios, haz clic en Pegar desde una hoja de cálculo. Copia las filas en Excel o en Hojas de cálculo de Google, con la fila de encabezados incluida, y pégalas. Nose empareja tus columnas con las suyas; revisa cada una en Va a o elige Ignorar para una columna que no necesitas. Haz clic en Añadir y las filas pasan a la lista como borradores. Puedes pegar hasta 500 filas cada vez.

Antes de activar

La vista previa muestra cuántos contratos empiezan, qué se factura y si algo estaría vencido ya el primer día. Caballo a caballo muestra el primer cargo de cada uno. La vista previa puede preguntarte:

• Desde cuándo facturar los caballos que llegaron antes del mes que viene: el resto de este mes o a partir del mes siguiente. Una sola respuesta vale para todos.
• Cuándo reciben la invitación los propietarios: al activar o más tarde, cuando ya les hayas avisado tú.
• Que confirmes a los propietarios que te deberán dinero desde el primer día, si tu configuración aún no lo permite para ellos. Haz clic en Activar de todos modos en cada uno con el que estés de acuerdo.

Los saldos iniciales y las fianzas ya cobradas se registran sin ningún correo al propietario. Un saldo inicial no cuenta como ingreso.

Si algo no va bien

• Una fila dice «Revisar». El caballo o el correo coincide con uno que ya tienes. Elige El mismo caballo: usarlo (o La misma persona: vincular) o Añadir como nuevo. Hasta que elijas, la fila no se activa.
• Filas por encima del límite de tu suscripción. Se quedan en la lista como borradores. Elige Mejorar suscripción, o Dejar como borradores y añádelas más tarde.
• Algunas filas no se han activado. Cada una indica el motivo en la lista. Corrígelo ahí y haz clic en Activar el resto: nada se crea dos veces.
• La activación se ha parado a medias. Vuelve a abrir la página y haz clic en Volver a activar. Sigue desde donde se paró.

Lo que Nose hace por su cuenta

• Desde esa misma noche, los cargos siguen tus reglas de facturación, como en cualquier contrato.
• Los propietarios con correo reciben su invitación y ven su caballo en Mis caballos en cuanto inician sesión.
• Los pasos de la configuración se quedan en Configuración → Pupilaje, cada uno en su propia página. Desde allí, Añadir caballos desde una hoja permite incorporar más adelante otro grupo de caballos de la misma forma.

Páginas relacionadas

• Tarifas, contratos y cargos: todas las reglas y botones de Pupilaje.
• Recibe un caballo en pupilaje: un caballo cada vez.
• Servicios y lista de precios: los servicios y lo que incluyen las tarifas.
• Cobra el pupilaje: la rutina de cada mes cuando ya está todo en marcha.